Mitarbeiter:in Rezeption

Aktivzentrum FlowMotion; Halle (Saale); Hybrid; EUR 29.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturierte Einarbeitung

Zwei Standorte: Dessau-Roßlau & Halle

Überdurchschnittliches Gehalt

Zusammenfassung

Aktivzentrum FlowMotion sucht eine engagierte Empfangs- und Abrechnungsassistenz für eine moderne, digital organisierte Praxis in Mitteldeutschland. Sie sind Ansprechpartner:in für Patient:innen – telefonisch und vor Ort – und koordinieren Termine sowie die Auslastung des Therapieplans.

Sie prüfen Heilmittelverordnungen, bereiten die Abrechnung vor und arbeiten eng mit den Therapiebereichen zusammen. Wir zahlen über dem Branchendurchschnitt; zwei Standorte in Dessau-Roßlau und Halle (Saale)

Qualifikationen

• Freundliches, sicheres Auftreten im Patientenkontakt.
• Sorgfalt – gerade bei Verordnungen und Fristen.
• Sicherer Umgang mit dem Computer.

Aufgaben

• Du bist erste Ansprechperson für Patientinnen und Patienten – am Telefon und vor Ort
• Du planst Termine und behältst die Auslastung des Therapieplans im Blick
• Du prüfst Heilmittelverordnungen und trägst die Zeiten ein
• Du bereitest die Abrechnung vor
• Du stimmst dich eng mit den Therapiebereichen ab

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Sorgfalt

Sicherer Umgang mit dem Computer

Patientenkontakt

Ausbildung

Medizinische Fachangestellte Ausbildung

Tools

Terminplanungssoftware

Jobbeschreibung

Überdurchschnittlich vergütet – Terminplanung, Verordnungen und Patientenkontakt in einer modernen, digital organisierten Praxis.

Die Rezeption ist bei uns keine Telefonannahme. Hier läuft der Therapieplan zusammen, hier werden Verordnungen geprüft – und hier entscheidet sich, ob der Praxisalltag rund läuft.

Deine Aufgaben

• Du bist erste Ansprechperson für Patientinnen und Patienten – am Telefon und vor Ort
• Du planst Termine und behältst die Auslastung des Therapieplans im Blick
• Du prüfst Heilmittelverordnungen und trägst die Zeiten ein
• Du bereitest die Abrechnung vor
• Du stimmst dich eng mit den Therapiebereichen ab

Das brauchst du

• Freundliches, sicheres Auftreten im Patientenkontakt
• Sorgfalt – gerade bei Verordnungen und Fristen
• Sicherer Umgang mit dem Computer

Schön, aber kein Muss

• Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder Erfahrung im Gesundheitswesen
• Kenntnisse im Heilmittelkatalog
• Erfahrung mit Terminplanungssoftware

Überdurchschnittliches Gehalt

Wir zahlen über dem Branchendurchschnitt. Was konkret möglich ist, besprechen wir offen im Gespräch.

Strukturierte Einarbeitung

Du wirst von der Teamleitung eingearbeitet – mit klaren Abläufen statt Learning by Doing.

Digitale Abläufe

Digitaler Therapieplan, Teams, klare Prozesse – kein Zettelchaos.

Zwei Standorte

Dessau-Roßlau und Halle (Saale).

Echte Verantwortung

Die Rezeption ist bei uns die organisatorische Schaltstelle, nicht der Empfangstresen.

Wer mehr will, hat den Weg in die Teamleitung Rezeption offen.

Wie viel Erfahrung bringst du mit?

Auch ohne medizinische Ausbildung – Organisationstalent zählt bei uns mehr.

Nicht zwingend. Wichtiger sind Sorgfalt, Organisationstalent und ein freundlicher Umgang mit Patienten.