Mitarbeiter*in im Team der Zentralen Dienste

BarmeniaGothaer AG; Köln; On-site; EUR 4,500 - 7,800; Part time

Benefits offered by this job

Gesundheitsmanagement

Betriebsrestaurants

Barista-Kaffeebars

Sport- und Präventionsangebote

vertrauliches und anonymes Beratungs­-

Seminare & Sprachkurse

Job summary

BarmeniaGothaer sucht eine*n Mitarbeiter*in für das Team der Zentralen Dienste in Köln. Die Stelle ist als Minijob im Umfang von ca.

9–10 Stunden pro Woche vorgesehen und umfasst Aufgaben rund um Posteingang/-ausgang, Organisation von Obst und Getränken sowie Koordination von Reinigungs- und Hygienemaßnahmen. Sie arbeiten freundlich im Team und fungieren als erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Gäste.

Qualifications

• Teilzeit- bzw. Minijob-Beschäftigung, ca. 9–10 Stunden pro Woche.
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten wünschenswert.
• Grundkenntnisse in MS Office gehören dazu.
• Du bist freundlich, teamfähig und kontaktfreudig.
• Du bist erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Gäste.

Responsibilities

• Posteingang bearbeiten (Postannahme und Verteilung).
• Postausgang organisieren: Drucken, Konfektionieren, Etikettieren und Versand vorbereiten.
• Bestellung und Bereitstellung von Obst und Getränken für Mitarbeitende.
• Bearbeitung von Reparaturmeldungen; zentrale Ansprechperson für Dienstleister.
• Koordination von Reinigungs- und Hygienemaßnahmen im Gebäude.

Skills

MS Office

Job description

Mitarbeiter*in im Team der Zentralen Dienste

• Teilzeit
• Fachgebiet: Vertrieb

Bei uns zählt, wer du bist. Mit all deinen Fähigkeiten, Ideen und Möglichkeiten.
Egal ob du neu einsteigst oder Erfahrung mitbringst: Bei der BarmeniaGothaer bekommst du Rückhalt, Verantwortung und Entwicklung. Mit einem starken Wir und Miteinander in einem Team aus 7.500 Kolleg*innen. Als Top-10 Versicherer in Deutschland handeln wir als Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit (VVaG). Gemeinsam sind wir für Menschen da, die uns vertrauen.
Für uns bist du nicht irgendjemand. Du bist jemand, der zählt. Weil du wichtig bist.

• Dein Aufgabenbereich umfasst den Posteingang (Postannahme und Verteilung).
• Du organisierst auch den Postausgang: Dazu gehören Druck, Konfektionierung, Etikettierung und die Bereitstellung für den Versand.
• Zudem bist du für die Bestellung und Bereitstellung von Obst und Getränken für die Mitarbeiter*innen zuständig.
• Du steuerst und bearbeitest Reparaturmeldungen und fungierst dabei als zentrale Ansprechperson für die beauftragten Dienstleister.
• Nicht zuletztkoordinierst du die Durchführung von Reinigungs- und Hygienemaßnahmen im Gebäude.

Hinweis: Die Tätigkeit erfolgt im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung (Minijob). Der durchschnittliche Arbeitsumfang beträgt ca. 9 bis 10 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeit verteilt sich auf zwei Arbeitstage zwischen Montag und Mittwoch; die konkrete Einsatzplanung erfolgt in gegenseitiger Abstimmung.

• Wir suchen eine*n Kolleg*in mit einem sympathischen Auftreten, der*die für unsere Mitarbeitenden und Gäste als erste Ansprechperson fungiert und dafür sorgt, dass sich alle willkommen fühlen.
• Du bist bei uns richtig, wenn du eine freundliche Art und ein souveränes Auftreten mitbringst, gerne im Team arbeitest und über Organisationsgeschick verfügst.
• Grundkenntnisse in MS Office runden dein Profil ab.
• Menschlich miteinander: Du erlebst ein wertschätzendes, offenes, vielfältiges Miteinander - echt, kompetent und mit dem Blick füreinander und für unsere Kund*innen.
• Flexible Arbeitszeitmodelle in Absprache mit deinem Team.
• Gesund & gut versorgt: Ein starkes Gesundheitsmanagement, Betriebsrestaurants und Barista-Kaffeebars, Sport- und Präventionsangebotesowie unser vertrauliches und anonymes Beratungsangebot, wenn du berufliche oder private Unterstützung brauchst.
• Passioniert lernen & wachsen: Seminare, Programme, Sprachkurse sowie E-Learnings, damit du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln und Neues ausprobieren kannst.
• Nachhaltig & zukunftsorientiert: Deutschland-Ticket für rund 25 Euro im Monat, Bike-Leasing, E-Ladesäulen und Möglichkeiten, Nachhaltigkeit aktiv mitzugestalten.