Mitarbeiter*in (m/w/d) im Dekanatssekretariat (75 %)

Hochschule Darmstadt; Darmstadt; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Familienfreundlich

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

EUt+ Allianz

Gesundheitsmanagement

Mensa

Hessenticket

Kinderzulage

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Die Hochschule Darmstadt sucht im Fachbereich Bau- und Umweltingenieurswesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Dekanatssekretariat (75 %). Die Stelle umfasst Beratungen von Studierenden, Organisation der Dekanatssabläufe und die Bearbeitung von Formularen sowie Schriftverkehr.

Zu den Aufgaben zählt außerdem die Organisation von Sitzungen, die Beschaffung von Büroverbrauchsmaterial und die Erstellung von Informationsmaterialien sowie der Umgang mit

Qualifikationen

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder im Verwaltungsbereich.
• Mindestens einjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket.
• Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kenntnisse der Strukturen einer Hochschule.
• Sehr gute Kenntnisse der Prüfungsordnungen sowie der einschlägigen Erlasse und Verordnungen.
• Anwendungskenntnisse in SAP, Typo3, HIS LSF und Moodle.
• Organisatorische und zielgruppengerechte kommunikative Fähigkeiten.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Soziale Kompetenz.
• Ausgeprägtes kunden- und serviceorientiertes Verhalten sowohl im persönlichen Kontakt als auch am Telefon.
• Teamfähigkeit.
• Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt.

Aufgaben

• Beratung von Studierenden bezüglich der Bewerbungs- und Prüfungsbedingungen, auch in englischer Sprache
• Organisation der Abläufe im Dekanat
• Zielgruppengerechte Gestaltung von Formularen und Bescheinigungen
• Organisation von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie des Schriftverkehrs im Dekanat
• Beschaffung von Büroverbrauchsmaterial
• Erstellung von Informationsmaterialien sowie Einstellen der Informationen auf den Fachbereichs-Websites
• Abwicklung des Lehrauftragswesens und der Verfahren zur Einstellung von studentischen Hilfskräften

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikative Fähigkeiten

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsbereich

Tools

MS Office

SAP

Typo3

HIS LSF

Moodle

Jobbeschreibung

Vergütung

E8 TV-H

Befristung

befristet

Umfang

Teilzeit

Bewerbungsfrist

19.09.2026

Die Hochschule Darmstadt sucht im Fachbereich Bau- und Umweltingenieurswesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zunächst bis 31.01.2027 als Vertretung eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Dekanatssekretariat (75 %)

Kennziffer 306/2026 BU

Die Hochschule Darmstadt (h_da) ist bundesweit eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften mit Standorten in den Städten Darmstadt sowie Dieburg und mit weiteren acht europäischen Partner-Hochschulen Teil der Allianz EUt+. Die sich ständig wandelnden und komplexen Aufgaben einer Hochschule in Lehre, Forschung und Verwaltung machen die Tätigkeiten an der Hochschule zu einem spannenden und vielseitigen Tätigkeitsfeld.

IHRE AUFGABEN

• Beratung von Studierenden bezüglich der Bewerbungs- und Prüfungsbedingungen, auch in englischer Sprache


• Organisation der Abläufe im Dekanat


• Zielgruppengerechte Gestaltung von Formularen und Bescheinigungen


• Organisation von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen


• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie des Schriftverkehrs im Dekanat


• Beschaffung von Büroverbrauchsmaterial


• Erstellung von Informationsmaterialien sowie Einstellen der Informationen auf den Fachbereichs-Websites


• Abwicklung des Lehrauftragswesens und der Verfahren zur Einstellung von studentischen Hilfskräften

IHR PROFIL

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder im Verwaltungsbereich


• Mindestens einjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich


• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket


• Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift


• Von Vorteil sind:
  
  
  
  • Kenntnisse der Strukturen einer Hochschule
  
  
  • Sehr gute Kenntnisse der Prüfungsordnungen sowie der einschlägigen Erlasse und Verordnungen
  
  
  • Anwendungskenntnisse in SAP, Typo3, HIS LSF und Moodle
  
  
  
  


• Organisatorische und zielgruppengerechte kommunikative Fähigkeiten


• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise


• Soziale Kompetenz


• Ausgeprägtes kunden- und serviceorientiertes Verhalten sowohl im persönlichen Kontakt als auch am Telefon


• Teamfähigkeit


• Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt

WIR BIETEN

• Familienfreundlichkeit und gelebte Diversität


• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit


• Individuelle Weiterentwicklung und lebenslanges Lernen (umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten)


• Internationale Perspektiven durch die EUt+-Allianz


• Betriebliches Gesundheitsmanagement, vielseitiges Hochschulsportangebot


• Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge


• Mensa


• Freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr mit dem hessischen Landesticket

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförder- und Gleichstellungsplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförder- und Gleichstellungsplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

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