Mitarbeiter/in Geschäftsstelle Gremienarbeit

GoHiring GmbH; Stutensee; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsmanagement

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Zusatzversorgung

Radleasing

Corporate Benefits

Job summary

GoHiring GmbH sucht eine erfahrene Kraft für die Geschäftsstelle Gremienarbeit in Stutensee. Die Position umfasst Organisation, Protokollführung und Beratung im Bereich kommunaler Gremienarbeit und Sitzungsdienst.

Sie bringen fundierte Kommunalrechtskenntnisse, Erfahrung in der Gremienarbeit und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise mit. Die Stelle ist vollzeit, mit typischen Arbeitszeiten und Bereitschaft zu Abend- und Wochenendarbeit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Verwaltungs-/Public-Management-Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Kommunal- und Verwaltungsrecht
• Praxis in kommunaler Gremienarbeit und Sitzungsdienst
• Hohe Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit
• Bereitschaft zu Abend- und Wochenendarbeit aufgrund Sitzungszeiten
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Bereitschaft zur Teamarbeit und eigenständiger sachlicher Bewertung

Responsibilities

• Organisation, Koordination und Betreuung des kommunalen Sitzungs- und Gremiendienstes inklusive Vor- und Nachbereitung der Sitzungen
• Protokollführung, Erstellung, Prüfung und Veröffentlichung der Niederschriften sowie Dokumentation der Beschlüsse
• Prüfung kommunalrechtlicher und verfahrensbezogener Fragestellungen sowie Beratung des Oberbürgermeisters und der Fachämter im Bereich Gremienarbeit
• Bearbeitung und Koordination von Anträgen, Anfragen und Schriftverkehr der Fraktionen und Gremien
• Planung und Organisation von Tagungen, Klausuren, Seminaren, Besichtigungen und weiteren Sitzungsformaten
• Erfassung und Abrechnung von Sitzungsgeldern und ehrenamtlichen Entschädigungen
• Organisation von Ehrungen, Verabschiedungen und Verpflichtungen
• Weiterentwicklung und Digitalisierung der Abläufe, insbesondere Betreuung des Ratsinformationssystems

Skills

Verwaltungsfachwirt/in

Public Management

Kommunalrecht

Sitzungsmanagement

Protokollführung

Education

Hochschulabschluss Public Management

Dipl.-Verwaltungswirt/in (geh. nichttechnischer Verwaltungsdienst)

Job description

Mitarbeiter/in Geschäftsstelle Gremienarbeit

76297 Stutensee Festanstellung Veröffentlicht: 27.10.2026

Bei der Großen Kreisstadt Stutensee (ca. 26.000 Einwohnende) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Mitarbeiter/in Geschäftsstelle Gremienarbeit (m/w/d) zu besetzen.

Die Stelle ist in Vollzeit (zzt. 39 Wochenstunden) zu besetzten.

Die Große Kreisstadt Stutensee ist eine aufstrebende Stadt in der TechnologieRegion Karlsruhe und bietet ein vielfältiges Angebot für Menschen in allen Altersgruppen. Als bevorzugter Wohnort und attraktiver Gewerbestandort bietet Stutensee einen hohen Wohnwert in naturnaher Umgebung. Stutensee hat ein umfassendes Betreuungsangebot für Kleinkinder sowie attraktive und moderne Schulangebote. Die Stadt Stutensee ist Mitglied des Re@di-Netzwerkes, einem interkommunalen Zusammenschluss zur gemeinsamen Umsetzung von strategischen Prozessen und Projekten in der kommunalen Digitalisierung.

Zum Aufgabengebiet gehören insbesondere:

• Organisation, Koordination und Betreuung des kommunalen Sitzungs- und Gremiendienstes einschließlich der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, insbesondere der Sitzungen des Gemeinderats, des Ausschusses für Verwaltung und Soziales, des Stadtteilausschusses und weiterer kommunaler Gremien
• Protokollführung sowie Erstellung, Prüfung und Veröffentlichung der Niederschriften und Dokumentation der Beschlüsse
• Prüfung kommunalrechtlicher und verfahrensbezogener Fragestellungen sowie Beratung des Oberbürgermeisters und der Fachämter im Bereich der Gremienarbeit
• Bearbeitung und Koordination von Anträgen, Anfragen und des Schriftverkehrs der Fraktionen und Gremien
• Planung und Organisation von Tagungen, Klausuren, Seminaren, Besichtigungen und weiteren besonderen Sitzungsformaten
• Erfassung und Abrechnung von Sitzungsgeldern und ehrenamtlichen Entschädigungen
• Organisation von Ehrungen, Verabschiedungen und Verpflichtungen
• Weiterentwicklung und Digitalisierung der Abläufe im Aufgabenbereich, insbesondere Betreuung und Optimierung des Ratsinformationssystems

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über den erfolgreichen Abschluss zur/zum Verwaltungsfachwirt/in, ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Public Management bzw. zur/zum Dipl.-Verwaltungswirt/in (geh. nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder einen vergleichbaren, tätigkeitsbezogenen Hochschulabschluss
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Kommunal- und Verwaltungsrecht
• Sie bringen vertiefte, praktische Kenntnisse in der kommunalen Gremienarbeit mit
• Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit zur eigenständigen rechtlichen und verfahrensbezogenen Bewertung von Sachverhalten
• Aufgrund der Sitzungszeiten der politischen Gremien besteht regelmäßig die Notwendigkeit der Arbeitsleistung außerhalb der üblichen Dienstzeiten, insbesondere in den Abendstunden sowie teilweise an Freitagen und Wochenenden
• Sie können systematisch und in Zusammenhängen denken und handeln
• Sie sind schriftlich und mündlich ausdrucksgewandt
• Sie arbeiten gerne selbständig; Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich

Wir bieten:

• Einen interessanten, abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabenbereich
• Die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team
• Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
• Attraktives Gesundheitsmanagement
• Veranstaltungen zur Förderung der Betriebsgemeinschaft
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte
• Entgeltumwandlung zum Radleasing entsprechend der tariflichen Bestimmungen
• Attraktive Mitarbeitervorteile mit dem Rabattprogramm Corporate Benefits
• Die Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes entsprechend der persönlichen Voraussetzungen und der abschließenden Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe E 9c TVöD