Wissenschaftliche Projektassistenz (w/m/d)

Klinikum Mannheim GmbH; Mannheim; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Universitätsklinikum Mannheim sucht für die Neurologische Klinik eine wissenschaftliche Projektassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit, zunächst befristet auf 2 Jahre. Sie unterstützen die Koordination nationaler und internationaler Forschungsprojekte und arbeiten an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Forschungsorganisation.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Veranstaltungen, Recherche und Aufbereitung von Unterlagen, Zuarbeit bei administrativen Aufgaben sowie

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Interesse an wissenschaftsnahen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erfahrung im Assistenzbereich, Projektmanagement und/ oder Wissenschaftsmanagement
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Outlook, Word und Excel) sowie die Bereitschaft, neue Programme zu erlernen
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations-, Organisations- und Teamfähigkeiten
• Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum

Responsibilities

• Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen und Workshops
• Recherche, Zusammenstellung und Aufbereitung von projekt- und antragsrelevanten Unterlagen und Informationen
• Zuarbeit bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Rahmen wissenschaftlicher Forschungsprojekte
• Einholung und Zusammenstellung von Unterlagen und Beiträgen beteiligter Wissenschaftler:innen und Projektpartner:innen
• Redaktionelle Unterstützung bei der Erstellung von Forschungsberichten und weiteren Kommunikationsmaterialien

Skills

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisation

Education

Hochschulstudium abgeschlossen

Tools

MS-Office Suite

Job description

Schlägt Ihr Herz für spannende Aufgaben in der Universitätsmedizin? Dann suchen wir Sie!

Die Universitätsmedizin Mannheim steht für qualitätsgesicherte, universitäre Maximalversorgung und zählt zu den größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region. Mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der traditionsreichen Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim vereinen wir zwei starke Partner. Jährlich bieten wir rund 52.000 stationär und teilstationär sowie 212.000 ambulant aufgenommenen Patienten ein breit gefächertes Spektrum modernster Diagnostik und Therapieverfahren. In 30 Fachkliniken und Instituten engagieren sich 5.000 Mitarbeiter gleichermaßen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre.

Die Medizinische Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg sucht für die Neurologische Klinik (Direktor: Prof. Dr. Michael Platten) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit, zunächst befristet für 2 Jahre, mit der Möglichkeit einer späteren Verlängerung, ein:e Wissenschaftliche Projektassistenz (w/m/d)

In Ihrer Position unterstützen Sie die wissenschaftliche Projektkoordination der Neurologischen Klinik im Rahmen nationaler und internationaler Forschungsprojekte und arbeiten an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Forschungsorganisation.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen und Workshops
• Recherche, Zusammenstellung und Aufbereitung von projekt- und antragsrelevanten Unterlagen und Informationen
• Zuarbeit bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Rahmen wissenschaftlicher Forschungsprojekte
• Einholung und Zusammenstellung von Unterlagen und Beiträgen beteiligter Wissenschaftler:innen und Projektpartner:innen
• Redaktionelle Unterstützung bei der Erstellung von Forschungsberichten und weiteren Kommunikationsmaterialien

Sie verfügen über:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Interesse an wissenschaftsnahen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erfahrung im Assistenzbereich, Projektmanagement und/ oder Wissenschaftsmanagement
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Outlook, Word und Excel) sowie die Bereitschaft, neue Programme zu erlernen
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations-, Organisations- und Teamfähigkeiten
• Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum
• Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team mit modernen Arbeitsplätzen in Mannheim und Heidelberg
• Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
• Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Für Informationen steht Ihnen gerne Vanessa Schwenk, Telefon [phone] zur Verfügung.
Fragen in fachlicher Hinsicht beantwortet Ihnen gerne Dr. Isabel Göhring, Telefon [phone].
Bewerbungsschluss: 15.11.2026; Kennziffer: 811-142