Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

Verband der Evangelischen Kirchenkreise Bielefeld, Gütersloh, Halle und Paderborn; Gütersloh; Vor Ort; EUR 21.000 - 26.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Der Verband der Kirchenkreise Bielefeld, Gütersloh, Halle und Paderborn sucht am Standort Gütersloh eine Empfangsmitarbeiterin/einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std./Woche). Die Stelle ist in BAT-KF Entgeltgruppe 5 eingeordnet und bezieht sich auf zentrale Verwaltungsaufgaben.

Zu Ihren Aufgaben zählen Telefonservice, Posteingang/ Ausgang, allgemeine Verwaltungsarbeiten sowie Einkauf und Bewirtschaftung von Büromaterialien.

Qualifikationen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Verwaltung
• hohe Serviceorientierung und sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• gute PC-Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
• hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

Aufgaben

• zentraler Telefondienst am Standort Gütersloh
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• allgemeine Verwaltungsarbeit
• Einkauf und Bewirtschaftung von Büromaterialien

Kenntnisse

Serviceorientierung

Ausdrucksfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikation

Ausbildung

Berufsausbildung im Bereich Verwaltung

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

Im Verband der Kirchenkreise Bielefeld, Gütersloh, Halle und Paderborn wird mit dem Ev. Kreiskirchenamt für die Evangelischen Kirchenkreise Bielefeld, Gütersloh, Halle, Paderborn eine zentrale Verwaltungsstelle mit zwei Standorten geführt.

Die zentralen Verwaltungsstandorte befinden sich in Innenstadtlage von Bielefeld und Gütersloh. Insgesamt werden 56 Kirchengemeinden, zwei Verbände, ca. 3.000 Mitarbeitende, 30 Friedhöfe und 104 Tageseinrichtungen für Kinder verwaltet. Unsere Kompetenz sind die Personalverwaltung, das Finanz- und Haushaltswesen, die Verwaltung der kirchlichen Gebäude und Grundstücke einschl. der Mietverwaltung sowie die Verwaltung und Abrechnung für besondere Einrichtungen.

Der Verband sucht eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) für der Bereich des Empfangs des Kreiskirchenamtes am Standort Gütersloh zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Zeit der Mutterschutzfrist und Elternzeit in Teilzeit mit 19,5 Std./ Woche.

Die Stelle ist eingruppiert in die Entgeltgruppe 5 BAT-KF.

Aufgaben:

• zentraler Telefondienst am Standort Gütersloh
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• allgemeine Verwaltungsarbeit
• Einkauf und Bewirtschaftung von Büromaterialien

Wir erwarten:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Verwaltung
• hohe Serviceorientierung und sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• gute PC-Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
• hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten und kompetenten Team
• eine leistungsgerechte Vergütung nach BAT-KF
• eine betriebliche Altersversorgung (KZVK)

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Gleichstellungsgesetzes der EKvW und schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 Sozialgesetzbuch IX bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.