Mitarbeiter/-in im IT Projekt Office (w/m/d)

IT Baden-Württemberg (BITBW); Stuttgart; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeitregelung

Teilzeitangebote

Mobiles Arbeiten

Workation

Patenprogramm

Fort- und Weiterbildungen

JobTicket BW Zuschuss

JobBike BW

ÖPNV-Anbindung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Zusatzversorgung

Zusammenfassung

BITBW sucht eine engagierte Assistenz im IT-Projekt Office im Team Projektmanagement in Stuttgart. Sie unterstützen die IT-Projektmanagerinnen und -manager bei allen Aufgaben des Projektmanagements, kommunizieren mit Kunden und ggf.

IT-Dienstleistern und bereiten Workshops vor. Sie sorgen dafür, dass Projektmanagement-Methoden, Standards und Prozesse auch in schwierigen Situationen eingehalten werden und verwalten die IT-Projektdokumentation.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Informatik, Wirtschaftsinformatik o.ä.
• Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Tätigkeit möglich.
• Erfahrung im IT-Projektmanagement in klassischen, agilen und hybriden Umfeldern sowie Unterstützung von Projektteams.
• Fundierte Kenntnisse der gängigen IT-Frameworks ITIL 4, COBIT 2019, PRINCE2 oder vergleichbar.

Aufgaben

• Unterstützung der IT-Projektmanager bei allen Aufgaben des Projektmanagements.
• Kommunikation mit Kunden und ggf. IT-Dienstleistern.
• Vorbereitung von Workshops und Terminen sowie Moderation übernehmen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Methoden, Standards und Prozessen in IT-Projekten auch in schwierigen Situationen.
• Verwaltung der IT-Projektdokumentation (Aufträge, Projektpläne, Register) in unseren Tools.
• Mitwirkung im operativen Ressourcenmanagement und Beschaffung externer Dienstleistungen.
• Planung und Steuerung von IT-Projekten inklusive Projektcontrolling.

Kenntnisse

IT-Projektmanagement

ITIL 4

COBIT 2019

PRINCE2

Ausbildung

Hochschulstudium Informatik/Wirtschaftsinformatik o.ä.

Ausbildung z.B. Informatiker/-in (gleichwertige Qualifikation)

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/-in im IT Projekt Office (w/m/d)

im Team Projektmanagement

Ihr Einsatz macht den Unterschied

• Sie unterstützen die IT-Projektmanager/-innen bei allen anfallenden Aufgaben des Projektmanagements
• Sie kommunizieren mit den jeweiligen Kunden, bei Bedarf mit IT-Dienstleistern
• Sie bereiten Workshops und Termine vor und übernehmen die Moderation
• Sie sorgen dafür, dass unsere geltenden Projektmanagement-Methoden, Standard und Prozesse in den IT-Projekten auch in schwierigen Situationen eingehalten werden
• Sie verwalten die IT-Projektdokumentation, wie beispielsweise Aufträge, Projektpläne, Register in unseren IT-Projektmanagement-Tools
• Sie wirken aktiv am operativen Ressourcenmanagement und bei der Beschaffung von externen Dienstleistungen mit und sind verantwortlich für das Qualitäts- und Risikomanagement
• Sie planen und steuern IT-Projekte und übernehmen hier das Projektcontrolling für die jeweiligen IT-Projekte

Ihr Profil überzeugt

• Sie verfügen über ein erfolgreich absolviertes Hochschulstudium der Informatik, Wirtschaftsinformatik o.ä.
• Sie können sich auch gerne bewerben, wenn Sie durch Ihre Berufsausbildung (z.B. als Informatiker/-in) bzw. aufgrund Ihrer beruflichen Qualifikation und mehrjähriger einschlägiger Tätigkeiten über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen
• Sie verfügen über Erfahrungen im IT-Projektmanagement im klassischen, agile und hybriden Umfeld und in der Unterstützung von Projektteams und besitzen zudem fundierte Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Werkzeuge und Methoden zum Projektcontrolling
• Theoretische und praktische Kenntnisse der gängigen IT-Frameworks und Projektmanagement-Standards ITIL 4, COBIT 2019, PRINCE 2 oder vergleichbar runden Ihr Profil ab

Unser Angebot kommt gut an

• Sehr flexible Arbeitsmodelle wie großzügige Gleitzeitregelung, individuelle Teilzeitangebote, mobiles Arbeiten und „Workation“
• Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm sowie umfassende Fort- und Weiterbildungen
• Kooperation mit Fitness-/Wellnesspartnern, Zuschuss zum JobTicket BW (u.a. Deutschland-Ticket), Radleasing „JobBike BW“ und ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung
• Sichere, zukunftsorientierte sowie sinnstiftende Arbeit
• Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in EG 11 TV-L bzw. bei Beamtinnen und Beamten bis Bes. Gr. A 12
• Erholungsurlaub / Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen und zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester
• Eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
• Teilzeitbeschäftigung ist bei uns willkommen - bitte geben Sie uns Ihren gewünschten Arbeitsumfang an

Die BITBW legt Wert darauf, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt im Arbeitsalltag widerspiegelt. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Ihre Fragen beantworten wir Ihnen gerne!

Frau Saskia Dornig

Tel: [phone]

Standort

Stuttgart-Feuerbach

Kennziffer

1338-23

Bewerbungsfrist

06.10.2026