Fachbereichsreferent*in (m/w/d) 50%

Hochschule Darmstadt - University of Applied Sciences; Darmstadt; Vor Ort; EUR 21.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Arbeit

Fortbildungsmöglichkeiten

Mensa

Betriebliche Altersvorsorge

Zahlreiche Corporate Benefits

Zusammenfassung

Die Hochschule Darmstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Fachbereichsreferent*in (m/w/d) 50% im Fachbereich Bau- und Umweltingenieurwesen. Die Stelle ist befristet bis zum 31.10.2027.

Zu den Aufgaben gehören Koordination der Anforderungen von Hochschulverwaltung und Studiengangleitungen, Unterstützung bei Gremienarbeit, Veranstaltungsmanagement und Marketing in Zusammenarbeit mit Dekanat und Fachbereichsmanagement.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) im MINT-Bereich.
• mindestens einjährige Berufserfahrung auf Basis des Studienabschlusses.
• Konzeptionskompetenz und Lösungsorientierungskompetenz.
• Hohes Maß an Organisationsgeschick und Flexibilität.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
• Kunden- und serviceorientiertes Verhalten.
• selbstständige, strukturierte, verantwortungsvolle und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Koordination der wechselseitigen Anforderungen von Hochschulverwaltung und Studiengangleitungen/Studiendekanat/Fachbereichsmanagement des Fachbereichs.
• Fachbereichsmanagement in Zusammenarbeit mit dem Dekanat, u. a. Unterstützung bei der Gremienarbeit, Pflege von Listen und Übersichten.
• Koordination, Management und Dokumentation von Veranstaltungen (z. B. Erstsemestereinführung, Hessen Technikum, hobit etc.).
• Marketing und Öffentlichkeitsarbeit für die Studiengänge im FB BU in Zusammenarbeit mit dem Studien-/Dekanat und der Fachbereichsmanager*in

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Flexibilität

Kommunikative Fähigkeiten

Kundenorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Bachelor- oder FH-Diplom im MINT-Bereich

Tools

MS Office

Video-Konferenz-Tools

Jobbeschreibung

Vergütung

E11 TV-H

Befristung

befristet

Umfang

Teilzeit

Bewerbungsfrist

18.09.2026

Die Hochschule Darmstadt sucht im Fachbereich Bau- und Umweltingenieurwesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.10.2027 eine*n

Fachbereichsreferent*in (m/w/d) 50%

Kennziffer 255/2026 BU

Die Hochschule Darmstadt (h_da) ist bundesweit eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften mit Standorten in den Städten Darmstadt sowie Dieburg und mit weiteren acht europäischen Partner-Hochschulen Teil der Allianz EUt+. Die sich ständig wandelnden und komplexen Aufgaben einer Hochschule in Lehre, Forschung und Verwaltung machen die Tätigkeiten an der Hochschule zu einem spannenden und vielseitigen Tätigkeitsfeld.

IHRE AUFGABEN

• Koordination der wechselseitigen Anforderungen von Hochschulverwaltung und Studiengangleitungen/Studiendekanat/Fachbereichsmanagement des Fachbereichs
• Fachbereichsmanagement in Zusammenarbeit mit dem Dekanat, u. a. Unterstützung bei der Gremienarbeit, Pflege von Listen und Übersichten
• Koordination, Management und Dokumentation von Veranstaltungen (z. B. Erstsemestereinführung, Hessen Technikum, hobit etc.)
• Marketing und Öffentlichkeitsarbeit für die Studiengänge im FB BU in Zusammenarbeit mit dem Studien-/Dekanat und der Fachbereichsmanager*in

IHR PROFIL

• Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) im MINT-Bereich
• mindestens einjährige Berufserfahrung auf Basis des Studienabschlusses
• Konzeptionskompetenz und Lösungsorientierungskompetenz
• Hohes Maß an Organisationsgeschick und Flexibilität
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• kunden- und serviceorientiertes Verhalten
• selbstständige, strukturierte, verantwortungsvolle und sorgfältige Arbeitsweise
• Von Vorteil:
  • Erfahrung im Bereich Entwicklung und Betrieb von Studiengängen
  • Kenntnisse der Strukturen von Hochschulen
  • Kenntnisse in Marketing und Öffentlichkeitsarbeit, z. B. Anwendung von Content Managementsystemen und Webredaktion
  • Kenntnisse in der Anwendung digitaler Bildbearbeitungs- und Layoutprogramme
• sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket und digitalen Videokonferenzanwendungen
• sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit
• Interesse an fachlicher Weiterentwicklung
• Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt

WIR BIETEN

• Familienfreundlichkeit und gelebte Diversität
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Individuelle Weiterentwicklung und lebenslanges Lernen (umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten)
• Internationale Perspektiven durch die EUt+-Allianz
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, vielseitiges Hochschulsportangebot
• Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
• Mensa
• Freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr mit dem hessischen Landesticket

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförder- und Gleichstellungsplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförder- und Gleichstellungsplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert.