Mitarbeiter/in für die Koordination des Personalmanagements (m/w/d)

lebenshilfe kreisvereinigung cottbus und umgebung; Cottbus; Presencial; EUR 40.000 - 50.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Die lebenshilfe Kreisvereinigung Cottbus und Umgebung sucht ab dem 01.11.2026 eine/n Mitarbeiter/in zur Koordination des Personalmanagements. Sie verantworten die Personalbeschaffung, Erstellung von Arbeitsverträgen und Offboarding, sowie die Pflege der Personalakten.

Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und den Fachbereichen zusammen. Sie bringen einen Abschluss in Sozialarbeit/Sozialpädagogik mit betriebswirtschaftlichen Aspekten oder eine kaufmännische Ausbildung mit

Formación

• Abschluss als Sozialarbeiter/in oder Sozialpädagoge/in mit betriebs- bzw. personalwirtschaftlichen Kenntnissen.
• Kaufmännische Ausbildung mit Kompetenzen im Sozialwesen.
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Hohes Engagement zur Umsetzung des Leitbildes und betrieblicher Vorgaben.
• Soziale Kompetenzen wie Empathie, Diskretion und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Wertschätzende, ressourcenorientierte Haltung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Responsabilidades

• Personalbeschaffung von der Stellenausschreibung bis zur Besetzung.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Durchführung von Einstellungen.
• Pflege der Personalakten und der Personaldatenbank.
• Betriebliches Eingliederungsmanagement und Offboarding.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragen.
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Leitungsebenen.
• Mitarbeit bei Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
• Koordination mit Sozialversicherungsträgern und Behörden.
• Mitwirkung an Personalentwicklung und -bindung.
• Optimierung und Entwicklung von HR-Prozessen.

Conocimientos

Empathie

Diskretion

Kommunikation

Selbstständigkeit

Educación

Sozialarbeiter/in oder Sozialpädagoge/in mit betriebs-/personalwirtschaftlichen

Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Kompetenzen im Bereich Sozialwesen

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Allgemeines

Wir suchen ab 01.11.2026 eine/n Mitarbeiter/in für die Koordination des Personalmanagements (m/w/d)

Sie übernehmen:

• die Personalbeschaffung, von der Stellenausschreibung bis zur Besetzung offener Stellen
• den Einstellungsprozess (u.a. Erstellung von Arbeitsverträgen, Durchführung der Einstellungen,
• die Personalverwaltung (u.a. Pflege der Personalakten und Personaldatenbank)
• das betriebliche Eingliederungsmanagement
• Offboarding-Prozesse
• unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in personalrelevanten Fragen und Anliegen
• die Geschäftsführung und die unterschiedlichen Leitungsebenen
• unsere Buchhaltung, um bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu unterstützen
• Sozialversicherungsträger und Behörden
• der Personalentwicklung und -bindung
• der Optimierung und Entwicklung von HR-Prozessen

Anforderungen

Sie verfügen über

• einen Abschluss als Sozialarbeiter/in oder Sozialpädagoge/in mit betriebs- oder personalwirtschaftlichen
• eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Kompetenzen im Bereich Sozialwesen
• gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• ein hohes Engagement, z.B. bei der Umsetzung unseres Leitbildes und anderer betrieblicher Vorgaben
• stark ausgeprägte soziale Kompetenzen, wie Empathie, Diskretion, Kommunikations- und
• eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• eine wertschätzende und ressourcenorientierte Grundhaltung
• einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Leistungen

Wir bieten Ihnen

• eine Beschäftigung von Montag bis Freitag mit 30-35 Stunden wöchentlich
• eine Vergütung entsprechend unserem Entgeltsystem und zusätzliche Sozialleistungen, z.B.
• eine qualifizierte Einarbeitungsphase
• engagierte Kolleginnen und Kollegen
• Teilnahme an Dienstberatungen und individuelle Weiterbildungen