Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Front Office (KZ 2026-10 33)

GoHiring GmbH; Weilheim in Oberbayern; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobilarbeit

Job summary

Landratsamt Weilheim-Schongau sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Front Office am Standort Weilheim. Zu Ihren Aufgaben gehören die Abwicklung des Parteiverkehrs, Erteilung von Auskünften, Bearbeitung von Unterlagen und biometrische Datenaufnahme, sowie die Ausstellung von Aufenthaltstiteln.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, gute IT-Kenntnisse, kundenorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit und Führerschein Klasse B; es gibt flexible Arbeitszeiten, Mobiliarbeit, 30

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (Vfa-K) oder Büroberufsausbildung.
• Erfahrung im Umgang mit moderner Bürotechnik und IT-Kenntnisse.
• Kundenorientierung, Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Belastbarkeit.

Responsibilities

• Abwicklung des Parteiverkehrs im Front Office, einfache Auskünfte erteilen.
• Vertretung des Geschäftszimmers und allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefondienst, Post, Archiv).

Skills

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

IT-Kenntnisse

Education

Verwaltungsfachangestellten (Vfa-K) oder Büroberufsausbildung

Tools

MS Office

DMS

Job description

Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Front Office (KZ 2026-10 33)

82362 Weilheim i. OB Festanstellung Veröffentlicht: 28.10.2026

Der Landkreis Weilheim-Schongau mit rund 139.000 Einwohnern liegt im schönen Pfaffenwinkel, der aufgrund seiner kulturellen Vielfalt und seines Naturreichtums in Deutschland berühmt ist. Das Landratsamt nimmt als zentrale Verwaltung mit seinen mehr als 700 Mitarbeiter/innen vielfältige kommunale und staatliche Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger des Landkreises wahr – getreu unserem Leitbild: Wir für Sie – Sie mit uns!

Im Landratsamt Weilheim-Schongau, Sg. 33 (Ausländerbehörde), ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle (Dienstort: 82362 Weilheim)zu besetzen:

Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Front Office

• Abwicklung des Parteiverkehrs im „Front Office“, insb.:
  • Erteilung von einfachen Auskünften
  • Entgegennahme von Unterlagen und Aufnahme von biometrischen Daten
  • Aushändigung von Aufenthaltstiteln, Fiktionsbescheinigungen und Niederlassungserlaubnissen
  • Bearbeitung von Adressänderungen
  • Eintragung von Auflagenänderungen
  • Erstellung von Aufenthaltsgestattungen und Duldungsbescheinigungen
  • Durchführung von sicherheitsrechtlichen Befragungen
• Vertretung Geschäftszimmer (allg. Sekretariatsaufgaben, z.B. Telefondienst, Postverteilung, Archivierung)

• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (Vfa-K), Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte oder abgeschlossene Ausbildung in einem Büroberuf, Erfahrung im Umgang mit moderner Bürotechnik, vertiefte IT-Kenntnisse (MS-Office, DMS, fachspezifische IT-Programme)
• positive Grundhaltung zum Kundenkreis, persönliches Engagement, Zuverlässigkeit, genaues, selbständiges und ausdauerndes Arbeiten, Belastbarkeit, Team- und Kooperationsfähigkeit, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, zeitliche Flexibilität, offener und freundlicher Umgang, Führerschein Kl. B
• vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben, moderne Arbeitsplätze
• flexible Arbeitszeiten, Mobilarbeit, 30 Tage Urlaub, vielfältige Teilzeitmöglichkeiten
• leistungsgerechte Bezahlung bis EGr. 6 TVöD, abhängig vom abschließenden konkreten Tätigkeitszuschnitt – nähere Informationen finden Sie z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
• umfangreiche Sozialleistungen und Benefits wie Jahressonderzahlung, Leistungsentgelte u. -prämien, betriebliche Altersversorgung, Kooperation mit dem Firmensportnetzwerk EGYM Wellpass, u.v.m.
• strukturierte Einarbeitung, gezielte Fortbildungs- und Weiterqualifizierungsangebote

Ihre Ansprechpartner für weitere Fragen:

fachlich: Frau Ländle, Tel.: [phone]
zum Bewerbungsverfahren: Herr Schelle, Tel.: [phone]

Arbeitgeber: Landratsamt Weilheim Schongau

ID der Stellenausschreibung: 06bca99d-e1fd-4862-beb0-4c5868600fb4