Mitarbeiter:in in der Administration

VITA e.V. Assistenzhunde; Hümmerich; Vor Ort; EUR 36.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wertschätzendes, familiäres Umfeld

Eigenverantwortliches Arbeiten

Sinnvoller Arbeitsplatz

Zusammenfassung

VITA e.V. Assistenzhunde sucht eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in im Ausbildungszentrum in Hümmerich. Ihre Hauptaufgabe ist die administrative Organisation und Bürotätigkeiten, inklusive Bestellungen, Rechnungsprüfung, Eventplanung und Telefonbetreuung.

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Hochschulstudium, bringen 5–6 Jahre Berufserfahrung mit und beherrschen Englisch sowie MS Office. Ein PKW-Führerschein rundet Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Qualifikation.
• 5–6 Jahre Berufserfahrung in relevanten Bereichen.
• Alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Eventmanagement, BWL, Sozialwissenschaften, Erwachsenenbildung oder Projektmanagement.
• Sehr gute Englischkenntnisse, MS Office/Outlook beherrscht, CRM-Kenntnisse wünschenswert.
• Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und hohes Organisationsvermögen.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung und Bürotätigkeiten.
• Standortspezifische Aufgaben wie Bestellungen, Rechnungsprüfung, Fuhrparkmanagement, Terminorganisation.
• Betreuung der Telefon-Hotline und der info@-Mailadresse.
• Eigenverantwortliche Eventplanung und Unterstützung bei Veranstaltungen.
• Unterstützung bei Fundraising-Kontakten und Stiftungsanträgen.
• Steuerung und Begleitung von (Re-)Akkreditierungs- und Zertifizierungsprozessen.
• Betreuung und Pflege des CRMs.
• Vorbereitung und Betreuung der Besuchstermine im Ausbildungszentrum.
• Kommunikation mit VITA-Teams, Mitgliedern und weiteren Stakeholdern.
• Aktive Integration in das Vereinsgeschehen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamplay

Organisationsgeschick

Eigenständiges Arbeiten

Englischkenntnisse

MS Office & Outlook

CRM-Kenntnisse

PKW-Führerschein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Hochschulstudium in Eventmanagement/BWL/Sozialwissenschaften/Erwachsenenbildung/Projektmanagement

Jobbeschreibung

VITA e.V. Assistenzhunde ist eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in

Frankfurt am Main. In unserem Ausbildungszentrum in Hümmerich im

Westerwald bilden wir Assistenzhunde aus, die Menschen mit körperlicher

oder seelischer Beeinträchtigung zu mehr Selbstbestimmung und

Lebensqualität verhelfen. Hier wachsen Mensch und Hund zu echten

Teams zusammen. Es wird trainiert, gelacht und voneinander gelernt.

Unser Ausbildungszentrum – liebevoll Herzstück genannt – ist kein

anonymer Betrieb, sondern ein Ort des familiären Miteinanders. Unsere

Hunde gehören da selbstverständlich mit dazu. Wer bei uns arbeitet, sollte

sich in ihrer Nähe wohlfühlen und Freude daran haben, dass auch mal eine

Fellnase durch den Flur läuft.

Damit in unserem Herzstück alles reibungslos läuft, braucht es jemanden,

der den administrativen Alltag zuverlässig organisiert, den Überblick

behält und aktiv mitgestaltet.

Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir Sie.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung und Bürotätigkeiten
• Standortspezifische Aufgaben, wie z.B. Bestellungen, Rechnungsprüfung, Fuhrparkmanagement, Terminorganisation
• Betreuung der Telefon-Hotline und der info@-Mailadresse
• Eigenverantwortliche Eventplanung und Unterstützung bei Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Betreuung von Fundraising-Kontakten und der Bearbeitung von Stiftungsanträgen
• Steuerung und Begleitung von (Re-)Akkreditierungs- und Zertifizierungsprozessen
• Betreuung und Pflege des CRMs
• Vorbereitung und Betreuung der Besuchstermine im Ausbildungszentrum
• Kommunikation mit den VITA-Teams, Mitgliedern und anderen wichtigen
• Aktive Integration in das Vereinsgeschehen
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. im kaufmännischen Bereich, sowie über einschlägige Erfahrungen in den aufgabenrelevanten Bereichen.
• Gerne bringen Sie alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Eventmanagement, BWL, Sozialwissenschaften, Erwachsenenbildung, Projektmanagement oder angrenzender Fächer mit
• 5-6 Jahre Berufserfahrung
• Hohes Organisations- und Planungsgeschick, eigenständiges Arbeiten
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und „Teamplay“ zeichnen Sie aus
• Hohe soziale Kompetenz, Affinität zu emotionalen Themen
• Sicheres Auftreten, Entscheidungsfreude, positive Ausstrahlung, hohe Einsatz-, Lern- und Weiterbildungsbereitschaft, Flexibilität und ein kreativer Geist runden Ihr
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office & Outlook
• CRM-Kenntnisse wünschenswert
• PKW-Führerschein

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Unbefristete Festeinstellung in Vollzeit ab sofort in Hümmerich im Westerwald
• Wertschätzendes, familiäres Umfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein Arbeitsplatz mit Sinn