Assistenz (m/w/d) Ausbildung und Karrierestart

GenoAkademie GmbH & Co. KG; Hannover; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing und Bahnfahrten in 1. K

Lebensarbeitszeitkonto

30 Tage Urlaub

Hanasefit-Mitgliedschaft oder Fitnessz

Job summary

GenoAkademie in Hannover sucht eine Assistenz (m/w/d) für Ausbildung und Karrierestart. Die Position ist Vollzeit, befristet, und erfordert eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Sekretariat einer Hochschule.

Zu Ihren Aufgaben gehören Büro- und Organisationsarbeiten, Erstellung von Abschlussdokumenten, Zeugnissen und Urkunden, sowie die Koordination von Studienplänen. Sie arbeiten eng mit Lehrenden und dem Prüfungsausschuss zusammen und arbeiten regelmäßig vor Ort in Hannover.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich ist von Vorteil.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.
• Hohe Eigenständigkeit, Organisationsstärke und Zuverlässigkeit.
• Regelmäßige Anwesenheit am Standort Hannover (mind. 2 Tage pro Woche).
• Dokumentenerstellung, Abschlusszeugnisse und Urkunden werden termingerecht erstellt.

Responsibilities

• Zentrale Ansprechperson für Studierende und Lehrende an der Berufsakademie in Hannover.
• Übernahme vielfältiger Büro- und Sekretariatstätigkeiten zur Sicherstellung des Tagesgeschäfts.
• Erstellung von Abschlussdokumenten, Zeugnissen und Urkunden fristgerecht.
• Koordination von Studienplänen in Absprache mit Lehrenden.
• Unterstützung des Prüfungsausschusses bei Organisation von Prüfungen und Terminen.

Skills

EDV-Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsorganisation

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Dokumentenerstellung

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Assistenz (m/w/d) Ausbildung und Karrierestart

Hannover Berufserfahrene Vollzeit befristet

GenoAkademie - Bildung mit Mehrwert

Lokal verankert, überregional vernetzt und unseren Mitgliedern verpflichtet – das sind wir, Ihre GenoAkademie.
Wir sind die größte genossenschaftliche Bildungseinrichtung in Deutschland. Wir nehmen unsere Aufgabe ernst und stellen uns unserer Verantwortung – im Interesse unserer Kunden und deren Mitarbeiter.
Wir, das sind über 300 engagierte Kolleginnen und Kollegen aus allen Bundesländern.
Wir, das ist ein Netzwerk aus über 1.000 Referentinnen und Referenten aus den Fachabteilungen und der Beratungseinrichtungen des Genoverbandes e.V., des Baden-Württembergischen Genossenschaftsverbandes e.V. und der AWADO-Gruppe.
Wir, das ist Bildung mit mehrWert. Weil Bildung "mehr Wert" ist, weil genossenschaftliche Werte "mehr Wert" sind, weil wir gemeinsam "mehrWert" für unsere Seminare, Trainings und Online-Kurse gestalten.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?

Ihre Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für Studierende und Lehrende an der Berufsakademie für Bankwirtschaft in Hannover
• Übernahme vielfältiger Büro- und Sekretariatstätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
• Erstellung von Abschlussdokumenten, einschließlich Zeugnissen und Urkunden, mit Fokus auf korrekte und fristgerechte Ausstellung
• Koordination von Studienplänen in Absprache mit den Lehrenden
• Aktive Unterstützung des Prüfungsausschusses bei der Organisation von Prüfungen, Koordination von Terminen und Gewährleistung einer effizienten Durchführung
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrungen im Studiensekretariat einer Hochschule
• Erste Berufserfahrungen in den beschriebenen Aufgabenfeldern
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang in MS Office
• Hohes Maß an eigenständiger Arbeitsorganisation, Organisationsgeschickund Kommunikationsstärke
• Große Sorgfalt und Genauigkeit bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
• regelmäßige Anwesenheit an unserem Standort in Hannover (mind. 2 Tage/ Woche)

Unsere Vorteile

• Betriebliche Altersvorsorge: Wir übernehmen einen Anteil zur Ihrer betrieblichen Altersvorsorge.
• Beweglichkeit: Wir bieten Fahrradleasing und Bahnfahrten in der 1. Klasse.
• Lebensarbeitszeitkonto: Überstunden verfallen bei uns nicht, sie werden angespart, ausgeglichen oder ausbezahlt.
• Freizeit: Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub, einen Gesundheits- oder Brauchtumstag legen wir noch drauf. Heiligabend und Silvester sind außerdem dienstfrei.
• Gesundheit: Wir bieten eine vergünstigte Hansefit-Mitgliedschaft oder einen Zuschuss für ein Fitnessstudio nach Wahl.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aller Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Sie werden schon bald von uns hören.