Mitarbeiter/-in im Bereich Administration

M&P Group; Hannover; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Sinnstiftende Aufgaben

Moderne Büroräume

Entwicklungschancen

Corporate Benefits

Job summary

SIERA Mull und Partner Ingenieurgesellschaft in Hannover sucht eine organisierte Verwaltungskraft (m/w/d) für das Administrative Office. Du bist Teil des Operations Liaison Teams, behältst den Überblick in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren.

Zu deinen Stärken zählen Eigeninitiative, Teamgeist und Flexibilität. Du betreibst eine strukturierte Arbeitsweise, unterstützt die Geschäftsleitung und trägst maßgeblich zur effizienten

Qualifications

• Ausbildung im Bereich Büromanagement oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung von Vorteil.
• Backoffice-Erfahrung in einem lebhaften Arbeitsumfeld.
• Teamorientierte Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung.
• Analytisches Denken und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse wünschenswert; sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Terminplanung und Koordination organisatorischer Abläufe.
• Postein- und -ausgang sowie zentraler E-Mail-Eingang; Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate.
• Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft der vorbereitenden Buchhaltung.
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung und anderer Fachbereiche bei administrativen Projekten.

Skills

Backoffice-Erfahrung

Administrative Tasks

Teamplayer

Analytisches Denken

Kommunikation

Führerschein Klasse B

Education

Büromanagement-Ausbildung

Job description

Gestalte die Zukunft – für eine
bessere Welt.

Rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten
bei SIERA an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Umweltschutz
und Klima, Wasser und Ökosysteme, Kreislaufwirtschaft, städtische
Nachhaltigkeit und Infrastruktur sowie Impact-Technologie.

Zu der Gruppe gehören die SIERA Mull und Partner
Ingenieurge mit der Hauptniederlassung in Hannover. In der Gesellschaft
arbeiten derzeit rund 120 Mitarbeitende in den Fachbereichen Bodenschutz und
Abfall, Umwelt- und Geotechnik, Wasserwirtschaft, Geoinformation, Kampfmittel
und Naturschutz.

Beschreibung

Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst
auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und packst gerne
überall mit an? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Backoffice Allrounder
bist du Teil unseres Operations Liaison Teams und eine wichtige Schnittstelle
in unserem Unternehmen. Mit deinem Engagement, deiner strukturierten
Arbeitsweise und deinem Blick fürs Detail sorgst du dafür, dass die
Zusammenarbeit zwischen den Teams und im Hintergrund alles reibungslos läuft.
Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Eigeninitiative,
Teamgeist und Flexibilität gefragt sind und kein Tag wie der andere ist. Klingt nach dir?

Dann suchen wir Dich als Mitarbeiter/-in
im Bereich Administration (m/w/d) am Standort Hannover.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Terminplanung und Koordination organisatorischer Abläufe
• Abwicklung des Postein- und -ausgangs sowie des zentralen E-Mail-Eingangs, Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft der vorbereitenden Buchhaltung
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
• Unterstützung der Geschäftsleitung und anderer Fachbereiche bei administrativen Projekttätigkeiten

Dein Profil

• Ausbildung im Bereich Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung
• Einschlägige Erfahrung im Backoffice: hektische Phasen bringen Dich nicht aus der Ruhe – Du priorisierst sicher und behältst das Ziel fest im Blick
• Als kommunikationsstarker Teamplayer findest Du auf allen Ebenen den richtigen Ton – vom Austausch im Team bis zur Betreuung unserer Kunden
• Du denkst analytisch mit und arbeitest konsequent eigenverantwortlich
• Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift, hast gute Englischkenntnisse und bewegst Dich absolut routiniert in der MS-Office-Welt
• Du bist in Besitz einer gültigen Führerscheinerlaubnis der Klasse B

Was wir Euch bieten:

• Sinnstiftende Aufgaben: Du arbeitest an vielseitigen und herausfordernden Projekten unterschiedlicher Größe mit und trägst damit aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei. Außerdem erwarten Dich flache Hierarchien in einer Unternehmensgruppe in Familienbesitz
• Tolles Büro: Bei uns erwarten Dich attraktive Büroräume mit modernster Ausstattung in hervorragender Lage zu ÖPNV und Autobahnnetz.
• Entwicklungschancen: Wir bieten Dir eine umfassende Einarbeitung, Fortbildungen sowie ein Mentoringprogramm. Bei uns hast Du sehr gute, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
• Echte Benefits: Attraktive Vorteile wie Preisnachlässe bei ‘Corporate Benefits‘ und unser Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm.