Mitarbeiter*in (m/w/d) Veranstaltungsbetreuung

GenoAkademie GmbH & Co. KG; Hannover; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Hansefit-Mitgliedschaft (ermäßigt)

Fitnessstudio Zuschuss

Deutschlandticket Zuschuss

Job summary

GenoAkademie in Hannover sucht eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) Veranstaltungsbetreuung in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst befristet und als Elternzeitvertretung vorgesehen.

Geplanter Start ist Januar 2027; die Position wird in Hannover vor Ort besetzt. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit und verfügen idealerweise über erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement, Bildungsbereich oder technischen Support.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, Bildungsbereich oder technischen Support wünschenswert.
• Ausgeprägte digitale Affinität und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Service- und Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit.
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Lösungsorientierung.

Responsibilities

• Organisation und technische Vorbereitung digitaler und hybrider Veranstaltungen
• Betreuung von Referentinnen und Trainerinnen vor und während der Veranstaltungen
• Durchführung von technischen Kurzchecks und Einweisungen
• Betreuung und Einsatzplanung von Aushilfen und Werkstudierenden
• Schulung interner und externer Trainer*innen im Umgang mit unseren Systemen und Tools
• Betreuung der Dozenten-Hotline als zentrale Anlaufstelle bei technischen Fragen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und digitalen Lösungen

Skills

Veranstaltungsmanagement

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Mitarbeiter*in (m/w/d) Veranstaltungsbetreuung

Hannover, Rösrath-Forsbach Berufserfahrene Vollzeit befristet

GenoAkademie - Bildung mit Mehrwert

Lokal verankert, überregional vernetzt und unseren Mitgliedern verpflichtet – das sind wir, Ihre GenoAkademie.
Wir sind die größte genossenschaftliche Bildungseinrichtung in Deutschland. Wir nehmen unsere Aufgabe ernst und stellen uns unserer Verantwortung – im Interesse unserer Kunden und deren Mitarbeiter.
Wir, das sind über 300 engagierte Kolleginnen und Kollegen aus allen Bundesländern.
Wir, das ist ein Netzwerk aus über 1.000 Referentinnen und Referenten aus den Fachabteilungen und der Beratungseinrichtungen des Genoverbandes e.V., des Baden-Württembergischen Genossenschaftsverbandes e.V. und der AWADO-Gruppe.
Wir, das ist Bildung mit mehrWert. Weil Bildung "mehr Wert" ist, weil genossenschaftliche Werte "mehr Wert" sind, weil wir gemeinsam "mehrWert" für unsere Seminare, Trainings und Online-Kurse gestalten.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?

Ihre Aufgaben

• Organisation und technische Vorbereitung digitaler und hybrider Veranstaltungen
• Betreuung von Referentinnen und Trainerinnen vor und während der Veranstaltungen
• Durchführung von technischen Kurzchecks und Einweisungen
• Betreuung und Einsatzplanung von Aushilfen und Werkstudierenden
• Schulung interner und externer Trainer*innen im Umgang mit unseren Systemen und Tools
• Betreuung der Dozenten-Hotline als zentrale Anlaufstelle bei technischen Fragen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und digitalen Lösungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, Bildungsbereich oder technischen Support
• Ausgeprägte digitale Affinität und Interesse an technischen Zusammenhängen
• Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Service- und Kundenorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Lösungsorientierung

Die Position ist als Elternzeitvertretung vorgesehen und zunächst auf voraussichtlich zwei Jahre befristet. Der Einsatz erfolgt in Vollzeit. Geplanter Start ist Januar 2027.

Unsere Vorteile

Verteilung der Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden individuell zwischen 6 und 22 Uhr möglich. Mobil oder im Büro.

Gesundheit

Wir bieten eine vergünstigte Hansefit-Mitgliedschaft oder einen Zuschuss für ein Fitnessstudio nach Wahl.

Mobilitätszuschuss

Wir gewähren einen Zuschuss zum Deutschlandticket oder zu einem anderen monatlichen ÖPNV-Ticket.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aller Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Sie werden schon bald von uns hören.

Sie haben Fragen zu unseren aktuellen Ausschreibungen oder möchten sich über den aktuellen Stand Ihrer Bewerbung informieren, dann schreiben Sie uns eine kurze E-Mail an [e-mail] . Wir melden uns bei Ihnen!