eine(n) Mitarbeiter(in) in der Verwaltung (m/w/d) unbefristet in Vollzeit

Deutscher Museumsbund e.V.; Ingolstadt; On-site; EUR 48,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Beitragszahlung in der betrieblichen/ö

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Jahressonderzahlung

Gute Anbindung an die ÖV

Job summary

Bayerische Armeemuseum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Mitarbeiter(in) in der Verwaltung (m/w/d), unbefristet in Vollzeit. Das Museum widmet sich der Geschichte Bayerns im europäischen Kontext und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen Ingolstadts.

Zu den Aufgaben gehören Sachbearbeitung in Finanzen und Personal, Zeiterfassung und Kassenprogramme, Veranstaltungsorganisation, Shop-Verwaltung sowie monatliche Kassenabrechnungen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellte(r).
• Erfahrung in der Museumsverwaltung oder Bürgerservice ist wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.

Responsibilities

• Sachbearbeitung im Bereich Finanzen und Personal.
• Sachbearbeitung für BayZeit und Kassenprogramm.
• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Verwaltung des Museumsshops.
• Durchführung der monatlichen Kassenabrechnungen.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Skills

Deutschkenntnisse (C2)

Teamfähigkeit

Organisation & Koordination

Zeitmanagement

Selbstorganisation

Verantwortungsbewusstsein

Initiative

Belastbarkeit

Interkulturelle Kompetenz

Wirtschaftliches Denken

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellte(r)

Tools

MS Office

IHV

Korona

Job description

Das Bayerische Armeemuseum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine(n) Mitarbeiter(in) in der Verwaltung (m/w/d), Entgeltgruppe E6 TV-L, unbefristet in Vollzeit.

Das Bayerische Armeemuseum ist eines der großen militärhistorischen Museen in Europa. Der Schwerpunkt der Sammlungen liegt auf Bayern in seinem europäischen Kontext. Sie reichen vom Spätmittelalter bis in die Gegenwart.

Ihre Aufgaben

• Sachbearbeitung im Bereich Finanzen und Personal
• Sachbearbeitung für Zeiterfassungssystem BayZeit und des Kassenprogramms
• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Verwaltung des Museumsshops
• Durchführung der monatlichen Kassenabrechnungen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch administrativen Bereich oder als Verwaltungsfachangestellte(r)
• einschlägige Berufserfahrung in der Museumsverwaltung, im Bürgerservice o.ä.
• sehr gute Deutschkenntnisse (Europäischer Referenzrahmen C2)
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in andere Anwenderprogramme wie IHV, Korona, u.a.
• wirtschaftliches Denken und Handeln
• hervorragendes Zeitmanagement und Selbstorganisation
• Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
• Initiative und Einsatzbereitschaft
• Organisations- und Koordinationsgeschick
• sicheres Auftreten im Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit
• Wünschenswert sind:
• Erfahrungen im staatlichen Haushalts-, Vergabe- und Steuerrecht (Umsatzsteuerecht)
• interkulturelle Kompetenz
• Interesse an Kulturgeschichte und Museen

Unser Angebot

• eine interessante und äußerst vielseitige Tätigkeit am Dienstsitz im Neuen Schloss, einem historischen, denkmalgeschützten Gebäude im Herzen Ingolstadts
• eine tarifliche Entlohnung und Anstellung im öffentlichen Dienst
• gutes Arbeitsklima
• Fortbildungsmöglichkeiten
• attraktive Sozialleistungen: z.B. eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• einmalige Jahressonderzahlung
• sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in max. Entgeltgruppe 6 TV-L.
• Die Stelle ist teilzeitfähig, soweit im Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gewährleistet ist.
• Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung und sexueller Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.