Empfangsmitarbeiterin / Telefonistin

Rechtsanwälte und Notar Wiese und Kollegen; Langenhagen; Vor Ort; EUR 28.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Hansefit

Zusammenfassung

Rechtsanwälte und Notar Wiese und Kollegen in Langenhagen suchen eine Empfangsmitarbeiterin / Telefonistin. Sie ist erster Ansprechpartner, nimmt Telefonate entgegen, koordiniert Termine und betreut Mandanten in unseren Kanzleiräumen.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Rechtsanwalts- und Notarbereich oder eine kaufmännische Ausbildung mit. Sehr gute Deutschkenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office und RA-Micro sind von Vorteil; Kommunikationsstärke und Organisation zeichnen Sie aus.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsanwalts- und Notarfach oder eine kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, RA-Micro von Vorteil.
• Kommunikationstalent, freundlich und gute Organisation.

Aufgaben

• Annahme von Telefonanrufen und Weitervermittlung
• Terminkoordination
• Betreuung der Mandanten in unseren Räumen
• Vorbereitung der Besprechungsräume

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisation

Kundenbetreuung

Ausbildung

Abschluss Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Tools

RA-Micro

MS Office

Kanzleisoftware

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiterin / Telefonistin

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Rechtsanwälte und Notar Wiese und Kollegen

• Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Langenhagen, Han

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Stellenbeschreibung

Traditionsreiche Kanzlei im dynamischen Wandel – Ihre Chance, aktiv mitzuwirken!

Wir erleben einen spannenden Wandel: unsere renommierte Kanzlei, die seit über 50 Jahren die Rechts- und Notarlandschaft in Langenhagen prägt, ist kürzlich in moderne, zentral gelegene, voll klimatisierte Büroräume gezogen. Mit frischen Strukturen und einem engagierten Team setzen wir auf Innovation und Qualität, um unseren Mandanten noch besser zur Seite zu stehen. Werden Sie Teil dieses spannenden Entwicklungsprozesses und gestalten Sie die Zukunft unserer Kanzlei aktiv mit!

Ihre Aufgaben – vielfältig und verantwortungsvoll:

• Annahme von Telefonanrufen und Weitervermittlung
• Terminkoordination
• Betreuung der Mandanten in unseren Räumen
• Vorbereitung der Besprechungsräume

Ihr Profil – engagiert und kompetent:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Büro- oder Hotelkauffrau o.ä. (m/w/d)
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office, den gängigen Kanzleisoftware-Anwendungen, Kenntnisse in RA-Micro sind von Vorteil
• Kommunikationstalent, freundlich und gute Organisation

Was wir Ihnen bieten:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter, attraktiver Vergütung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Modern ausgestattete, klimatisierte Kanzlei mit optimaler Verkehrsanbindung (Stadtbahn)
• Unterstützung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge, Jobticket (Deutschlandticket) und Mitgliedschaft bei Hansefit