Teamassistenz (w/m/d)

GoHiring GmbH; Darmstadt; Vor Ort; EUR 45.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub + Bildungsurlaub

Fahrtfreifahrt im Regionalverkehr in H

Mobiles Arbeiten

Vorsorgeuntersuchungen

Sportangebote

Fort- und Weiterbildung

Altersvorsorge (VBL)

Kinderbetreuungsangebote

Zusammenfassung

Die Technische Universität Darmstadt sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in für die Hochschuldidaktische Arbeitsstelle (HDA) in Darmstadt. Unbefristete Festanstellung, Vergütung nach TV-TU Darmstadt, Einsatzort Darmstadt.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vertragsvorbereitungen, Budgetplanung, Berichterstattung sowie Verwaltung von Budgettabellen und die Koordination administrativer Abläufe im Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in kaufmännischen Aufgaben und Projektverwaltung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint); ideal Moodle, SAP, FirstSpirit.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Vorbereitung von Verträgen, Ausstellung von Bescheinigungen sowie Unterstützung bei Arbeitsnachweisen für studentische Mitarbeitende.
• Unterstützung bei Berichterstattung, Budgetplanung und Öffentlichkeitsarbeit.
• Pflege und Kontrolle von Budgettabellen sowie Rechnungsprüfung und -nachverfolgung.
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Moderationsmaterial.
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Team und Mitorganisation von Teamveranstaltungen.

Kenntnisse

Flexibilität

Eigenständiges Arbeiten

Teamarbeit

Budgetplanung

Administratives Know-how

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Moodle

SAP

FirstSpirit

Jobbeschreibung

64289 Darmstadt Festanstellung Veröffentlicht: 25.08.2026

Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.

Über unseren Bereich

Die Hochschuldidaktische Arbeitsstelle der Technischen Universität Darmstadt (HDA) ist eine zentrale Einrichtung, die Digitales Lehren und Lernen, die hochschuldidaktische Weiterbildung und Beratung, Vermittlung von Schlüsselkompetenzen, die zentralen Befragungen im Bereich Studium und Lehre zu ihren Kernaufgaben zählt.

Informationen zur Stelle

• Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Befristung: Unbefristet
• Vergütung: Entgeltgruppe 08 TV TU Darmstadt
• Einsatzort: Darmstadt
• Bewerbungsfrist: 15.09.2026

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben umfassen u.a.:

• Vorbereitung von Verträgen, Ausstellung von Bescheinigungen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsnachweisen für studentische Mitarbeitende
• Unterstützung bei Berichterstattung, Budgetplanung und Öffentlichkeitsarbeit
• Pflege und Kontrolle von Budgettabellen sowie Rechnungsprüfung und -nachverfolgung
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Moderationsmaterial
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Team
• Mitorganisation von Teamveranstaltungen
• Pflege und Verwaltung digitaler Systeme (z. B. internes Kursmanagementsystem, Datenbanken)

Sie verfügen über

• eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung
• kaufmännisches Verständnis sowie Kenntnisse in der Projektverwaltung
• gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise Kenntnisse in Moodle, SAP und ggf. FirstSpirit
• grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  

Persönlich zeichnen Sie sich aus durch:

• Flexibilität und Engagement
• die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie Freude an konstruktiver Zusammenarbeit und der Assistenz der Arbeitsbereichsleitung
• einen freundlichen und aufgeschlossenen Umgang sowie Interesse an der Arbeit mit studentischen Hilfskräften
  

Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.

• Entfaltung und Gestaltung – ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
• Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
• Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten
• Fit und Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
• Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Altersvorsorge –Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
• Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf –Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote

Allgemeine Hinweise / Datenschutz

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.

Weitere Informationen

Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Dr. rer. pol. Maria Clippard unter [phone] gerne zur Verfügung.

Arbeitgeber: Technische Universität Darmstadt

ID der Stellenausschreibung: 8cdaa1a3-9e6b-4ea6-b8b1-442764006394