Assistenz (w/m/d) der Referatsleitung Campus Sicherheit

GoHiring GmbH; Darmstadt; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub pro Jahr

Mobiles Arbeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Die Technische Universität Darmstadt sucht eine Assistenz (w/m/d) der Referatsleitung Campus Sicherheit in Darmstadt. Die Stelle ist unbefristet, ist in Entgeltgruppe 08 TV TU Darmstadt eingeordnet und erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung.

Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminkoordination, Materialbestellungen, Protokolle, Aktenverwaltung und die Organisation von Dienstreisen. Bewerbungsfrist ist der 12.07.2026.

Qualifikationen

• eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation ist erforderlich.
• gute Deutschkenntnisse (C1)
• sehr gute PC/MS-Office-Kenntnisse

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminvereinbarungen inkl. Raumbuchungen
• Materialbestellungen und Vorbereitung von Besprechungen
• Protokollführung und Aktenverwaltung
• Führen von Inventarlisten sowie Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen
• Dienstreisen organisieren und Weiterbildungsmaßnahmen dokumentieren
• Auszubildendenbetreuung und Einsatzplanung im Referat
• Unterstützung der Leitenden Fachkraft für Arbeitssicherheit und Urlaubs-/Stellenausschreibungsverfahren
• Überprüfung von Internetseiten, Flyern und Broschüren auf Aktualität

Kenntnisse

Deutschkenntnisse C1

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigenständigkeit

Ausbildung

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz (w/m/d) der Referatsleitung Campus Sicherheit

64289 Darmstadt Festanstellung Veröffentlicht: 04.08.2026

Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.

Über unseren Bereich

Das Referat IV C Campus Sicherheit im Dezernat Immobilienmanagement trägt eine zentrale, verantwortungsvolle Aufgabe für den sicheren Betrieb des Campus. Es ist zuständig für den vorbeugenden und abwehrenden Brandschutz, Wahrnehmung von Bevollmächtigtenaufgaben im Strahlenschutz, Bearbeitung von gentechnischen und laserschutztechnischen Aufgabenstellungen, Betrieb der Leitwarte und des Zentralen Infopoints. Die Verantwortung umfasst zudem den Sicherheits- und Schließdienst, das Business Continuity Management einschließlich maßgebliche Aufgabenwahrnehmungen im Bedrohungsmanagement, sowie vielfältige Aufgaben der Sicherheit und Arbeitssicherheit.

Informationen zur Stelle

• Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt


• Befristung: Unbefristet


• Vergütung: Entgeltgruppe 08 TV TU Darmstadt


• Einsatzort: Darmstadt


• Bewerbungsfrist: 12.07.2026

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Terminvereinbarungen inkl. Raumbuchungen


• Materialbestellungen


• Vorbereitung von Besprechungen


• Protokollführung bei Besprechungen


• Aktenverwaltung (auch digital), Archivierung von Akten


• Führen von Inventarlisten


• Erstellung allgemeiner Korrespondenz


• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen


• Organisation und Dokumentation von Dienstreisen und Weiterbildungsmaßnahmen


• Betreuung der Auszubildenden im Referat und Erstellung des Einsatzplans


• Überprüfung der Internetseiten als auch Flyer und Broschüren des Referats auf Aktualität

Personalsachbearbeitung

• Weiterleitung Krank- und Gesundmeldungen


• Unterstützung der Referatsleitung bei der Überwachung der Urlaubsplanung


• Unterstützung bei Stellenausschreibungsverfahren (Korrespondenz, Organisation Vorstellungsgespräche)

Unterstützung der Leitenden Fachkraft für Arbeitssicherheit

• Unfallanzeigen auf Vollständigkeit prüfen und weiterleiten


• Führen der Liste Sicherheitsbeauftragte und Informationen an neue Sicherheitsbeauftragte versenden


• Gefährdungsbeurteilungen für schwangere Mitarbeiterinnen und Studentinnen prüfen und Liste Mutterschutz pflegen

Die Ausschreibung richtet sich zunächst ausschließlich an interne Bewerber:innen der TU Darmstadt.

Sie verfügen über

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung oder über eine vergleichbare Qualifikation

Weiterhin bringen Sie mit:

• sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens auf Sprachniveau C1 des europäischen Referenzrahmens


• sehr gute PC / MS-Office-Kenntnisse

Persönlich zeichnen Sie sich aus durch:

• Kooperations- und Teamfähigkeit


• Organisationsfähigkeit


• hohe Kommunikationsfähigkeit


• Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit


• Bereitschaft zur Weiterbildung

Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.

• Entfaltung und Gestaltung – ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung


• Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub


• Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten


• Fit und Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot


• Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement


• Altersvorsorge –Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen


• Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf –Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote

Allgemeine Hinweise / Datenschutz

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.

Weitere Informationen

Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Werner Katzenmaier unter [phone] gerne zur Verfügung.

Arbeitgeber: Technische Universität Darmstadt

ID der Stellenausschreibung: 295ca74e-d001-45e3-94d0-59a7aa3f080e