Mitarbeiter/-in im Bereich Administration

SIERA Alliance; Hannover; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Sinnstiftende Aufgaben

Modernes Arbeitsumfeld und Ausstattung

Faire Vergütung und Sozialleistungen

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

SIERA Alliance in Hannover sucht eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Administration. Sie unterstützen das Operations Liaison Team und sorgen für reibungslose Abläufe im Hintergrund sowie eine gute Schnittstelle zu den Teams.

Zu Ihrem Profil gehören eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, Organisationstalent, Teamgeist und sichere MS-Office-Kenntnisse. Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung, Englischkenntnisse willkommen.

Qualifications

• Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englisch von Vorteil.

Responsibilities

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Terminplanung und Koordination organisatorischer Abläufe.
• Abwicklung des Posteingangs- und -ausgangs sowie zentraler E-Mail-Eingänge; Weiterleitung eingehender Anrufe.
• Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft der Buchhaltungsvorbereitung.
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung und anderer Fachbereiche bei administrativen Projekten.

Skills

Organisations talent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Education

Ausbildung im Bereich Büromanagement

Tools

MS-Office

Job description

Mitarbeiter/-in im Bereich Administration

Teste jetzt, ob diese Stelle zu dir passt!

Was wir Ihnen bieten:

Sinnvolle Aufgaben mit echter Wirkung

Modernes Arbeitsumfeld und erstklassige Ausstattung

Faire Vergütung und attraktive Sozialleistungen

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung und Fortbildung

Gestalte die Zukunft – für eine bessere Welt.

Gestalte die Zukunft – für einebessere Welt.

Rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeitenbei SIERA an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Umweltschutzund Klima, Wasser und Ökosysteme, Kreislaufwirtschaft, städtischeNachhaltigkeit und Infrastruktur sowie Impact-Technologie.

Zu der Gruppe gehören die SIERA Mull und PartnerIngenieurge mit der Hauptniederlassung in Hannover. In der Gesellschaftarbeiten derzeit rund 120 Mitarbeitende in den Fachbereichen Bodenschutz undAbfall, Umwelt- und Geotechnik, Wasserwirtschaft, Geoinformation, Kampfmittelund Naturschutz.

Beschreibung

Du bist ein echtes Organisationstalent, behältstauch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und packst gerneüberall mit an? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Backoffice Allrounderbist du Teil unseres Operations Liaison Teams und eine wichtige Schnittstellein unserem Unternehmen. Mit deinem Engagement, deiner strukturiertenArbeitsweise und deinem Blick fürs Detail sorgst du dafür, dass dieZusammenarbeit zwischen den Teams und im Hintergrund alles reibungslos läuft.Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Eigeninitiative,Teamgeist und Flexibilität gefragt sind und kein Tag wie der andere ist. Klingt nach dir?

Dann suchen wir Dich als Mitarbeiter/-inim Bereich Administration (m/w/d) am Standort Hannover.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büro- undVerwaltungsaufgaben, Terminplanung und Koordination organisatorischer Abläufe
• Abwicklung des Postein- und -ausgangssowie des zentralen E-Mail-Eingangs, Annahme und Weiterleitung eingehenderTelefonate
• Unterstützung im laufenden Tagesgeschäftder vorbereitenden Buchhaltung
• Professioneller Empfang und Betreuungvon Gästen
• Unterstützung der Geschäftsleitung undanderer Fachbereiche bei administrativen Projekttätigkeiten

Dein Profil

• Ausbildung im BereichBüromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrungen in dervorbereitenden Buchhaltung
• EinschlägigeErfahrung im Backoffice: hektische Phasen bringen Dich nicht aus der Ruhe – Dupriorisierst sicher und behältst das Ziel fest im Blick
• Alskommunikationsstarker Teamplayer findest Du auf allen Ebenen den richtigen Ton– vom Austausch im Team bis zur Betreuung unserer Kunden
• Du denkst analytischmit und arbeitest konsequent eigenverantwortlich
• Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift, hast gute Englischkenntnisse undbewegt Dich absolut routiniert in der MS-Office-Welt
• Du bist in Besitzeiner gültigen Führerscheinerlaubnis der Klasse B

Was wir Euch bieten:

• Sinnstiftende Aufgaben: Du arbeitest anvielseitigen und herausfordernden Projekten unterschiedlicher Größe mit undträgst damit aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei. Außerdem erwarten Dichflache Hierarchien in einer Unternehmensgruppe in Familienbesitz
• Tolles Büro: Bei uns erwarten Dichattraktive Büroräume mit modernster Ausstattung in hervorragender Lage zu ÖPNVund Autobahnnetz.
• Entwicklungschancen: Wir bieten Dir eineumfassende Einarbeitung, Fortbildungen sowie ein Mentoringprogramm. Bei unshast Du sehr gute, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
• Echte Benefits: Attraktive Vorteile wiePreisnachlässe bei 'Corporate Benefits' und unserMitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm.