Sachbearbeitung (m/w/d/k.A.)

Diakonie Hessen e.V.; Kassel; Hybrid; EUR 25,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Job summary

Diakonie Hessen e.V. sucht eine qualifizierte Sachbearbeitung (m/w/d) für Evangelische Freiwilligendienste am Standort Kassel. Die Stelle ist unbefristet und Teilzeit mit 80–100% in der Woche (31,2–39 Std.).

Vergütung erfolgt nach AVR.KW, Arbeitsort ist Kassel, mit flexiblem, mobiles Arbeiten möglich. Zu Ihrem Profil gehören eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere Datenbankkenntnisse, MS 365-Kenntnisse, sowie Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar.
• Fundierte Kenntnisse in der Bearbeitung von Datenbanken.
• Sicherer Umgang mit MS 365.
• Eigenständiges und eigenverantwortliches Gestalten der Arbeitsorganisation.
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick.

Responsibilities

• Beratung von Einsatzstellen für die Anerkennung als FSJ-/ BFD-/FÖJ-/ÖBFD-Einsatzstelle.
• Erfassung und Pflege der Daten der Einsatzstellen / Rechtsträger.
• Verwaltung der Anerkennung von Einsatzstellen.
• Vorprüfung der BFD-Anerkennungsanträge für das BAFzA.
• Führung der digitalen Einsatzstellenakten.
• Telefonzentrale
• Postbearbeitung (im Vertretungsfall)
• Situativ anfallende Tätigkeiten im Verwaltungsteam

Skills

Datenbankkenntnisse

Arbeitsorganisation

Teamfähigkeit

Kommunikationsgeschick

Education

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar

Tools

MS 365

Job description

Lust auf eine neue spannende Aufgabe? Ihnen ist flexibles und mobiles Arbeiten wichtig? Sie legen Wert auf umfassende soziale Leistungen? Willkommen bei uns im Team! Weil es um mehr als einen Job geht.

Wir suchen zum nächstmöglichsten Zeitpunkt eine qualifizierte, motivierte, selbstständig denkende und handelnde Sachbearbeitung (m/w/d/k.A.) für die Evangelischen Freiwilligendienste an unserem Standort in Kassel.

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Teilzeit 80%-100% ( 31,2-39 Std./Woche)

Vergütung nach AVR.KW

Ihre Aufgaben

• Beratung von Einsatzstellen für die Anerkennung als FSJ-/ BFD-/FÖJ-/ÖBFD-Einsatzstelle
• Erfassung und Pflege der Daten der Einsatzstellen / Rechtsträger
• Verwaltung der Anerkennung von Einsatzstellen
• Vorprüfung der BFD-Anerkennungsanträge für das BAFzA
• Führung der digitalen Einsatzstellenakten
• Telefonzentrale
• Postbearbeitung (im Vertretungsfall)
• Situativ anfallende Tätigkeiten im Verwaltungsteam

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar
• Fundierte Kenntnisse in der Bearbeitung von Datenbanken
• Sicherer Umgang mit MS 365
• Eigenständiges und eigenverantwortliches Gestalten der Arbeitsorganisation
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick

Unser Angebot

• Die Diakonie Hessen bietet Ihnen eine Tätigkeit, die Sinn stiftend ist. Unsere Mitarbeitenden tragen alle dazu bei, dass Menschen in Not und Bedrängnis geholfen werden kann.
• Wir fördern Vielfalt und Inklusion. Menschen mit Schwerbehinderung oder mit Gleichstellung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Wir unterstützen gerne bei der Anpassung des Arbeitsplatzes.
• Eigenverantwortung, Teamgeist und Entscheidungsfreude sind bei uns gelebte Wirklichkeit
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung werden gefördert
• die Möglichkeit über Ihren Arbeitsbereich hinauszuschauen, ressortübergreifend mitzudenken und mit Ihren Vorschlägen und Ideen unsere Arbeitsabläufe zu optimieren
• optimale Work-Life Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• gute Verkehrsanbindung sowohl zur Autobahn als auch zum ÖPNV
• kostenfreies Wasser, Tee und Kaffee vorhanden
• Gesundheitsmanagement, ein vergünstigtes Deutschlandticket für den ÖPNV, ein Fahrradleasing Angebot sowie eine überwiegend betrieblich finanzierte Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub und bezahlte freie Tage an Heiligabend, Silvester und Gründonnerstag sowie eine vertraglich geregelte Familienförderung

Diakonie Hessen - Diakonisches Werk in Hessen Nassau und Kurhessen-Waldeck e.V.

Ute Heilig

Ederstraße 12

60486 Frankfurt am Main