Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)

Bayerische Akademie der Wissenschaften; München; On-site; EUR 16,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitregelung

Betriebliche Altersvorsorge

Ticket für den öffentlichen Nahverkehr

Wellness/gesundheitsmanagement (EGYM)

Job summary

Die Bayerische Akademie der Wissenschaften sucht für das Institut für Volkskunde der Kommission für bayerische Landesgeschichte eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) E6 TV-L. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet, in Teilzeit (15 Std./Woche, nachmittags bevorzugt) und die Bewerbungsfrist ist der 29.11.2026.

Zu den Aufgaben gehören Verwaltung, Korrespondenz, Textverarbeitung, Datenpflege, Inventarisierung von Sammlungen und Mitwirkung bei Veranstaltungen.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich.
• Berufserfahrung in ähnlicher Funktion wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel) und Online-Konferenztools.
• Gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit.
• Selbstständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise; flexibel.

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltung und Organisation.
• Korrespondenz mit Autoren, Verlagen, Partnerinstitutionen.
• Textverarbeitung, Datenerfassung und Pflege von Datenbanken.
• Pflege und Inventarisierung von Sammlungsbeständen.
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen.

Skills

MS-Office

gute Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

selbstständige Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen/Verwaltungsbereich

Tools

Word

Excel

Online-Konferenztools

Job description

Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) E6 TV-L

Die Bayerische Akademie der Wissenschaften sucht für das Institut für Volkskunde der Kommission für bayerische Landesgeschichte zum 15. Februar 2027 eine/n Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) E6 TV-L. Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre, in Teilzeit (15 Std./Woche, bevorzugt nachmittags) und die Bewerbungsfrist ist der 29.11.2026.

Die BAdW zeichnet sich durch innovative Langzeitforschung in den Geistes- und Naturwissenschaften aus. Sie vernetzt Gelehrte international und interdisziplinär, wirkt mit ihrer Expertise in Politik und Gesellschaft, fördert den wissenschaftlichen Nachwuchs und informiert die Öffentlichkeit über aktuelle wissenschaftliche Erkenntnisse.

Das Institut für Volkskunde ist als außeruniversitäre Forschungseinrichtung ein Teil der Kommission für bayerische Landesgeschichte bei der Bayerischen Akademie der Wissenschaften. Das breite Forschungsfeld der Alltagskultur wird mit gegenwartsbezogenen empirischen Projekten ebenso bearbeitet wie durch die Erschließung kulturgeschichtlicher Zeugnisse aus Bayern. Das Institut verfügt über archivalische Sammlungen zu unterschiedlichen Themen sowie eine Fachbibliothek. Es veröffentlicht das Bayerische Jahrbuch für Volkskunde und Schriftenreihen. Zum Institut gehört die Beratungs- und Forschungsstelle Immaterielles Kulturerbe Bayern.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• allgemeine Verwaltung und Organisation
• Korrespondenz mit Autoren, Verlagen, Partnerinstitutionen u. a.
• Textverarbeitung, Datenerfassung und Pflege von Datenbanken
• Pflege und Inventarisierung von Sammlungsbeständen (Bibliothek, Archiv)
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich bzw. eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in ähnlicher Funktion idealerweise in einer Wissenschaftsorganisation (wünschenswert)
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel u.a.) und Online-Konferenztools
• gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• Fähigkeit zu selbständiger, sorgfältiger und eigenverantwortlicher Arbeit, hohe Flexibilität

Wir bieten Ihnen:

• vielfältige Entwicklungsfelder und anspruchsvolle Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige und breit gefächerte Fortbildungsangebote
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitregelung
• attraktive Sozialleistungen: z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen, sowie ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (wie z.B. EGYM Wellpass)

Die BAdW ist Mitglied in der Charta der Vielfalt und engagiert sich für die Vielfältigkeit ihrer Beschäftigten.

Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege.

Für die Akademie ist Chancengleichheit von besonderer Bedeutung.

Menschen mit Behinderung werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt beschäftigt.

Die Akademie ist durch die Diversität ihrer Beschäftigten geprägt und begrüßt Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, r Orientierung, Religion, Weltanschauung oder ethnischer Herkunft.