Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Poststelle

Landkreis Wesermarsch Kreisverwaltung; Brake; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

TVöD/VKA Tarifvertrag

30 Tage Urlaub

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Fahrradleasing

Kinderbetreuung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Der Landkreis Wesermarsch sucht für den Fachdienst 10 – Zentrale Dienste, Personal, Organisation – eine/n Mitarbeiter/in für die Poststelle. Die unbefristete Teilzeitstelle umfasst 25 Stunden wöchentlich und ist in Entgeltgruppe 3 TVöD/VKA eingruppiert.

Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Verteilung, Hauspost, Botengänge, Rechnungsbearbeitung im Vertretungsfall sowie Telefonzentrale und Besucherinfos.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltungsnahen oder logistischen Bereich bzw. gleichwertige Qualifikation durch einschlägige Berufserfahrung.
• Bereitschaft, sich in digitale Anwendungen und ein Dokumentenmanagementsystem einzuarbeiten.
• Gute Deutschkenntnisse (Niveau B2) und Teamfähigkeit.
• Führerschein Klasse B wünschenswert/kann erforderlich sein.

Responsibilities

• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost für die Kreisverwaltung.
• Sortieren der Post und Weitergabe an Organisationseinheiten.
• Verteilen und Einsammeln der Hauspost; Botengänge zu Außenstellen.
• Bearbeiten/Scannen von Eingangsrechnungen im Vertretungsfall.
• Telefonzentrale und Weitergabe von Informationen an Besucher.
• Unterstützung bei Orientierung im Haus und Allgemeinauskünften.

Skills

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Umgang mit Telefonzentrale

MS-Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse B2

Education

Berufsausbildung im kaufmännischen/verwaltungsnahen/logistischen Bereich

Tools

MS-Office-Paket

Job description

Der Landkreis Wesermarsch mit seinen rd. 89.000 Einwohner\innen und 822 km² Fläche, zwischen Nordsee, Jadebusen und Weser gelegen, umfasst sechs Gemeinden und drei Städte und befindet sich in der Nähe der vier Oberzentren Bremen, Bremerhaven, Oldenburg und Wilhelmshaven. In dieser reizvollen Landschaft sucht der Landkreis Wesermarsch für den Fachdienst 10 – Zentrale Dienste, Personal, Organisation – zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Poststelle

Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit mit 25 Stunden wöchentlich zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA). Es ist eine zeitliche Flexibilität innerhalb unserer Servicezeiten erforderlich; ein Einsatz ausschließlich am Vormittag ist nicht möglich.

Ihre Aufgaben u.a.

• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost für die Kreisverwaltung
• Sortieren der Post und Weitergabe der Posteingänge an die entsprechenden Organisationseinheiten
• Verteilen und Einsammeln der Hauspost
• Botengänge zu den Außenstellen
• Bearbeiten / scannen von Eingangsrechnungen im Vertretungsfall
• Info / Telefonzentrale
• Entgegennehmen und vermitteln von Telefongesprächen
• Erteilen von allgemeinen Auskünften gegenüber Besucher*innen und Hilfestellung bei der Orientierung im Haus

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen, verwaltungsnahen oder logistischen Bereich oder
• Eine durch einschlägige Berufserfahrung erworbene, für die Aufgaben geeignete Qualifikation.
• Idealerweise technisches Verständnis sowie die Bereitschaft, sich in digitale Anwendungen und das Dokumentenmanagementsystem einzuarbeiten
• Wünschenswert sind vorhandene Berufserfahrung im Büromanagement, in der öffentlichen Verwaltung oder in der Kundenbetreuung.
• Idealerweise sind Erfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen, insbesondere in der Postbearbeitung, der digitalen Dokumentenverarbeitung oder der Bedienung technischer Bürogeräte
• Optional sind fachspezifische Seminare für den Aufgabenbereich
• sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau B2)
• Führerschein Klasse B
• Idealerweise Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten

• eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit 25 Stunden wöchentlich und Vergütung nach Entgeltgruppe 3 TVöD/VKA
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• flexible Arbeitszeiten sowie gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Vorteile des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD/VKA) mit Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Bezahlung, moderner Entgeltordnung, Zusatzversorgung für den öffentlichen Dienst (VBL), Vermögenswirksamer Leistungen
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement, Firmenfitness (EGYM Wellpass) und ein vielfältiges Angebot im Rahmen der Betriebssportgemeinschaft
• Fahrradleasing, Corporate Benefits
• Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit der Kinderbetreuung (Kinder im Alter von 8 Wochen bis 3 Jahren) durch die Großtagespflegestelle „Weserhafen“ vor Ort
• ein abwechslungsreiches Speiseangebot im Betriebsrestaurant

Für weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Littmann (Tel. [phone]) gerne zur Verfügung.

In der o.g. Entgeltgruppe ist lt. Gleichstellungsplan eine Unterrepräsentanz von Männern zu verzeichnen, Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt.

Der Landkreis Wesermarsch ist bestrebt, allen Menschen eine gleiche Stellung in der öffentlichen Verwaltung zu verschaffen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Menschen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Hinweise zu Ihrer Bewerbung:

Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten haben, ein. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahren ist Art.6Abs.1Buchst.bundArt.88Abs.1DSGVOi.V.m.§12Abs.1Nds.Datenschutzgesetzund§88Abs.1Nds.Beamtengesetz.

Die über Sie im Bewerbungsverfahren gespeicherten Daten und Bewerbungsunterlagen werden 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzgerecht vernichtet.

Sobald Ihre Bewerbung beim Landkreis Wesermarsch eingegangen ist, erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.

Die Rücksendung von postalisch eingereichten Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, wenn ein frankierter Rückumschlag beigefügt wurde.

Bewerbungen, die nicht dem Anforderungsprofil entsprechen, bleiben unberücksichtigt.