Mitarbeiter*in im Stiftungsbüro (Hamburg)

Bundesverband Deutscher Stiftungen e. V.; Hamburg; Presencial; EUR 30 000 - 38 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Bundesverband Deutscher Stiftungen e. V. in Hamburg sucht eine engagierte Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter im Stiftungsbüro zur Unterstützung der täglichen Abläufe und Koordination von Aufgaben.

Sie arbeiten eigenständig, flexibel und verantwortungsbewusst mit Daten, Terminen und Berichten. Teamorientierung, Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte Arbeitsweise sind uns wichtig.

Qualificações

• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick zu behalten.
• Hohe Eigenständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein.
• Freude daran, sich auf neue Situationen einzustellen und auch einmal kurzfristig umzudisponieren.
• Zugewandte, offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit; sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude an schriftlicher Dokumentation, am Strukturieren und Aufbereiten von Informationen.
• Gute Affinität zu Zahlen und sicheren Umgang mit Tabellen und Auswertungen.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.

Responsabilidades

• organisatorische und administrative Unterstützung des Stiftungsbüros
• selbstständige Bearbeitung und Koordination unterschiedlicher Aufgaben und Anfragen
• Kommunikation mit Nachbarschaftstreffpunkten, Projektpartner*innen, Ehrenamtlichen und Ansprechpartner*innen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Projekten
• Pflege und Aufbereitung von Daten, Übersichten und Statistiken
• Unterstützung bei der Dokumentation unserer Projekte und Aktivitäten
• Bearbeitung von Schriftverkehr, Protokollen und Dokumentationsaufgaben
• Unterstützung bei organisatorischen und finanziellen Abläufen
• Übernahme eigener Aufgabenbereiche und kleinerer Projekte – mit Gestaltungsspielraum
• und spontaneous gemeinsam im Team erledigen

Conhecimentos

Organisationstalent

Eigenständigkeit

Flexibilität

Kommunikation

Dokumentation

MS Office

Zahlenaffinität

Prioritäten setzen

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Mitarbeiter*in im Stiftungsbüro(Hamburg)

Die Bergedorf-Bille-Stiftung steht für eine Arbeit, die unmittelbar bei den Menschen ankommt. Als Stiftung der Gemeinnützigen Baugenossenschaft Bergedorf-Bille eGverbindet uns der genossenschaftliche Gedanke: Gemeinschaft, gegenseitige Verantwortung und ein lebenswertes Zuhause sind für uns mehr als Worte – sie sind Teil unserer täglichen Arbeit.

Dabei verstehen wir Gemeinschaft ausdrücklich nicht nur im genossenschaftlichen Sinne. Mit unseren Angeboten und Projekten sind wir für alle Menschen in den Quartieren da, in denen Wohnungsbestände der Baugenossenschaft Bergedorf-Bille liegen. Wir möchten Begegnung ermöglichen, Teilhabe stärken und dazu beitragen, dass Menschen sich in ihrem Quartier zuhause fühlen – unabhängig davon, ob sie bei Bergedorf-Bille wohnen oder nicht.

Unsere Arbeit umfasst die Bereiche Nachbarschaftsarbeit, Einsamkeitsprävention, Demokratieförderung sowie die Jugend- und Seniorenhilfe. Mit unseren vielfältigen Projekten und unseren 17 Nachbarschaftstreffpunkten, die wir den Menschen in unseren Quartieren kostenlos für nachbarschaftliche Aktivitäten zur Verfügung stellen, schaffen wir Räume für Begegnung, Engagement und Teilhabe. So stärken wir den gesellschaftlichen Zusammenhalt direkt vor Ort.

Bei uns ist kein Tag wie der andere. Deshalb wünschen wir uns einen Menschen, der flexibel auf unterschiedliche Aufgaben und Anforderungen reagieren kann, eigenständig arbeitet, den Überblick behält und gerne mitdenkt. Wir suchen keine Person, die nur Aufgaben abarbeitet, sondern jemanden, der sich einbringt, Fragen stellt, Lösungen sucht und unser Team mit seiner Persönlichkeit bereichert.

Aufgaben

• organisatorische und administrative Unterstützung des Stiftungsbüros
• selbstständige Bearbeitung und Koordination unterschiedlicher Aufgaben und Anfragen
• Kommunikation mit unseren Nachbarschaftstreffpunkten, Projektpartner*innen, Ehrenamtlichen und weiteren Ansprechpartner*innen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Projekten
• Pflege und Aufbereitung von Daten, Übersichten und Statistiken
• Unterstützung bei der Dokumentation unserer Projekte und Aktivitäten
• sorgfältige Bearbeitung von Schriftverkehr, Protokollen und weiteren Dokumentationsaufgaben
• Unterstützung bei organisatorischen und finanziellen Abläufen
• Übernahme eigener Aufgabenbereiche und kleinerer Projekte – mit entsprechendem Gestaltungsspielraum und eigener Verantwortung
• und natürlich: alles, was in einem kleinen Team manchmal spontan entsteht und gemeinsam angepackt werden möchte

Anforderungsprofil

• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick zu behalten
• hohes Maß an Eigenständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Freude daran, sich auf neue Situationen einzustellen und auch einmal kurzfristig umzudisponieren
• zugewandte, offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an schriftlicher Dokumentation, am Strukturieren und Aufbereiten von Informationen
• gute Affinität zu Zahlen und einen sicheren Umgang mit Zahlen, Tabellen und Auswertungen
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben auch dann selbstständig weiterzuführen, wenn nicht jeder Arbeitsschritt vorgegeben ist
• Freude daran, mitzudenken und eigene Ideen einzubringen
• Interesse an den Themen Gemeinschaft, Nachbarschaft und gesellschaftlicher Zusammenhalt

Weitere Infos

Eine bestimmte berufliche Laufbahn ist für uns dabei nicht das Entscheidende. Viel wichtiger ist uns, wie Sie arbeiten, wie Sie an Aufgaben herangehen und ob Sie zu uns und unserer Haltung passen.