Mitarbeiter*in Projektkoordination (w/m/d)

Heidelberg University; Heidelberg; Vor Ort; EUR 52.000 - 76.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine angesehene deutsche Universität in Heidelberg sucht eine*n Mitarbeiter*in für die Projektkoordination im Health Sciences Campus. Die Rolle umfasst umfassende Aufgaben von der Gesamtkoordination des Campus bis zur Unterstützung strategischer Prozesse in einem interdisziplinären Umfeld. Erforderlich sind ein abgeschlossenes Hochschulstudium, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in der Koordination komplexer Projekte. Die Stelle ist auf fünf Jahre befristet mit einem Gehalt nach Entgeltgruppe 14 TV-L.

Qualifikationen

• Promotion von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Interesse an Gesundheitsförderung und Gesundheitsforschung.
• Expertenkenntnis in Wissenschafts- oder Projektmanagement von Vorteil.
• Steuerung operativer Projektumsetzung inklusive Zeitplänen und Meilensteinen.
• Zusammenarbeit mit der Stiftung im Gesamtprojektkontext.
• Abstimmung mit Baudezernat, Fakultäten und Universitätsklinik-Verbund.
• Förderung der interdisziplinären Vernetzung der Wissenschaftsbereiche.
• Organisation von Veranstaltungen zur Sichtbarkeit des Campus.

Aufgaben

• Gesamtkoordination des Aufbaus des Health Sciences Campus Heidelberg.
• Organisation und Moderation der Abstimmungsprozesse zwischen Fakultäten.
• Unterstützung der strategischen Projektsteuerung.
• Steuerung der operativen Projektumsetzung (Zeitpläne, Meilensteine, Projektstrukturen).
• Zusammenarbeit mit der fördernden Stiftung im Gesamtprojektkontext.
• Koordination der Abstimmung mit Baudezernat und beteiligten Einrichtungen.
• Vernetzung der Wissenschaftsbereiche und Transferaktivitäten.
• Organisation von Veranstaltungen und Austauschformaten.

Kenntnisse

Erfahrung in der Koordination komplexer wissenschaftlicher Projekte

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Engagement für interdisziplinäre Zusammenarbeit

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium

Tools

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.450 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

An der Universität Heidelberg ist im Kontext des Aufbaus eines Health Sciences Campus zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters (w/m/d) als Projektkoordination Health Sciences Campus Heidelberg (100 %, TV-L) zu besetzen. Die Stelle ist im Rektorat verortet und zunächst auf fünf Jahre befristet. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Mit dem Health Sciences Campus Heidelberg baut die Universität Heidelberg einen neuen interdisziplinären Schwerpunkt im Bereich präventionsorientierter Gesundheitswissenschaften auf. Unter dem Leitmotiv „Gemeinsam Gesundheit gestalten“ werden auf dem Health Sciences Campus die Kompetenzen der Universität in den Bereichen Sportwissenschaft, Medizin und Psychologie gebündelt, um Forschung, Lehre und Transfer im Bereich der interdisziplinären Gesundheitswissenschaften systematisch weiterzuentwickeln.

Der Campus soll neue räumliche Kapazitäten für ein Zentrum für Prävention und interdisziplinäre Bewegungsmedizin sowie ein Zentrum für Gesundheits-, Pflege- und Therapiewissenschaften schaffen. Ziel ist es, Heidelberg als national und international sichtbaren Standort für präventionsorientierte Gesundheitswissenschaften weiter zu stärken.

Zur Koordination des Aufbaus dieser neuen Struktur wird eine zentrale Projektkoordination eingerichtet:

Mitarbeiter*in Projektkoordination (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Gesamtkoordination des Aufbaus des Health Sciences Campus Heidelberg
• Organisation und Moderation der Abstimmungsprozesse zwischen den beteiligten Fakultäten, Instituten und zentralen Einrichtungen der Universität Heidelberg sowie dem Universitätsklinikumsverbund
• Unterstützung der strategischen Projektsteuerung sowie Mitwirkung an der strukturellen Weiterentwicklung des Health Sciences Campus in enger Zusammenarbeit mit allen beteiligten Akteur*innen
• Steuerung der operativen Projektumsetzung (Zeitpläne, Meilensteine, Projektstrukturen) sowie Erstellung von Statusberichten und Projektunterlagen
• Zusammenarbeit mit der fördernden Stiftung im Gesamtprojektkontext
• Gesamtkoordination der Abstimmung mit dem Baudezernat der Universität Heidelberg, den beteiligten Fakultäten, dem Universitätsklinik-Verbund sowie weiteren Akteur*innen (Vereine, Stadt und Land) im Kontext der geplanten Neubauten für den Health Sciences Campus
• Förderung der interdisziplinären Vernetzung der beteiligten Wissenschaftsbereiche sowie Unterstützung bei der Entwicklung gemeinsamer Aktivitäten in Forschung, Lehre und Transfer
• Organisation von Veranstaltungen und Austauschformaten zur Weiterentwicklung und Sichtbarkeit des Campus in Wissenschaft und Gesellschaft mit nationaler und internationaler Ausrichtung
• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Sportwissenschaft, Gesundheitswissenschaften, Naturwissenschaften, Medizin, Psychologie, Sozialwissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet
• Eine Promotion ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
• Erfahrung in der Koordination komplexer wissenschaftlicher Projekte oder interdisziplinärer Strukturen
• Ausgeprägtes Interesse an Themen der Gesundheitsförderung, Prävention oder Gesundheitsforschung
• Erfahrung im Wissenschafts- oder Projektmanagement ist von Vorteil
• Fähigkeit, Abstimmungsprozesse zwischen unterschiedlichen wissenschaftlichen und institutionellen Akteur*innen zu koordinieren
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Engagement und Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Eine zentrale Rolle beim Aufbau eines zukunftsweisenden interdisziplinären Präventions- und Gesundheitscampus
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft, Universitätsentwicklung und gesellschaftlichem Transfer
• Mitarbeit in einem engagierten interdisziplinären Umfeld der Universität Heidelberg
• Sehr gute Arbeitsbedingungen an einem international sichtbaren Wissenschaftsstandort

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 14 TV-L.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte in elektronischer Form (eine PDF-Datei) bis zum 26.04.2026 an [e-mail]. Für Rückfragen zur Stelle steht Ihnen Prof. Dr. Silke Hertel unter der E-Mailadresse [e-mail] gerne zur Verfügung.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.