Mitarbeiter:in Personalverwaltung

Kurre Group; Ramsloh; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeitstelle 25 Std/Woche

Gleitzeit

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Hansefit Gesundheitsförderung

Kostenlose Physiotherapie

Job summary

KURRE Systems in Deutschland sucht eine/n Mitarbeiter/in im Personalwesen in Teilzeit. Du bearbeitest eigenständig personaladministrative Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt und pflegst Personalstamdaten sowie Akten.

Du erstellst Arbeitsverträge, bereite­st Lohn- und Gehaltsabrechnungen vor, unterstützt Recruiting und koordinierst mit Behörden und externen Dienstleistern. Wir bieten eine familien­geführte Unternehmenskultur mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• Gutes arbeitsrechtliches Basiswissen und Verständnis für personalrelevante gesetzliche Vorgaben.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Responsibilities

• Eigenständige Bearbeitung personaladministrativer Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt.
• Pflege und Verwaltung von Personalstamdaten sowie Personalakten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalbezogenen Dokumenten
• Vorbereitung und Begleitung von Eintritten, Austritten, Versetzungen und sonstigen personellen Veränderungen
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalbezogenen Fragen
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und aussagekräftigen Reports
• Aufbereitung personalbezogener Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Umsetzung gesetzlicher Vorgaben

Skills

Personalsachbearbeitung

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

kaufmännische Ausbildung / Personal

Tools

Microsoft Dynamics NAV/Navision

Job description

Start + Art: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Teilzeit, ca. 25 Stunden pro Woche

Dauer: unbefristet

Deine Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung personaladministrativer Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Personalakten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalbezogenen Dokumenten
• Vorbereitung und Begleitung von Eintritten, Austritten, Versetzungen und sonstigen personellen Veränderungen
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalbezogenen Fragen
• Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Dienstleistern
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und aussagekräftigen Reports
• Aufbereitung personalbezogener Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Personalprozesse
• Unterstützung im Bewerbermanagement und bei administrativen Aufgaben im Recruiting
• Zusammenarbeit mit dem Abteilungsleiter im Personalbereich
• Unterstützung und Zuarbeit für den Abteilungsleiter bei vielfältigen administrativen, organisatorischen und fachlichen Aufgaben
• Vorbereitung von Auswertungen, Reports, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Eigenständige Übernahme und Nachverfolgung zugewiesener Aufgaben und Projekte
• Optional beziehungsweise perspektivisch: Übernahme von Aufgaben in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Gutes arbeitsrechtliches Basiswissen und Verständnis für personalrelevante gesetzliche Vorgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV/Navision
• Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind von Vorteil
• Freude an der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Reports
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Empathie, Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen klar und professionell zu handeln
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise

Das erwartet dich bei KURRE Systems

Bei der Firmengruppe KURRE arbeitest du in einem erfolgreichen, international ausgerichteten Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, persönlicher Atmosphäre und abwechslungsreichen Aufgaben. KURRE steht für langjährige Erfahrung, Innovationskraft und maßgeschneiderte Lösungen im Metall- und Spezialmaschinenbau.

Wir bieten dir unter anderem:

• Eine Teilzeitstelle mit etwa 25 Wochenstunden
• Gleitzeit, soweit es die Aufgaben und betrieblichen Abläufe ermöglichen
• Individuelle Arbeitszeitregelungen
• 30 Tage Urlaub (bei 5 Arbeitstagen/Woche)
• Überstundenkonto mit der Möglichkeit, Mehrarbeit abzufeiern oder auszahlen zu lassen
• Bezuschussten Mittagstisch an mehreren Tagen pro Woche
• Betriebliche Gesundheitsförderung, unter anderem mit Hansefit
• Regelmäßige Gesundheitstage und Gesundheitsangebote
• Kostenlose Physiotherapie-Termine in der Nähe
• Anonyme psychologische Beratung als vertrauliche externe Unterstützung
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Betriebliche Altersvorsorge mit zusätzlicher Arbeitgeberunterstützung
• Bonuskarte für Urlaub, Freizeit, Hobbys und Shopping
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Gemeinsame Veranstaltungen wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teamaktivitäten
• Faire und leistungsgerechte Vergütung
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Dein zukünftiger Arbeitsplatz

Dich erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum. Als Teil des Personalbereichs arbeitest du eng mit dem Abteilungsleiter zusammen und unterstützt ihn bei zahlreichen administrativen, organisatorischen und fachlichen Aufgaben.

Dabei übernimmst du eigenständig Verantwortung für deine Aufgabenbereiche, bereitest Informationen und Entscheidungsgrundlagen auf und sorgst für eine zuverlässige Umsetzung. Gleichzeitig bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften, Geschäftsleitung und externen Ansprechpartnern.

Wir legen Wert auf einen respektvollen Umgang, offene Kommunikation und eine Zusammenarbeit, bei der sich jede und jede mit den eigenen Stärken einbringen kann.