Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Bäckerei Naumann GmbH & Co. KG; Kefenrod; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

E-Bike-Leasing - JobRad

Mitarbeiterrabatte bei Top-Marken

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Monatliches Einkaufsguthaben

Job summary

Die Bäckerei Naumann GmbH & Co. KG sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) zur Verstärkung des HR-Teams in Kefenrod. Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit und betreuen Personalprozesse von A bis Z, einschließlich Arbeitsverträge, Zeugnisse und Zeiterfassung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Personaladministration und idealerweise Kenntnisse im Arbeitsrecht mit. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung und Benefits in einem familiengeführten Betrieb.

Qualifications

• Erfahrung in administrativer Personalarbeit.
• Kenntnisse im Arbeitsrecht wünschenswert.
• Zuverlässige Bearbeitung von Personalakten und Verträgen.

Responsibilities

• Verantwortung für saubere Personalprozesse und Übersicht auch in arbeitsreichen Phasen.
• Kommunikation klar, verbindlich und professionell.
• Kommunikation mit Abteilungen Verkauf, Backstubb, Logistik und Verwaltung in Personalfragen.
• Arbeitsverträge und Zeugnisse erstellen sowie Personalakten pflegen.
• Auswertung von Zeiterfassungsdaten im Rahmen der Lohnabrechnung.
• Unterstützung bei Digitalisierung der Personalakten.

Skills

Personaladministration

Arbeitsrecht

Kommunikation

Zeiterfassung

MS Office

Education

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Du liebst den Dialog mit Menschen und kannst auch zwischen den Zeilen lesen?

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Qualifikation:

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne Weiterbildung/Berufserfahrung im Bereich Personal/Lohnbuchhaltung
Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht wünschenswert
Erfahrung in der administrativen Personalarbeit

Arbeitszeit:

Vollzeit 38h/Woche (165h/Monat)
Teilzeit 28-32h/Woche (120-140h/Monat)
Servicezeiten Personal-Büro: 07:30 - 16:30 Uhr, zeitliche Flexibilität von Vorteil

Arbeitsort:

Backstubb-Zentrale in 63699 Kefenrod

Verfügbarkeit:

Einstellung zum 1. und 15. des Monats / ab sofort

Deine Aufgaben:

• Du arbeitest strukturiert, behältst auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick und übernimmst Verantwortung für saubere Personalprozesse.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und behältst auch in anspruchsvollen Situationen einen professionellen Umgang.
• Du bist der Kommunikationsknotenpunkt für Abteilungen Verkauf, Backstubb, Logistik und Verwaltung in allen relevanten Personalfragestellungen.
• Du sorgst dafür, dass die Arbeitsverträge und Zeugnisse erstellt werden und pflegst die Personalakten.
• Auch wenn sich Prioritäten kurzfristig ändern, behältst du den Überblick und arbeitest zuverlässig nach klaren Standards weiter.
• Du koordinierst den Personaleinsatz vorausschauend und findest pragmatische Lösungen für eine zuverlässige Besetzung.
• Du unterstützt bei der administrativen Personalbetreuung und -entwicklung.
• Im Rahmen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung gehört auch die Auswertung von Daten im Rahmen der Zeiterfassung zu deinem Aufgabenspektrum.
• Außerdem unterstützt du bei Projektaufgaben (z.B. Digitalisierung der Personalakten) innerhalb deines Zuständigkeitsbereiches.
  

Das bringst du mit…

• Wenn du gerne nach klaren Standards arbeitest und Verantwortung übernimmst, bist du bei uns genau richtig.
• Du arbeitest sicher mit MS Office und hast Freude daran, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Du denkst mit, arbeitest selbstständig und bringst Aufgaben konsequent zum Abschluss.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und behältst auch in anspruchsvollen Situationen einen professionellen Umgang.
• Du bringst vorzugsweise Grundkenntnisse in der Personalbetreuung/-entwicklung und/oder Lohnbuchhaltung mit.
• Du hast ein Auge für das Detail, denn du legst bei der Pflege von Daten Wert auf Genauigkeit.
• Diskretion gehört zu deinen Grundwerten.

Darauf kannst du dich verlassen…

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, einer strukturierten Zusammenarbeit und einem modernen Arbeitsumfeld.
• Unsere fünf Bürohunde Emma, Bonnie, Cori, Ella und Fio gehören natürlich ebenfalls zum Team.
• Wir schätzen Menschen, die Verantwortung übernehmen, sorgfältig arbeiten und auch unter Zeitdruck den Überblick behalten.
• Klare Zuständigkeiten, feste Ansprechpartner und strukturierte Abläufe sorgen dafür, dass du schnell produktiv wirst.
• Flexible Arbeitszeiten mit verlässlicher Abstimmung im Team.
• Monatliches Einkaufsguthaben für unsere Produkte inkl. Mitarbeiterrabatte.
• Weiterbildungsmöglichkeiten.
• E-Bike-Leasing - JobRad.
• Exklusive Mitarbeiter-Rabatte bei Top-Marken (Mode, Reisen u.v.m.).
• Moderne, ergonomische Arbeitsplätze für konzentriertes und effizientes Arbeiten.
• Firmenevents wie die jährliche Naumann-Party.
• Kleine Aufmerksamkeiten zu Ostern und Weihnachten.