Mitarbeiter (M/W/D) im Sekretariat in Teil- oder Vollzeit

Karl H. Preusse Technisches Büro GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 32.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Bonuszahlung / 13. Monatsgehalt

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Ein führendes Elektroinstallationsunternehmen in Bremen sucht eine/n Mitarbeiter/in (M/W/D) im Sekretariat in Teil- oder Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung von Kunden und Besuchern, das Entgegennehmen von Anrufen, sowie die Verwaltung von Büromaterialien. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und sicheres Arbeiten mit MS Office. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Anstellung und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem motivierten Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige Arbeitsweise mit Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Kunden und Besucher empfangen und betreuen.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Verwaltung des Büromaterials.
• Erstellung von Rechnungen.

Kenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (M/W/D) im Sekretariat in Teil- oder Vollzeit

Wir sind ein führendes mittelständisches Elektroinstallationsunternehmen und suchen für die langfristige Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter (M/W/D) im Sekretariat in Teilzeit oder Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Kunden und Besucher empfangen und betreuen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Verwaltung des Büromaterials
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankheitsmeldungen
• Unterlagen für Vorgesetzte und Kollegen aufbereiten und bereitstellen
• Bearbeitung und Erledigung der anfallenden Korrespondenz
• Erstellung von Rechnungen
• Verwaltung der Sekretariatsablage

Ihre Stärken

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige Arbeitsweise sowie gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und verbindliches Auftreten, sowohl telefonisch wie auch im persönlichen Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
• Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Weiterbildung und persönliche Förderung im Rahmen von internen und externen Schulungen
• Kollegialer Umgang in einem motivierten Team
• Unbefristete Beschäftigung in einem vertrauensvollen und offenen Umfeld in einem mittelständischen Unternehmen
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• 4‑Tag‑Woche (auf freiwilliger Basis)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bonuszahlung / 13. Monatsgehalt

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei unseren abwechslungsreichen und interessanten Bauprojekten in Bremen und Umgebung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.