Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)

Bayerische Akademie der Wissenschaften; München; On-site; EUR 16,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Ticket für öffentlichen Nahverkehr

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Bayerische Akademie der Wissenschaften in München sucht eine/n Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (15 Std./Woche) zur Unterstützung des Instituts für Volkskunde. Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre, mit einer E6 TV-L-Einstufung. Start am 15.

Februar 2027; Bewerbungsfrist: 29.11.2026. Aufgabenschwerpunkte umfassen Verwaltung, Korrespondenz, Textverarbeitung, Datenerfassung, Datenpflege sowie Bibliothek/Archiv; außerdem Mitwirkung bei Veranstaltungen.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder gleichwertig.
• Erfahrung in einer Wissenschaftsorganisation wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Online-Konferenztools.

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltung und Organisation des Instituts.
• Korrespondenz mit Autoren, Verlagen und Partnerinstitutionen.
• Textverarbeitung, Datenerfassung und Pflege von Datenbanken.
• Pflege und Inventarisierung von Sammlungsbeständen (Bibliothek, Archiv).
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen.

Skills

MS Office (Word, Excel)

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeit

Flexibilität

Education

Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich

Tools

MS Office

Job description

Die Bayerische Akademie der Wissenschaften sucht für das Institut für Volkskunde der Kommission für bayerische Landesgeschichte zum 15. Februar 2027 eine/n

Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)

E6 TV-L | zunächst befristet auf 2 Jahre |in Teilzeit (15 Std./Woche bevorzugt nachmittags) | Bewerbungsfrist: 29.11.2026

Die BAdW zeichnet sich durch innovative Langzeitforschung in den Geistes- und Naturwissenschaften aus. Sie vernetzt Gelehrte international und interdisziplinär, wirkt mit ihrer Expertise in Politik und Gesellschaft, fördert den wissenschaftlichen Nachwuchs und informiert die Öffentlichkeit über aktuelle wissenschaftliche Erkenntnisse.

Das Institut für Volkskunde ist als außeruniversitäre Forschungseinrichtung ein Teil der Kommission für bayerische Landesgeschichte bei der Bayerischen Akademie der Wissenschaften. Das breite Forschungsfeld der Alltagskultur wird mit gegenwartsbezogenen empirischen Projekten ebenso bearbeitet wie durch die Erschließung kulturgeschichtlicher Zeugnisse aus Bayern. Das Institut verfügt über archivalische Sammlungen zu unterschiedlichen Themen sowie eine Fachbibliothek. Es veröffentlicht das Bayerische Jahrbuch für Volkskunde und Schriftenreihen. Zum Institut gehört die Beratungs- und Forschungsstelle Immaterielles Kulturerbe Bayern.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

sind mit allen Arbeitsbereichen des Instituts für Volkskunde (Publikationen, Bibliothek, Archiv, Projekte) verknüpft und beinhalten:

• allgemeine Verwaltung und Organisation
• Korrespondenz mit Autoren, Verlagen, Partnerinstitutionen u. a.
• Textverarbeitung, Datenerfassung und Pflege von Datenbanken
• Pflege und Inventarisierung von Sammlungsbeständen (Bibliothek, Archiv)
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich bzw. eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in ähnlicher Funktion idealerweise in einer Wissenschaftsorganisation (wünschenswert)
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel u.a.) und Online-Konferenztools
• gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• Fähigkeit zu selbständiger, sorgfältiger und eigenverantwortlicher Arbeit, hohe Flexibilität

Wir bieten Ihnen:

• vielfältige Entwicklungsfelder und anspruchsvolle Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige und breit gefächerte Fortbildungsangebote
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitregelung
• attraktive Sozialleistungen: z.b. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen, sowie ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (wie z.b. EGYM Wellpass)

Die BAdW ist Mitglied in der Charta der Vielfalt und engagiert sich für die Vielfältigkeit ihrer Beschäftigten. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege. Für die Akademie ist Chancengleichheit von besonderer Bedeutung. Menschen mit Behinderung werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt beschäftigt. Die Akademie ist durch die Diversität ihrer Beschäftigten geprägt und begrüßt Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder ethnischer Herkunft.

Bayerische Akademie der Wissenschaften | Alfons-Goppel-Str. 11 | 80539 München | www.badw.de