Mitarbeiter:in im Einführungsprojekt Integriertes Campusmanagemen...

Technische Universität Clausthal; Clausthal-Zellerfeld; On-site; EUR 60,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

TV‑L Vergütung nach Tarif

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Flexibel Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Die Technische Universität Clausthal sucht eine engagierte Fachkraft für das Einführungsprojekt ICMS mit technischem Schwerpunkt. Sie unterstützt die Projektleitung bei Konzeption, Implementierung und Optimierung von Prozessen und Schnittstellen.

Zu den Aufgaben gehören die Mitarbeit im ICMS-EXA Modul, Teilprojektleitung, Datenqualitätsprozesse, Prüfspezifikationen und Schnittstellenmanagement. Auf eine strukturierte Herangehensweise, gute Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit wird Wert gelegt.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Informatik oder verwandtem Bereich.
• Idealerweise erste Erfahrung mit HISinOne-EXA.
• Kenntnisse in agilen Arbeitsmethoden (Scrum, Kanban).
• Zielgruppenorientierte Kommunikation, Teamfähigkeit und Ergebnisorientierung.
• Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Lernbereitschaft.
• Motivation, Prozesse im Prüfungsmanagement zu optimieren.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1).
• Kenntnisse in BPMN sind wünschenswert.

Responsibilities

• Mitarbeit im Einführungsprojekt ICMS – Modul EXA.
• Übernahme von Teilprojekten gemäß Projektplan ICMS-EXA.
• Konzeptionierung und Etablierung eines Prozesses zur Sicherung der Datenqualität.
• Definition, Weiterentwicklung und Implementierung von Prüfspezifikationen.
• Entwicklung eines Konzepts für das ICMS‑Schnittstellenmanagement.
• Konzeptionierung und Implementierung sowie Weiterentwicklung von Schnittstellen.
• Entwicklung und Umsetzung eines Prozesses zum Monitoring der Schnittstellen im Umfeld des ICMS.

Skills

Agile Methoden

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ergebnisorientierung

Selbstständigkeit

Lernbereitschaft

Prozessoptimierung

Deutschkenntnisse C1

Prozessmodellierung (BPMN)

Education

Hochschulstudium in Betriebswirtschaft oder Informatik

Tools

HISinOne-EXA

Scrum

Kanban

Job description

Mitarbeiter:in im Einführungsprojekt Integriertes Campusmanagement System (ICMS) mit technischem Schwerpunkt (m/w/d)

Die Technische Universität Clausthal führt ein integriertes Campusmanagement System ein. Im Rahmen der Einführung des Moduls EXA (Prüfungsmanagement und Veranstaltungsmanagement) suchen wir eine engagierte Fachkraft, die die Projektleitung und das Projektteam bei der Konzeption, Implementierung und Optimierung von Prozessen und Schnittstellen unterstützt.

Aufgabengebiet

• Mitarbeit im Einführungsprojekt ICMS – Modul EXA.
• Übernahme von Teilprojekten gemäß Projektplan ICMS‑EXA.
• Konzeptionierung und Etablierung eines Prozesses zur Sicherung der Datenqualität.
• Definition, Weiterentwicklung und Implementierung von Prüfspezifikationen.
• Entwicklung eines Konzepts für das ICMS‑Schnittstellenmanagement.
• Konzeptionierung und Implementierung sowie Weiterentwicklung von Schnittstellen.
• Entwicklung und Umsetzung eines Prozesses zum Monitoring der Schnittstellen im Umfeld des ICMS.

Einstellungsvoraussetzungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (idealerweise Diplom oder Master) in Betriebswirtschaft, Informatik oder verwandtem Bereich.
• Idealerweise erste Erfahrung in der Arbeit mit HISinOne-EXA.
• Kenntnisse in agilen Arbeitsmethoden (z. B. Scrum, Kanban).
• Zielgruppenorientierte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Ergebnisorientierung.
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Lernbereitschaft.
• Motivation, Prozesse im Prüfungsmanagement zu optimieren.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1).
• Kenntnisse in der Prozessmodellierung (BPMN) sind wünschenswert.

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer lebendigen Hochschul‑Umgebung.
• Ein ergonomisch und modern ausgestatteter Arbeitsplatz.
• Tarifliche Vergütung nach TV‑L, Jahres­sonderzahlung und Betriebsrente (VBL), 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits‑ und Teilzeitmodelle sowie mobiles Arbeiten.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Angebote des Hochschulsports.
• Zukunftsorientierte Entwicklungs‑ und Qualifizierungsmöglichkeiten.
• Möglichkeit zur aktiven Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Universität.
• Alle Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst.

Gleichstellung und Diversität

Gleichstellung mit ihren Facetten, Chancengerechtigkeit, Diversität und Familienfreundlichkeit ist an der TU Clausthal ein wichtiges Anliegen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.