Mitarbeiter/-in im Bereich Administration

SIERA; Hannover; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Mentoringprogramm

Corporate Benefits

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter

Job summary

SIERA sucht eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Administration (m/w/d) am Standort Hannover. Du sorgst mit deinem Organisationstalent für reibungslose Abläufe und bist die Schnittstelle zwischen Teams und Hintergrundprozessen.

Zu deinen Aufgaben gehören Büroorganisation, Post- und E-Mail-Management, Empfang von Gästen sowie Unterstützung der Buchhaltung und Geschäftsleitung. Du bringst eine abgeschlossene Büromanagement-Ausbildung mit und arbeitest sicher in MS Office.

Qualifications

• Ausbildung im Bereich Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erfahrungen in der Vorbereitung der Buchhaltung und im Backoffice.
• Herausforderungen meistern, auch in stressigen Phasen, sicher priorisieren.
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, Deutsch sicher in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Terminplanung und Koordination organisatorischer Abläufe.
• Abwicklung des Postein- und -ausgangs sowie des zentralen E-Mail-Eingangs, Empfang von Gästen.
• Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft der vorbereitenden Buchhaltung.
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachbereiche bei administrativen Projekttätigkeiten.

Skills

Organisationstalent

Teamplayer

Analytisches Denken

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsstark

Education

Ausbildung im Büromanagement

Tools

MS Office

Job description

Gestalte die Zukunft – für einebessere Welt.

Rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeitenbei SIERA an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Umweltschutzund Klima, Wasser und Ökosysteme, Kreislaufwirtschaft, städtischeNachhaltigkeit und Infrastruktur sowie Impact-Technologie.

Zu der Gruppe gehören die SIERA Mull und PartnerIngenieurge mit der Hauptniederlassung in Hannover. In der Gesellschaftarbeiten derzeit rund 120 Mitarbeitende in den Fachbereichen Bodenschutz undAbfall, Umwelt- und Geotechnik, Wasserwirtschaft, Geoinformation, Kampfmittelund Naturschutz.

Beschreibung

Du bist ein echtes Organisationstalent, behältstauch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und packst gerneüberall mit an? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Backoffice Allrounderbist du Teil unseres Operations Liaison Teams und eine wichtige Schnittstellein unserem Unternehmen. Mit deinem Engagement, deiner strukturiertenArbeitsweise und deinem Blick fürs Detail sorgst du dafür, dass dieZusammenarbeit zwischen den Teams und im Hintergrund alles reibungslos läuft.Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Eigeninitiative,Teamgeist und Flexibilität gefragt sind und kein Tag wie der andere ist. Klingt nach dir?

Dann suchen wir Dich als Mitarbeiter/-inim Bereich Administration (m/w/d) am Standort Hannover.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büro- undVerwaltungsaufgaben, Terminplanung und Koordination organisatorischer Abläufe
• Abwicklung des Postein- und -ausgangssowie des zentralen E-Mail-Eingangs, Annahme und Weiterleitung eingehenderTelefonate
• Unterstützung im laufenden Tagesgeschäftder vorbereitenden Buchhaltung
• Professioneller Empfang und Betreuungvon Gästen
• Unterstützung der Geschäftsleitung undanderer Fachbereiche bei administrativen Projekttätigkeiten

Dein Profil

• Ausbildung im BereichBüromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrungen in dervorbereitenden Buchhaltung
• EinschlägigeErfahrung im Backoffice: hektische Phasen bringen Dich nicht aus der Ruhe – Dupriorisierst sicher und behältst das Ziel fest im Blick
• Alskommunikationsstarker Teamplayer findest Du auf allen Ebenen den richtigen Ton– vom Austausch im Team bis zur Betreuung unserer Kunden
• Du denkst analytischmit und arbeitest konsequent eigenverantwortlich
• Du beherrschst diedeutsche Sprache sicher in Wort und Schrift, hast gute Englischkenntnisse undbewegst Dich absolut routiniert in der MS-Office-Welt
• Du bist in Besitzeiner gültigen Führerscheinerlaubnis der Klasse B

Was wir Euch bieten:

• Sinnstiftende Aufgaben: Du arbeitest an vielfältigen und herausfordernden Projekten unterschiedlicher Größe mit und trägst damit aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei. Außerdem erwarten Dich flache Hierarchien in einer Unternehmensgruppe in Familienbesitz
• Tolles Büro: Bei uns erwarten Dich attraktive Büroräume mit modernster Ausstattung in hervorragender Lage zu ÖPNV und Autobahnnetz.
• Entwicklungschancen: Wir bieten Dir eineumfassende Einarbeitung, Fortbildungen sowie ein Mentoringprogramm. Bei unshast Du sehr gute, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
• Echte Benefits: Attraktive Vorteile wiePreisnachlässe bei ‘Corporate Benefits‘ und unserMitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm.