Office Manager(in)

Faszination GmbH; Hamburg; On-site; EUR 38,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Team-Events

Job summary

Die Faszination GmbH in Hamburg sucht eine erfahrene Office Managerin, die eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Organisation des Büros übernimmt. Sie koordiniert Büroabläufe, überwacht Termine, plant Meetings und unterstützt das Team bei allen administrativen Belangen des täglichen Betriebs.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung im Bürobereich mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Büroorganisation oder Administration.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.

Responsibilities

• Koordination und Überwachung der Büroabläufe zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs.
• Verwaltung von Terminen und Kalendern sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz.
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Dokumenten und Berichten.
• Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
• Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben.

Skills

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Diskretion

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

Als Office Manager(in) bei der Faszination GmbH in Hamburg übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Organisation unseres Büros. Sie sind verantwortlich für die reibungslose Abwicklung der administrativen Abläufe und unterstützen das Team in verschiedenen organisatorischen Belangen.

• Koordination und Überwachung der Büroabläufe zur Sicherstellung eines effizienten Betriebs.
• Verwaltung von Terminen und Kalendern sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz.
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Dokumenten und Berichten.
• Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
• Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben.

Unsere Anforderungen

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die unsere hohen Standards in der Büroorganisation erfüllt. Folgende Qualifikationen und Fähigkeiten sind wünschenswert:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Administration.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.

Wir bieten

Bei der Faszination GmbH erwarten Sie nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch attraktive Rahmenbedingungen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem dynamischen Unternehmen.
• Vollzeitbeschäftigung mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung.
• Ein engagiertes und kollegiales Team.
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen.
• Regelmäßige Team-Events und Firmenveranstaltungen.