Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Front Office

Landkreis Weilheim-Schongau; Weilheim in Oberbayern; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung

30 Tage Urlaub

flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Job summary

Der Landkreis Weilheim-Schongau sucht ab sofort eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Front Office am Standort Weilheim. Sie erteilen einfache Auskünfte, nehmen Unterlagen entgegen und erfassen biometrische Daten.

Zu Ihrem Profil gehören eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, gute IT-Kenntnisse (MS-Office, DMS) sowie Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit. Das Angebot umfasst flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, eine leistungsorientierte

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Büroausbildung.
• Fachprüfung oder gleichwertige Qualifikation im Verwaltungsbereich.
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office und Dokumentenmanagementsysteme (DMS).

Responsibilities

• Erteilung von einfachen Auskünften.
• Entgegennahme von Unterlagen und Aufnahme biometrischer Daten.
• Aushändigung von Aufenthaltstiteln, Fiktionsbescheinigungen und Niederlassungserlaubnissen.
• Bearbeitung von Adressänderungen.
• Eintragung von Auflagenänderungen.
• Erstellung von Aufenthaltsgestattungen und Duldungsbescheinigungen.
• Durchführung sicherheitsrechtlicher Befragungen.
• Vertretung des Geschäftszimmers und allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Skills

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Konfliktlösung

Belastbarkeit

Genauigkeit

Selbstständigkeit

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Führerschein Klasse B

Education

Verwaltungsfachangestellte/r (Vfa-K)

Fachprüfung für Verwaltungsangestellte

Büroberufsausbildung

Tools

MS-Office

DMS

Bürotechnik

Job description

Weilheim, 28.10.2026 Der Landkreis Weilheim-Schongau mit rund 139.000 Einwohnern liegt im schönen Pfaffenwinkel, der aufgrund seiner kulturellen Vielfalt und seines Naturreichtums in Deutschland berühmt ist. Das Landratsamt nimmt als zentrale Verwaltung mit seinen mehr als 700 Mitarbeiter/innen vielfältige kommunale und staatliche Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger des Landkreises wahr – getreu unserem Leitbild: Wir für Sie – Sie mit uns!

Im Landratsamt Weilheim-Schongau, Sg. 33 (Ausländerbehörde), ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle (Dienstort: 82362 Weilheim) zu besetzen:
Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Front Office
Kennziffer 2026-10 33 FO WM

IHRE AUFGABEN

• Erteilung von einfachen Auskünften
• Entgegennahme von Unterlagen und Aufnahme von biometrischen Daten
• Aushändigung von Aufenthaltstiteln, Fiktionsbescheinigungen und Niederlassungserlaubnissen
• Bearbeitung von Adressänderungen
• Eintragung von Auflagenänderungen
• Erstellung von Aufenthaltsgestattungen und Duldungsbescheinigungen
• Durchführung von sicherheitsrechtlichen Befragungen
• Vertretung Geschäftszimmer (allg. Sekretariatsaufgaben, z.b. Telefondienst, Postverteilung, Archivierung)

IHR PROFIL

• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (Vfa-K)
• Fachprüfung für Verwaltungsangestellte oder abgeschlossene Ausbildung in einem Büroberuf
• Erfahrung im Umgang mit moderner Bürotechnik
• vertiefte IT-Kenntnisse (MS-Office, DMS, fachspezifische IT-Programme) positive Grundhaltung zum Kundenkreis
• persönliches Engagement
• Zuverlässigkeit
• genaues, selbständiges und ausdauerndes Arbeiten
• Belastbarkeit
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• zeitliche Flexibilität
• offener und freundlicher Umgang
• Führerschein Kl. B

I UNSER ANGEBOT

umfangreiche Sozialleistungen und Benefits wie Jahressonderzahlung, Leistungsentgelte u. -prämien, betriebliche Altersversorgung, Kooperation mit dem Firmensportnetzwerk EGYM Wellpass, u.v.m.

flexible Arbeitszeiten, Mobilarbeit, 30 Tage Urlaub, vielfältige Teilzeitmöglichkeiten leistungsgerechte Bezahlung bis EGr. 6 TVöD, abhängig vom abschließenden konkreten Tätigkeitszuschnitt – nähere Informationen finden Sie z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info

strukturierte Einarbeitung, gezielte Fortbildungs- und Weiterqualifizierungsangebote

Ihre Ansprechpartner für weitere Fragen: fachlich: Frau Ländle, Tel.: [phone] zum Bewerbungsverfahren: Herr Schelle, Tel.: [phone]