Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Front Office (KZ 2026-10 33)

Landratsamt Weilheim-Schongau; Weilheim in Oberbayern; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Teilzeitoptionen

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung

Prämien

Job summary

Landratsamt Weilheim-Schongau sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Front Office am Dienstort Weilheim. Zu Ihren Aufgaben gehört die Abwicklung des Parteiverkehrs, das Erteilen von Auskünften, das Aufnehmen biometrischer Daten und das Aushändigen von Aufenthaltstiteln.

Sie vertreten das Geschäftszimmer, übernehmen Telefondienst, Postverteilung, Archivierung und weitere Sekretariatsaufgaben. Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie gute IT-Kenntnisse sind notwendig.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Büroberuf oder vergleichbare Qualifikation.
• Positive Grundhaltung zum Kundenkreis, Engagement, Zuverlässigkeit und Genauigkeit.
• Erfahrung im Umgang mit moderner Bürotechnik und vertiefte IT-Kenntnisse (MS-Office, DMS, branchenspezifische IT).

Responsibilities

• Abwicklung des Parteiverkehrs im Front Office, Erteilung einfacher Auskünfte und Aufnahme biometrischer Daten.
• Aushändigung von Aufenthaltstiteln sowie Niederlassungserlaubnissen, Bearbeitung von Adressänderungen und Auflagenänderungen.
• Vertretung des Geschäftszimmers, Telefondienst, Postverteilung, Archivierung und allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Skills

Kundenorientierung

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Führerschein B

Education

Verwaltungsfachangestellten (Vfa-K) oder Büroberuf

Fachprüfung I Verwaltungsangestellte

Tools

MS-Office

DMS

spezifische IT-Programme

Job description

Ansprechpartner Ausbildung / Studium / Praktikum

Landratsamt Weilheim-Schongau
Personalverwaltung
Pütrichstraße 8
82362 Weilheim i. OB

Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Front Office (KZ 2026-10 33)

Der Landkreis Weilheim-Schongau mit rund 139.000 Einwohnern liegt im schönen Pfaffenwinkel, der aufgrund seiner kulturellen Vielfalt und seines Naturreichtums in Deutschland berühmt ist. Das Landratsamt nimmt als zentrale Verwaltung mit seinen mehr als 700 Mitarbeiter/innen vielfältige kommunale und staatliche Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger des Landkreises wahr - getreu unserem Leitbild: Wir für Sie - Sie mit uns!

Im Landratsamt Weilheim-Schongau, Sg. 33 (Ausländerbehörde), ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle (Dienstort: 82362 Weilheim)zu besetzen:

Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Front Office

• Abwicklung des Parteiverkehrs im "Front Office", insb.:
  • Erteilung von einfachen Auskünften
  • Entgegennahme von Unterlagen und Aufnahme von biometrischen Daten
  • Aushändigung von Aufenthaltstiteln, Fiktionsbescheinigungen und Niederlassungserlaubnissen
  • Bearbeitung von Adressänderungen
  • Eintragung von Auflagenänderungen
  • Erstellung von Aufenthaltsgestattungen und Duldungsbescheinigungen
  • Durchführung von sicherheitsrechtlichen Befragungen
• Vertretung Geschäftszimmer (allg. Sekretariatsaufgaben, z. B. Telefondienst, Postverteilung, Archivierung)

• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (Vfa-K), Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte oder abgeschlossene Ausbildung in einem Büroberuf, Erfahrung im Umgang mit moderner Bürotechnik, vertiefte IT-Kenntnisse (MS-Office, DMS, fachspezifische IT-Programme)
• positive Grundhaltung zum Kundenkreis, persönliches Engagement, Zuverlässigkeit, genaues, selbständiges und ausdauerndes Arbeiten, Belastbarkeit, Team- und Kooperationsfähigkeit, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, zeitliche Flexibilität, offener und freundlicher Umgang, Führerschein Kl. B
• vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben, moderne Arbeitsplätze
• flexible Arbeitszeiten, Mobilarbeit, 30 Tage Urlaub, vielfältige Teilzeitmöglichkeiten
• leistungsgerechte Bezahlung bis EGr. 6 TVöD, abhängig vom abschließenden konkreten Tätigkeitszuschnitt - nähere Informationen finden Sie z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
• umfangreiche Sozialleistungen und Benefits wie Jahressonderzahlung, Leistungsentgelte u. -prämien, betriebliche Altersversorgung, Kooperation mit dem Firmensportnetzwerk EGYM Wellpass, u.v.m.
• strukturierte Einarbeitung, gezielte Fortbildungs- und Weiterqualifizierungsangebote