Mitarbeiter : in im Travel Management zur Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung der[...]

Leibniz-Gemeinschaft; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Forschungsinstitut in Bremen sucht einen Mitarbeiter im Travel Management zur Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen. Die Aufgaben umfassen Planung und Organisation von Reisen, Einholung von Genehmigungen sowie Bereitstellung und Nachbereitung von Reisedokumenten. Erfahrung in der Reiseorganisation wird wünschenswert. Diese Position eignet sich für detailverliebte Organisationstalente, die in einem interdisziplinären Umfeld arbeiten möchten.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Reiseorganisation ist wünschenswert.
• Kenntnis der Reiserichtlinien.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Planung und Organisation von Dienstreisen.
• Einholen von Genehmigungen für Reisen.
• Bereitstellung und Nachbereitung der Reisedokumente.

Kenntnisse

Reiseplanung

Organisationstalent

Aufmerksamkeit zum Detail

Jobbeschreibung

Das Leibniz-Zentrum für Marine Tropenforschung GmbH () ist ein selbständiges Forschungs- und Lehrinstitut, in dem wissenschaftliche Grundlagen für den Schutz und die nachhaltige Nutzung tropischer Küstenökosysteme geschaffen werden. Dafür arbeiten wir inter- und transdisziplinär mit nationalen und internationalen Partner : innen zusammen. Das ZMT ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung eine : n

in im Travel Management (gn)

Mitarbeiter :

(Kennziffer : 29-Travel)

zur Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung der Dienstreisen von ZMT-Beschäftigtenund Gästen.

Aufgaben :

• Reiseplanung und -organisation (Buchen von Transportmitteln, Reservieren von Hotels
• Einholung von Genehmigungen (Prüfen der Reiserichtlinien und ggf. Budgets)
• Bereitstellung von Reisedokumenten (Zusammenstellen von Tickets, Hotelbestätigungen, Versicherungsunterlagen usw.)
• Nachbereitung und Dokumentation (Archivieren der Abrechnungsunterlagen)