Leitung des Sachgebiets Medienbearbeitung (Integrierter Geschäftsgang 2) (m/w/d)

Bayerische Staatsbibliothek; München; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeiten

Kinderbetreuungsplatz

JobBike Bayern

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Die Bayerische Staatsbibliothek sucht eine Leitung des Sachgebiets Medienbearbeitung in Vollzeit. Sie übernehmen die operative Verantwortung für die integrierte Buchbearbeitung, steuern Abläufe und leiten das Team.

Sie bringen eine abgeschlossene Bibliotheksausbildung bzw. ein entsprechendes Hochschulstudium mit und verfügen über fundierte Kenntnisse in Erwerbungs- und Katalogisierungsinstrumenten sowie in der Arbeit mit Alma.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bibliothekswesen oder vergleichbare Qualifikation.

Responsibilities

• Leitung des Sachgebiets Medienbearbeitung (Integrierter Geschäftsgang 2).
• Verantwortung für integrierte Bearbeitung von Monographien (Print/Elektronisch).
• Koordination von Abläufen, Personalführung und Teamorganisation.
• Ansprechpartner: Alma-System und Optimierung von Workflows.

Skills

Führungserfahrung

Personalführung

Teamleitung

Kommunikationsstärke

Education

Diplombibliothekar/in (FH)

Bibliotheks- und Informationsmanagement B.A.

Fachlaufbahn Bildung und Wissenschaft (3. EB)

Tools

Alma

MS Office

Job description

Die Bayerische Staatsbibliothek ist seit mehr als 460 Jahren eine angesehene Partnerin für Forschende, Lehrende und Studierende. Als zentrale Landes- und Archivbibliothek des Freistaats Bayern und Gedächtnisinstitution von Weltrang erbringen wir vielfältige Dienste für den Wissenschaftsstandort Bayern und übernehmen gleichzeitig wesentliche Aufgaben der deutschlandweiten und internationalen Informationsversorgung. Mit dem größten digitalen Datenbestand aller deutschen Bibliotheken agieren wir als Innovationszentrum für digitale Informationsdienste und -technologien, die wir gemeinsam mit unseren Nutzenden aus Wissenschaft, Bildung und Kultur kontinuierlich weiterentwickeln. Mit unserem hochqualifizierten Fachpersonal garantieren wir ein exzellentes Serviceniveau auf allen Arbeitsfeldern.

Die Abteilung Bestandsentwicklung und Erschließung 1 (BEE1) ist für die Auswahl, Beschaffung sowie bedarfsgerechte formale und inhaltliche Erschließung von Monographien sowie den unberechneten Zugang zuständig. Außerdem ist dort die Fachinformation Altertumswissenschaften angesiedelt. Der Abteilung obliegt die Verantwortung für die Aufstellung und das Controlling des gesamten Medienetats der Bayerischen Staatsbibliothek.

Die Bayerische Staatsbibliothek sucht für die Abteilung BEE1 zum 1. Januar 2027 eine Leitung des Sachgebiets Medienbearbeitung (Integrierter Geschäftsgang 2) (m/w/d) Besoldungsgruppe A 11 BayBesG bzw. Entgeltgruppe 11 TV-L, Vollzeit, unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Sachgebietsleitung
• operative Verantwortung für die integrierte Buchbearbeitung im Sachgebiet und Steuerung und Optimierung der Ablauf- und Arbeitsorganisation
• Übernahme von koordinierenden Aufgaben in der Abteilung
• Wahrnehmung von Führungsaufgaben
• integrierte Bearbeitung von Monographien im fremdsprachigen Zugang aus Angloamerika, Benelux und Skandinavien (Print und elektronisch), d. h. Formalerschließung, Inventarisierung sowie Rechnungsbearbeitung
• Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für das Bibliothekssystem Alma sowie Mitarbeit an der Optimierung von Alma-Workflows und an Automatisierungsprozessen
• Kommunikation mit Lieferanten
• Mitarbeit bei der Steuerung der Mittelverausgabung im Bibliothekssystem Alma
• Koordination der Zusammenarbeit mit der GND im Sachgebiet
• Betreuung von Praktikantinnen und Praktikanten

Ihre Qualifikation:

• erfolgreich abgeschlossenes Studium (3. Qualifikationsebene) der Fachlaufbahn Bildung und Wissenschaft, fachlicher Schwerpunkt Bibliothekswesen (ehemals gehobener Bibliotheksdienst)
• erfolgreich abgeschlossenes Studium als Diplombibliothekar/in (FH) oder Bibliotheks- und Informationsmanagement B.A.
• Beamter/Beamtin der 3. Qualifikationsebene in der Fachlaufbahn Bildung und Wissenschaft mit dem fachlichen Schwerpunkt Bibliothekswesen oder
• gleichwertige Qualifikation

Darüber hinaus verfügen Sie über:

• fundierte Kenntnisse der Erwerbungs- und Katalogisierungsinstrumente sowie der Regelwerke
• Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Personalführung und Teamleitung
• Serviceorientiertheit und Organisationsgeschick
• exzellente Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Flexibilität bei der Einführung neuer Strukturen und Workflows
• Interesse, Verständnis und ausgeprägte Offenheit für die Einführung KI-gestützter Verfahren bei der Erschließung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute anwendungssichere Englischkenntnisse (Niveau mindestens B1)
• einen souveränen Umgang mit modernen digitalen Informations- und Kommunikations-techniken sowie sehr gute Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Unser Angebot:

• eine unbefristete Stelle in Vollzeit
• Die Stelle ist nach A 11 BayBesG bewertet; bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Vor- aussetzungen ist die Berufung in ein Beamtenverhältnis möglich
• Im Angestelltenverhältnis richtet sich das Entgelt nach den Bestimmungen des TV-L und erfolgt in Entgeltgruppe 11 TV-L. Ihre einschlägige Berufserfahrung kann bei der Bemessung des Eingangsentgelts berücksichtigt werden. Nähere Informationen finden Sie z. B. unter: https://www.tdl-online.de/tarifvertraege/tv-l
• eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer der größten und innovativsten wissenschaftlichen Universalbibliotheken Europas
• Mitarbeit in einem motivierten Team
• ein Arbeitsplatz in zentraler Lage Münchens mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zum zeitanteiligen Mobilen Arbeiten sowie den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Möglichkeit eines Kinderbetreuungsplatzes in der hauseigenen Krippe (je nach Verfügbarkeit, priorisierte Vergabe an BSB-Beschäftigte)
• betriebsliches Gesundheitsmanagement und Fahrrad-Leasing (JobBike Bayern)

Ergänzende Informationen:

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganzheitliche Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Die Bayerische Staatsbibliothek fördert die Gleichstellung von Männern und Frauen. Die Bewerbung von qualifizierten Frauen wird daher ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte Bewerberinnen bzw. Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Informationen zum Datenschutz und eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen einer Bewerbung finden Sie unter: https://www.bsb-muenchen.de/jobboerse/datenschutzhinweise/