Mitarbeiter/in Geschäftsstelle Gremienarbeit

Stadt Stutensee; Linkenheim-Hochstetten; On-site; EUR 47,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexiblen Arbeitszeiten

Modernen Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Zusatzversorgung

Corporate Benefits

Job summary

Große Kreisstadt Stutensee sucht eine/n Mitarbeiter/in der Geschäftsstelle Gremienarbeit (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle umfasst die Organisation, Vor- und Nachbereitung kommunaler Sitzungen, Protokollführung sowie Beratung der Oberbürgermeisterin und der Fachämter im Bereich Gremienarbeit.

Zu den Aufgaben gehören auch die Bearbeitung von Anträgen, die Planung von Veranstaltungen und die Abrechnung von Sitzungsgeldern. Erwartet wird eine einschlägige Ausbildung bzw.

Qualifications

• Verwaltungsfachwirt/in oder vergleichbarer, tertiärer Abschluss.
• Fundierte Kenntnisse im Kommunal- und Verwaltungsrecht nachweisen.
• Praxisnahe Erfahrungen in kommunaler Gremienarbeit erforderlich.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Rechts- sowie Verfahrensbewertung von Sachverhalten.
• Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten, auch abends bzw. an Wochenenden.
• Ausdrucks- und Kommunikationsstärke in Schrift und Wort.
• Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten sind essenziell.

Responsibilities

• Organisation, Koordination und Betreuung des kommunalen Sitzungs- und Gremiendienstes inklusive Vor- und Nachbereitung der Sitzungen (Gemeinderat, Ausschüsse).
• Protokollführung, Erstellung, Prüfung und Veröffentlichung von Niederschriften.
• Beratung des Oberbürgermeisters und der Fachämter im Bereich Gremienarbeit.
• Bearbeitung und Koordination von Anträgen, Anfragen und Schriftverkehr der Fraktionen.
• Planung und Organisation von Tagungen, Klausuren, Seminaren, Besichtigungen und besonderen Sitzungsformaten.
• Erfassung und Abrechnung von Sitzungsgeldern und ehrenamtlichen Entschädigungen.
• Organisation von Ehrungen, Verabschiedungen und Verpflichtungen.
• Weiterentwicklung und Digitalisierung der Abläufe, insbesondere Ratsinformationssystem.

Skills

Selbstständigkeit

Organisationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Ausdrucksgewandtheit

Teamfähigkeit

Education

Verwaltungsfachwirt/in

Hochschulstudium Public Management/Bachelor

Dipl.-Verwaltungswirt/in (geh. nichttechnischer Verwaltungsdienst)

Tools

Ratsinformationssystem

Job description

Bei der Großen Kreisstadt Stutensee (ca. 26.000 Einwohnende) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Mitarbeiter/in Geschäftsstelle Gremienarbeit (m/w/d)

zu besetzen.

Die Stelle ist in Vollzeit (zzt. 39 Wochenstunden) zu besetzen.

Die Große Kreisstadt Stutensee ist eine aufstrebende Stadt in der TechnologieRegion Karlsruhe und bietet ein vielfältiges Angebot für Menschen in allen Altersgruppen. Als bevorzugter Wohnort und attraktiver Gewerbestandort bietet Stutensee einen hohen Wohnwert in naturnaher Umgebung. Stutensee hat ein umfassendes Betreuungsangebot für Kleinkinder sowie attraktive und moderne Schulangebote. Die Stadt Stutensee ist Mitglied des Re@di-Netzwerkes, einem interkommunalen Zusammenschluss zur gemeinsamen Umsetzung von strategischen Prozessen und Projekten in der kommunalen Digitalisierung.

Zum Aufgabengebiet gehören insbesondere:

• Organisation, Koordination und Betreuung des kommunalen Sitzungs- und Gremiendienstes einschließlich der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, insbesondere der Sitzungen des Gemeinderats, des Ausschusses für Verwaltung und Soziales, des Stadtteilausschusses und weiterer kommunaler Gremien
• Protokollführung sowie Erstellung, Prüfung und Veröffentlichung der Niederschriften und Dokumentation der Beschlüsse
• Prüfung kommunalrechtlicher und verfahrensbezogener Fragestellungen sowie Beratung des Oberbürgermeisters und der Fachämter im Bereich der Gremienarbeit
• Bearbeitung und Koordination von Anträgen, Anfragen und des Schriftverkehrs der Fraktionen und Gremien
• Planung und Organisation von Tagungen, Klausuren, Seminaren, Besichtigungen und weiteren besonderen Sitzungsformaten
• Erfassung und Abrechnung von Sitzungsgeldern und ehrenamtlichen Entschädigungen
• Organisation von Ehrungen, Verabschiedungen und Verpflichtungen
• Weiterentwicklung und Digitalisierung der Abläufe im Aufgabenbereich, insbesondere Betreuung und Optimierung des Ratsinformationssystems

Ihr Profil:

• Sie verfügen über den erfolgreichen Abschluss zur/zum Verwaltungsfachwirt/in, ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Public Management bzw. zur/zum Dipl.-Verwaltungswirt/in (geh. nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder einen vergleichbaren, tätigkeitsbezogenen Hochschulabschluss
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Kommunal- und Verwaltungsrecht
• Sie bringen vertiefte, praktische Kenntnisse in der kommunalen Gremienarbeit mit
• Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit zur eigenständigen rechtlichen und verfahrensbezogenen Bewertung von Sachverhalten
• Aufgrund der Sitzungszeiten der politischen Gremien besteht regelmäßig die Notwendigkeit der Arbeitsleistung außerhalb der üblichen Dienstzeiten, insbesondere in den Abendstunden sowie teilweise an Freitagen und Wochenenden
• Sie können systematisch und in Zusammenhängen denken und handeln
• Sie sind schriftlich und mündlich ausdrucksgewandt
• Sie arbeiten gerne selbständig; Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich

Wir bieten:

• Einen interessanten, abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabenbereich
• Die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team
• Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
• Attraktives Gesundheitsmanagement
• Veranstaltungen zur Förderung der Betriebsgemeinschaft
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte
• Entgeltumwandlung zum Radleasing entsprechend der tariflichen Bestimmungen
• Attraktive Mitarbeitervorteile mit dem Rabattprogramm Corporate Benefits
• Die Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes entsprechend der persönlichen Voraussetzungen und der abschließenden Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe E 9c TVöD

Für Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen gerne das Personalamt, Herr Degen (Tel. [phone]), E-Mail [e-mail] zur Verfügung. Für Fragen zum Stelleninhalt steht das zuständige Fachamt Frau Kronenwett, (Tel. [phone]), gerne zur Verfügung.