Teamassistenz (w/m/d)

Technische Universität Darmstadt; Darmstadt; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Interne Weiterbildungsangebote

30 Urlaubstage

Landesticket Hessen

Mobiles Arbeiten

Vorsorge/Altersvorsorge

Dienstrad/Fahrradleasing

Kinderbetreuungsangebote

Zusammenfassung

Technische Universität Darmstadt sucht zur Verstärkung der Hochschuldidaktischen Arbeitsstelle (HDA) eine kaufmännisch versierte Assistenz in Teilzeit. Sie unterstützen Verträge, Abrechnung und Berichte, pflegen Budgettabellen, beschaffen Materialien und koordinieren administrative Abläufe im Team.

Bewerbungsfrist 15.09.2026, unbefristete Anstellung bei 50% Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Organisation von Teamveranstaltungen, die Pflege digitaler Systeme und die administrative

Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• kaufmännisches Verständnis sowie Kenntnisse in der Projektverwaltung
• gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Vorbereitung von Verträgen, Ausstellung von Bescheinigungen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsnachweisen für studentische Mitarbeitende
• Unterstützung bei Berichterstattung, Budgetplanung und Öffentlichkeitsarbeit
• Pflege und Kontrolle von Budgettabellen sowie Rechnungsprüfung und -nachverfolgung
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Moderationsmaterial
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Team
• Mitorganisation von Teamveranstaltungen
• Pflege und Verwaltung digitaler Systeme (z. B. internes Kursmanagementsystem, Datenbanken)

Kenntnisse

MS Office

Englisch (Grundkenntnisse)

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Moodle

SAP

FirstSpirit

Jobbeschreibung

Über die TU DarmstadtDie TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.

Über unseren BereichDie Hochschuldidaktische Arbeitsstelle der Technischen Universität Darmstadt (HDA) ist eine zentrale Einrichtung, die Digitales Lehren und Lernen, die hochschuldidaktische Weiterbildung und Beratung, Vermittlung von Schlüsselkompetenzen, die zentralen Befragungen im Bereich Studium und Lehre zu ihren Kernaufgaben zählt.

Informationen zur Stelle

• Kennziffer: T232-2026
• Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Befristung: Unbefristet
• Umfang: 50%
• Vergütung: Entgeltgruppe 08 TV TU Darmstadt
• Einsatzort: Darmstadt
• Bewerbungsfrist: 15.09.2026

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung von Verträgen, Ausstellung von Bescheinigungen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsnachweisen für studentische Mitarbeitende
• Unterstützung bei Berichterstattung, Budgetplanung und Öffentlichkeitsarbeit
• Pflege und Kontrolle von Budgettabellen sowie Rechnungsprüfung und -nachverfolgung
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Moderationsmaterial
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Team
• Mitorganisation von Teamveranstaltungen
• Pflege und Verwaltung digitaler Systeme (z. B. internes Kursmanagementsystem, Datenbanken)

Ihr Profil

• eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung
• kaufmännisches Verständnis sowie Kenntnisse in der Projektverwaltung
• gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise Kenntnisse in Moodle, SAP und ggf. FirstSpirit
• grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönlich zeichnen Sie sich aus durch:

• Flexibilität und Engagement
• die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie Freude an konstruktiver Zusammenarbeit und der Assistenz der Arbeitsbereichsleitung
• einen freundlichen und aufgeschlossenen Umgang sowie Interesse an der Arbeit mit studentischen Hilfskräften

Wir bieten

• Entfaltung und Gestaltung – ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
• Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
• Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten
• Fit und Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
• Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Altersvorsorge – Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
• Dienstrad/Fahrradleasing
• Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf – Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote

Allgemeine Hinweise / Datenschutz

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Weitere Informationen

Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Dr. rer. pol. Maria Clippard unter [phone] gerne zur Verfügung.