Mitarbeiter:in in der Administration

VITA e.V. Assistenzhunde; Hümmerich; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festeinstellung

Wertschätzendes, familiäres Umfeld

Eigenverantwortliches Arbeiten

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation sucht eine administrative Unterstützung in Hümmerich, Rheinland-Pfalz. Die Position umfasst vielfältige bürotechnische Aufgaben und die Organisation von Veranstaltungen. Ideale Kandidaten sollten eine abgeschlossene Ausbildung, sehr gute Englischkenntnisse sowie Erfahrung in der Büroorganisation mitbringen. Ein wertschätzendes, familiäres Umfeld und eigenverantwortliches Arbeiten werden geboten. Bewerber sollten Spaß an einem sinnstiftenden Arbeitsplatz haben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in den aufgabenrelevanten Bereichen.
• Eigenständiges Arbeiten und ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten.
• Flexibilität und kreative Denkweise.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung und Bürotätigkeiten.
• Planung und Organisation von Veranstaltungen und Events.
• Pflege des CRMs und Kommunikation mit wichtigen Stakeholdern.

Kenntnisse

Administrative Unterstützung und Bürotätigkeiten

Organisations- und Planungsgeschick

Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit

Hohe soziale Kompetenz

Sehr gute Englischkenntnisse

Kenntnisse in MS Office & Outlook

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in relevanten Bereichen

Tools

CRM-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Stellendetails

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: VITA e.V. Assistenzhunde

Quereinstieg möglich

Arbeitsort: Hümmerich

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Über uns

VITA e.V. Assistenzhunde ist eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in Frankfurt am Main. In unserem Ausbildungszentrum in Hümmerich im Westerwald bilden wir Assistenzhunde aus, die Menschen mit körperlicher oder seelischer Beeinträchtigung zu mehr Selbstbestimmung und Lebensqualität verhelfen. Hier wachsen Mensch und Hund zu echten Teams zusammen. Es wird trainiert, gelacht und voneinander gelernt.

Unser Ausbildungszentrum – liebevoll Herzstück genannt – ist kein anonymer Betrieb, sondern ein Ort des familiären Miteinanders. Unsere Hunde gehören da selbstverständlich mit dazu. Wer bei uns arbeitet, sollte sich in ihrer Nähe wohlfühlen und Freude daran haben, dass auch mal eine Fellnase durch den Flur läuft.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung und Bürotätigkeiten
• Planung und Organisationsunterstützung bei Veranstaltungen und Events
• Standortspezifische Aufgaben, wie z.B. Bestellungen, Rechnungsprüfung, Fuhrparkmanagement, Terminorganisation
• Unterstützung bei der Betreuung von Fundraising-Kontakten und der Bearbeitung von Stiftungsanträgen
• Betreuung und Pflege des CRMs
• Vorbereitung und Betreuung der Besuchstermine im Ausbildungszentrum
• Kommunikation mit den VITA-Teams, Mitgliedern und anderen wichtigen Stakeholdern
• Aktive Integration in das Vereinsgeschehen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in den aufgabenrelevanten Bereichen
• Kenntnisse im Bereich der Eventplanung (wünschenswert, aber keine Voraussetzung)
• Organisations- und Planungsgeschick, eigenständiges Arbeiten
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und „Teamplay“
• Hohe soziale Kompetenz, Affinität zu emotionalen Themen
• Sicheres Auftreten, Entscheidungsfreude, positive Ausstrahlung, hohe Einsatz-, Lern- und Weiterbildungsbereitschaft, Flexibilität und ein kreativer Geist
• PKW-Führerschein
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office & Outlook
• CRM-Kenntnisse wünschenswert

Benefits

• Unbefristete Festeinstellung in Vollzeit ab sofort in Hümmerich im Westerwald
• Wertschätzendes, familiäres Umfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein Arbeitsplatz mit Sinn

Veröffentlichungsdatum

Vor 2 Tagen veröffentlicht