Mitarbeiter*in im Prüfungsamt (m/w/d)

ISM International School of Management GmbH; Stuttgart; Hybrid; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Möglichkeit

30 Tage Jahresurlaub + Weihnachts-/Sil

Deutschlandticket via Corporate-Benefi

Zusammenfassung

ISM International School of Management GmbH in Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter*in im Prüfungsamt (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehört die Koordination von Prüfungen und die Erfassung von Prüfungsergebnissen sowie die formelle Bearbeitung von Bachelor- und Masterthesen.

Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse, sowie gute

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung.
• Berufseinsteiger willkommen, wie Bewerbende mit relevanter Berufserfahrung.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse, sowie Englischkenntnisse.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office.
• Sorgfältiger Arbeitsstil und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Freundlicher Kommunikationsstil, Organisationstalent und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Koordination und Ablauf von Prüfungen und Erfassung von Prüfungsergebnissen.
• Formelle Bearbeitung von Bachelor- und Masterthesen.
• Bearbeitung und Erstellung von Dokumenten (Zeugnisse, Leistungsnachweise etc.).
• Beratung von Studierenden in besonderen Prüfungssituationen.
• Bearbeitung von Exmatrikulationen und dazugehörigen Schriftverkehr.
• Datenerfassung- und Pflege im Campusmanagementsystem.
• Beschwerdemanagement.
• Dokumentation und Archivierung.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse (schriftlich/mündl.)

Englischkenntnisse

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Serviceorientierung

Ausbildung

Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Campusmanagementsystem

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in im Prüfungsamt (m/w/d)

Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte Wirtschaftsunternehmen ausgebildet. Zum Studienangebot gehören Vollzeit-Programme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie seit Herbst 2021 das Fernstudium. In Hochschulrankings schafft es die ISM mit hoher Lehrqualität, Internationalität und Praxisbezug regelmäßig auf die vordersten Plätze.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeiteine/n

Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d)

für einen unserer Standorte: Berlin, Hamburg oder Stuttgart.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Koordination und Ablauf von Prüfungen und Erfassung von Prüfungsergebnissen
• Formelle Bearbeitung von Bachelor- und Masterthesen
• Bearbeitung und Erstellung von Dokumenten (u.a. Zeugnisse, Leistungsnachweise etc.)
• Beratung von Studierenden in besonderen Prüfungssituationen
• Bearbeitung von Exmatrikulationen und dazugehörigen Schriftverkehr
• Datenerfassung- und Pflege im Campusmanagementsystem
• Beschwerdemanagement
• Dokumentation und Archivierung

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung
• Berufseinsteiger (m/w/d) sind ebenso willkommen, wie Bewerbende mit relevanter Berufserfahrung
• Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse sowie kommunikationssichere Sprachkenntnisse in Englisch
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Sorgfältiger Arbeitsstil und Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit
• Freundlicher Kommunikationsstil, Organisationstalent und ein hohes Maß an Serviceorientierung

Wir bieten:

• Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld an einer renommierten Management School mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein gelebtes Prinzip der offenen Tür und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team
• Möglichkeit an internen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen
• Möglichkeit einen Teil Ihrer Tätigkeit im Homeoffice zu erledigen und 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
• Vergünstigung des Deutschlandticketszugriff auf das Corporate-Benefits Portal