Sachbearbeiter/in im Fachbereich Hauptamt (m/w/d)

Gemeinde Karstädt Gebietskörperschaft; Karstädt; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Urlaubstage 30/31

Flexible Arbeitszeit

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Mitarbeiter-WLAN

Job summary

Die Gemeinde Karstädt sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Fachbereich Hauptamt (m/w/d) in Teilzeit bis 30 Wochenstunden. Die unbefristete Stelle richtet sich an eine teamorientierte Person mit Bürokompetenz und sicherer Rechtsanwendung.

Zu den Aufgaben gehören Projektarbeit, Pflege-Netzwerke, Öffentlichkeitsarbeit und Fördermittelabrechnung. Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen Fortbildungslehrgang 1 oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation, Standard- und Anwendersoftware sowie sicherer Rechtsanwender.
• Eine serviceorientierte, teamfähige Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Organisationsstärke.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität.

Responsibilities

• Projektarbeit: Aufbau eines Pflegenetzwerkes in Zusammenarbeit mit Behörden, Vereinen und Verbänden.
• Erarbeitung und Umsetzung zielgruppenorientierter Projekte in Kooperation mit lokalen Institutionen.
• Öffentlichkeitsarbeit: Informationsmaterialien, Homepage und Amtsblatt der Gemeinde Karstädt.
• Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln zum Bereich Pflege vor Ort und Migration.
• Koordinierung Veranstaltungen wie Prignitzsommer, Künstlersozialabgabe, GEMA.
• Schulbetrieb und Schulträgeraufgaben, Organisation Beschaffung und Vergabe.
• Bearbeitung von Schulwechselverfahren und Jugendarbeit in Kooperation mit dem Landkreis.

Skills

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Führerschein Klasse B

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder Fortbildungslehrgang 1

kaufmännische Qualifikation

Job description

In der Gemeinde Karstädt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeiter/in im Fachbereich Hauptamt (m/w/d)

(Bewerbungsfrist: 31.10.2026– Kennziffern 02/2026)

in Teilzeit bis 30 Wochenstunden (eine Erhöhung der wöchentlichen Arbeitszeit kann bei Übernahme von weiteren Tätigkeitsfeldern und einer Anpassung des Stellenplans erfolgen)

unbefristet zu besetzen.

Wer sind wir?

Die Gemeinde Karstädt befindet sich im nordwestlichen Teil von Brandenburg an der Grenze zu Mecklenburg und ist 252 km² groß. Zur Gemeinde Karstädt gehören 13 Ortsteile und 21 Gemeindeteile.

Das Gemeindegebiet Karstädt erstreckt sich auf einem wunderschönen Areal mit ausgedehnten Wald- und Wiesenflächen. Fern von Ballungsräumen lädt die ländliche Ruhe zum Verweilen ein. Jedoch sind die Ostsee sowie umliegende Metropolen wie Berlin und Hamburg durch die sehr gute Bahn- und Autobahnanbindung gut zu erreichen. Darüber hinaus hält die Gemeinde 7 Kitas, 2 Schulen und ein Freibad vor.

Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem folgende Schwerpunktthemen:

• Projektarbeit:
• Aufbau eines Pflegenetzwerkes in Zusammenarbeit mit Behörden, Vereinen und Verbänden mit Erfassung und Erweiterung von beratenden und unterstützenden Angeboten für die Gemeinde Karstädt
• Erarbeitung und Umsetzung von zielgruppen- und themenorientierten Projekten in Kooperation mit örtlichen und überörtlichen Vereinen und Institutionen
• Projektbezogene Öffentlichkeitsarbeit; Mitwirkung bei der Erarbeitung von Informationsmaterialen, Darstellung der Arbeit auf der Homepage und im Amtsblatt der Gemeinde Karstädt
• Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln zum Sachbereich „Pflege vor Ort sowie zum Projekt „Migration“
• Koordinierung gemeindlicher Veranstaltungen, Prignitzsommer, Künstlersozialabgabe, GEMA
• Schulbetrieb (Schulträgeraufgaben)
• Organisation Beschaffung und Vergabe
• Abrechnung von Fremdkindern
• Bearbeitung von Schulwechselverfahren
• Trägeraufgaben Jugendsozialarbeit
• Kooperation mit Jugendsozialarbeitern
• Bearbeitung und Koordinierung der Jugendarbeit an Schule und in den gemeindlichen Jugendclubs in Zusammenarbeit mit dem Kooperationspartner des Landkreises Prignitz
• Radewegenetz
• Bearbeitung, Vermarktung Radwegenetz in Kooperation mit der Wirtschaftsfördergesellschaft Prignitz mbH (Radwegkoordination & Radtouren)
• Koordinierung der Veranstaltungen, Öffentlichkeitsarbeit, Ansprechpartner der Radewegepaten
• Rechnungsbearbeitung
• Vorkontierung Ein- und Ausgangsrechnungen für das Sachgebiet
• Mitwirkung und Zuarbeit zur Haushaltsplanung

Einstellungsvoraussetzungen:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen erfolgreichen Abschluss des Fortbildungslehrgangs 1 oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation, die zur Übernahme der o. g. Aufgaben befähigt
• einen souveränen Umgang mit moderner Bürokommunikation, Standard- und Anwendersoftware sowie einen ausgesprochen sicheren Umgang in der Rechtsanwendung
• eine serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Organisationsstärke sowie Einfühlungsvermögen und sicherer Umgang mit den Bürgern
• eine sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und Bereitschaft, sich in einem kleinen Team einzubringen
• wünschenswert wäre eine mehrjährige Berufserfahrung und umfangreiche Rechtskenntnisse im Aufgabengebiet oder in einem anderen Bereich der öffentlichen Verwaltung
• Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B

Das bieten wir Ihnen:

• 30 Urlaubstage / ab 2027 31 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche), sowie die Möglichkeit zu weiteren freien Tagen gem. 29 a (VKA) TVöD, zusätzlich gelten Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) als arbeitsfreie Tage
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelung (z. B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto)
• Arbeitsplatzsicherheit und moderne Arbeitsmittel
• vorwiegend Einzelbüro
• zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
• ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiter-WLAN

Die Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) ab der Entgeltgruppe8.

Bei Übernahme höherwertiger Tätigkeiten u.a.:

• Pflegeberatung § 37 Abs.3 SGB XI
• Dozententätigkeiten im Rahmen von Themen „Pflege vor Ort“ im Gemeindegebiet und in Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern im Landkreis
• Unterstützung bei Antragsverfahren und Beratung pflegerelevanter Themen

ist eine Vergütung bis Entgeltgruppe9a möglich.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein vollständiger Nachweis ist beizufügen.

i. Orig. gez. U. Staeck, Bürgermeister