Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)

F&S Haustechnik GmbH & Co. KG; Magdeburg; Vor Ort; EUR 26.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Angenehmes Arbeitsklima

Leistungsgerechte Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

F&S Haustechnik GmbH & Co. KG in Magdeburg sucht eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat. Zu den Aufgaben gehören Korrespondenz, Empfang, Terminplanung, Postbearbeitung und Dokumentenablage.

Sie unterstützen Projektleitung und Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und pflegen Kundendaten sowie Angebote. Gesucht wird eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Sekretariat, sicheres Deutsch, gute MS-Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Erfahrung im Handwerkerprogramm PDS Software SaaS wünschenswert.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.
• Empfang und Betreuung von Besuchern.
• Terminplanung und Koordination von Kundenterminen.
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs.
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten.
• Unterstützung der Projektleitung und Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Pflege von Kunden- und Projektdaten.
• Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen und weiteren Unterlagen.
• Allgemeine Büroorganisation.

Kenntnisse

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

PDS Software SaaS

Jobbeschreibung

Über uns

Wir sind ein erfolgreiches und zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich Heizung, Lüftung und Sanitär (HLS). Mit einem engagierten Team betreuen wir private, gewerbliche und öffentliche Auftraggeber und stehen für Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenorientierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für unser Sekretariat.

Ihre Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Terminplanung und Koordination von Kundenterminen
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
• Unterstützung der Projektleitung und Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
• Pflege von Kunden- und Projektdaten
• Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen und weiteren Unterlagen
• Allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrungen im Handwerkerprogramm PDS Software SaaS wünschenswert
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Leistungsgerechte Vergütung
• Moderne Büroausstattung
• Individuelle Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

F&S Haustechnik GmbH & Co. KG
Klausenerstraße 16
39112 Magdeburg
Telefon: [phone]
E-Mail: [e-mail]