Mitarbeiter*in für Programmadministration unserer Ferienprogramme (m/w/d)

Afs; Hamburg; Hybrid; EUR 26,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich (bis 4 Tage/Woche)

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildung im AFS-Netz

Deutschlandticket/JobRad Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Job summary

AFS Interkulturelle Begegnungen e.V. in Hamburg sucht eine(n) Mitarbeiter(in) für die Programmadministration unserer Ferienprogramme (m/w/d) in Teilzeit 25 Stunden/Woche.

Sie koordinieren organisatorische Abläufe, planen Programme, arbeiten mit Ehrenamtlichen und Partnern zusammen und pflegen Datenbanken.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Homeoffice bis zu 4 Tagen/Woche, 30 Tage Urlaub, Weiterbildung und Zuschüsse zur Altersvorsorge.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich, z. B. Veranstaltungskauf, Bürokauf oder Büromanagement.
• Organisationstalent und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Koordination und Bearbeitung aller programmrelevanter administrativer Abläufe.
• Programmplanung: Termine festlegen, Buchung von Jugendherbergen, Reiseplanung.
• Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen, Kooperationspartnern, Programmteilnehmenden und Eltern.
• Unterstützung in der Pflege von Datenbanken und programmrelevanter Statistiken.

Skills

Organisationstalent

MS Office

Datenbanken

Teamfähigkeit

Kommunikation

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich (z. B. Veranstaltungskauf, Bürokauf oder Büromanagement)

Tools

MS Office

Datenbankkenntnisse

Projektmanagement-Tools

Job description

AFS Interkulturelle Begegnungen e.V. ist ein gemeinnütziger Verein für Jugendaustausch und interkulturelles Lernen. AFS Deutschland ermöglicht gegenwärtig über 1.300 jungen Menschen aus und in 40 Partnerländern interkulturelle Lernerfahrungen. Bei AFS Deutschland engagieren sich ca. 1.500 Ehrenamtliche, die
in rund 80 örtlichen Komitees organisiert sind. Wir unterhalten Geschäftsstellen in Hamburg und Köln mit insgesamt über 90 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen. Neben dem Schüler*innaustausch und Gastfamilien programm bietet AFS die Teilnahme an Ferienprogrammen und Freiwilligendiensten im sozialen, kulturellen und ökologischen Bereich sowie interkulturelle Trainingsmaßnahmen an.

Wir suchen ab Januar 2027 zur Ergänzung unseres New Business Development Teams eine(n)

Mitarbeiter*in für Programmadministration unserer Ferienprogramme (m/w/d)

in Teilzeit 25 Stunden/Woche; Arbeitsort Hamburg

Diese Aufgaben warten auf dich:

• Koordination und Bearbeitung aller programmrelevanter organisatorischer und administrativer Ab
  läufe (u. a. Bewerbungsunterlagen, Informationsaufbereitung, Reise)
• Programmplanung: Festlegen von Terminen, Buchung von Jugendherbergen, Reiseplanung von
  Jugendlichen
• Zusammenarbeit mit und Beratung von Ehrenamtlichen, Kooperationspartnern, Programmteilneh
  menden und Eltern
• Unterstützung in der Pflege unserer Datenbanken und programmrelevanter Statistiken

Das solltest du mitbringen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Veranstaltungskauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann mit Erfahrung in Projektkoordination, Verwaltungsfachange stellte*r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Organisationstalent und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Zielgruppen – insbesondere Jugendlichen, ihren Eltern und Ehrenamtlichen
• Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. Erfahrung mit Datenbanken oder Projekttools
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verlässlichkeit
• Bereitschaft zu Tätigkeiten an Wochenenden und Dienstreisen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir:

• Eine spannende, abwechslungsreiche und sinnerfüllende Tätigkeit mit viel Verantwortung und Raum für neue Ideen
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (Homeoffice-Möglichkeit bis zu 4 Tagen/Woche)
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche und Heiligabend & Silvester frei
• Fort- und Weiterbildungen im AFS-Netzwerk
• Bezuschussung des Deutschlandtickets bzw. JobRad
• Zuschuss zu betrieblicher Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen