Mitarbeiter:in Fuhrparkmanagement (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

blu Professionals GmbH; München; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeiten

Guthabenkarte

Corporate Benefits

Dachterrassen mit Alpenblick

Teamevents

Job summary

blu Professionals GmbH sucht eine/n Mitarbeiter:in Fuhrparkmanagement in Vollzeit oder Teilzeit. Du betreust alle Prozesse rund um Fahrzeugübergaben, -rücknahmen und Fahrzeugbewegungen sowie Transporte im In- und Ausland.

Zu Deinen Aufgaben gehören Stammdatenverwaltung, Terminkoordination, Rechnungsprüfung und Budgetunterstützung. Wir suchen eine zuverlässige, serviceorientierte Person mit guten Deutschkenntnissen und Teamgeist.

Qualifications

• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement, in der Fahrzeugverwaltung, Logistik oder Transportkoordination.
• Ausgeprägte Organisationsstärke sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und Abläufe.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungs- bzw. Planungssystemen.
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Responsibilities

• Organisation und Betreuung sämtlicher Prozesse rund um Fahrzeugübergaben, Fahrzeugrücknahmen sowie interne und externe Fahrzeugbewegungen
• Planung und Koordination von Fahrzeugtransporten im In- und Ausland einschließlich der Abstimmung mit Dienstleistern und der administrativen Abwicklung
• Verwaltung von Fahrzeugstammdaten, Buchungen, Reservierungen und Nutzerrechten in den eingesetzten Systemen
• Anlage, Pflege und Nachverfolgung von Erprobungs- und Nutzungsaufträgen sowie Sicherstellung der erforderlichen Freigaben
• Durchführung und Dokumentation von Fahrzeugprüfungen, Steuerung von Reparaturmaßnahmen sowie Bearbeitung von Schadensmeldungen
• Kontrolle von Rechnungen und Leistungsnachweisen sowie Unterstützung bei der Kostenüberwachung und Budgetplanung
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Nutzer bei Fragen zu Fahrzeugen, Buchungen, Ausstattung und internen Vorgaben

Skills

Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement,

Organisationsstärke

MS Office Kenntnisse

Kundenorientierung

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Tools

MS Office

Job description

Die blu Professionals GmbH als Dein Arbeitgeber schafft ein partnerschaftliches Miteinander als Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit – people make the difference

Mitarbeiter:in Fuhrparkmanagement (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Dein Verantwortungsbereich

• Organisation und Betreuung sämtlicher Prozesse rund um Fahrzeugübergaben, Fahrzeugrücknahmen sowie interne und externe Fahrzeugbewegungen
• Planung und Koordination von Fahrzeugtransporten im In- und Ausland einschließlich der Abstimmung mit Dienstleistern und der administrativen Abwicklung
• Verwaltung von Fahrzeugstammdaten, Buchungen, Reservierungen und Nutzerrechten in den eingesetzten Systemen
• Anlage, Pflege und Nachverfolgung von Erprobungs- und Nutzungsaufträgen sowie Sicherstellung der erforderlichen Freigaben
• Durchführung und Dokumentation von Fahrzeugprüfungen, Steuerung von Reparaturmaßnahmen sowie Bearbeitung von Schadensmeldungen
• Kontrolle von Rechnungen und Leistungsnachweisen sowie Unterstützung bei der Kostenüberwachung und Budgetplanung
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Nutzer bei Fragen zu Fahrzeugen, Buchungen, Ausstattung und internen Vorgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen operativen Ablaufs innerhalb des Fuhrparkmanagements und enge Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen

Das bist du

Du arbeitest organisiert, zuverlässig und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick. Ein serviceorientierter Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern ist für dich selbstverständlich. Darüber hinaus zeichnest du dich durch eine eigenständige, verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise aus.

Das bringst du idealerweise mit

• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement, in der Fahrzeugverwaltung, Logistik oder Transportkoordination
• Ausgeprägte Organisationsstärke sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und Abläufe
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungs- bzw. Planungssystemen
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Das sind wir

• Erholung, die wirklich zählt: 30 Tage Urlaub pro Jahr – plus ein zusätzlicher Urlaubstag, wenn Dein Geburtstag auf einen Arbeitstag fällt.
• Flexibles Arbeiten, das zu Deinem Leben passt: Ob früher Vogel oder Nachteule – flexible Arbeitszeiten und -orte ermöglichen Dir maximale Freiheit und eine gesunde Work-Life-Balance.
• Finanzielle Extras für Deinen Alltag: Eine regelmäßig aufgeladene Guthabenkarte, die Du vielseitig einsetzen kannst.
• Attraktive Vergünstigungen: Profitiere von exklusiven Rabatten über Corporate Benefits – von Shopping bis Reisen.
• Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen: Unsere Dachterrassen mit Blick bis zu den Alpen laden zum Durchatmen ein – egal ob beim Sonnenaufgang oder -untergang.
• Arbeiten mit Spaßfaktor: Wir legen großen Wert auf ein offenes Miteinander, ein tolles Team, Spaß im Arbeitsalltag, Teamevents und das gemeinsame Feiern unserer Erfolge.