Administrative Assistenz Key Account Management (m/w/d)

Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG; Ravensburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Überdurchschnittliches Gehalt

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliches Gesundheitsmanagement

JobRad und Deutschlandticket

Zusammenfassung

Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG in Ravensburg sucht eine/n engagierte/n Assistent/in für organisatorische Aufgaben im Key Account Management. Zu den Hauptaufgaben zählen die Organisation von Meetings, Reiseplanung und die Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Erforderlich sind unter anderem eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute MS Office und Englischkenntnisse. Vetter bietet eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion erforderlich.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office setzen wir voraus.
• Sehr gute Englisch-Kenntnisse.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick.

Aufgaben

• Durchführen sämtlicher organisatorischer Aufgaben im Bereich Key Account Management.
• Umsetzen der internen und externen Korrespondenz.
• Erstellen von Präsentationen und Protokollen.
• Organisieren und Nachverfolgen von Terminen und Meetings.
• Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter. Wir verlassen uns auf Sie:

Wir verlassen uns auf Sie:

• Durchführen sämtlicher bereichs- und standortbezogener organisatorischer Aufgaben
• Umsetzen der externen und internen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellenvon Präsentationen, Statistiken, Monatsberichten, Auswertungen, Protokollen sowie Angeboten
• Organisieren, Koordinieren und Nachbearbeiten von internen und externen Meetings, Schulungen und Workshops inkl. Raumbuchung und Ressourcenplanung
• Organisieren, Koordinieren und Nachverfolgen von Terminen der Führungskräfte im Bereich Key Account Management und Customer Service
• Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung für In- und Auslandsreisen
• Vertragsmanagement (Koordination der Verträge, Unterschriften und Versand an Vertragspartner im Rahmen des Tools "DocuSign")
• Büromaterialbestellung in SAP

So machen Sie unser Team komplett:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion erforderlich
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office setzen wir voraus
• Sehr gute Englisch-Kenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick für die Planung von Terminen
• Hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Das spricht für Vetter:

• Job mit Zukunft: Arbeiten Sie in der zukunftssicheren Pharma-Branche. Als stabiler und global erfolgreicher Arbeitgeber bieten wir spannende Perspektiven - und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Attraktive Vergütung: Profitieren Sie von einem überdurchschnittlichen Gehalt, das regelmäßig angepasst und um Zuschläge für Mehrarbeit sowie Urlaubsgeld erweitert wird. Freuen Sie sich neben maßgeschneiderten Benefits auch auf einen Unternehmenserfolgsbonus beim Erreichen unserer Unternehmensziele.
• Flexibles Arbeiten: Nutzen Sie die Möglichkeit, bis zu 40 Prozent Ihrer Wochenarbeitszeit mobil zu arbeiten.
• Transparenz auch bei den Arbeitszeiten: Bei uns gilt eine 40-Stunden-Woche mit Zeiterfassung, damit keine Überstunde verloren geht.
• Work-Life-Balance: Arbeit und Privatleben sind im Einklang mit unseren flexiblen Gleitzeitmodellen, 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit, eine persönliche Auszeit zu nehmen.
• Familienfreundlichkeit: Wir sorgen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie - inklusive Angeboten für die Ferienbetreuung Ihrer Kinder.
• Moderne Büros: Freuen Sie sich auf ergonomische Arbeitsplätze und eine hochwertige technische Ausstattung für effizientes und angenehmes Arbeiten.
• Nachhaltiges Pendeln: Wir fördern Ihren Arbeitsweg mit dem ÖPNV und übernehmen das Deutschlandticket sogar komplett. Außerdem bieten wir JobRad, überdachte Fahrradstellplätze sowie Ladesäulen für Ihr E-Auto.
• Vetter-Vorsorge und Betriebliches Gesundheitsmanagement: Die ideale Kombination aus Alters- und Gesundheitsvorsorge wartet schon auf Sie, z. B. in Form von betrieblicher Krankenzusatzversicherung sowie Fitness- und Sportangeboten (EGYM WELLPASS).

Vertragsart: Vollzeit

Arbeitszeit: Gleitzeit

Zu besetzen ab: Sofort

Ort: Ravensburg