Mitarbeiter*in Fahrzeugbetreuung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

blu Professionals; München; Vor Ort; EUR 38.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Guthabenkarte

Corporate Benefits Rabatte

Dachterrassen mit Alpenblick

Teamevents und Feiern

Zusammenfassung

blu Professionals GmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in Fahrzeugbetreuung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie betreuen Fahrzeugübergaben und -rücknahmen, koordinieren Transporte im In- und Ausland, verwalten Stammdaten und Freigaben und unterstützen bei Kostenüberwachung.

Sie arbeiten organisiert, serviceorientiert und eigenverantwortlich; Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil. Die Stelle bietet abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team und

Qualifikationen

• Organisation und Koordination komplexer Abläufe im Fuhrpark
• Kunden- und Dienstleisterkontakt proaktiv pflegen
• Sorgfältige Dokumentation und Kostenüberwachung
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen

Aufgaben

• Organisieren und Betreuen von Fahrzeugübergaben/Rücknahmen
• Transportplanung im In- und Ausland inkl. Abstimmung mit Dienstleistern
• Pflegen von Fahrzeugsstammdaten, Buchungen und Nutzerrechten
• Anlegen/Verfolgen von Erprobungs- und Nutzungsaufträgen

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kunden- und Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse von Vorteil

Tools

MS Office

Verwaltungs-Planungssysteme

Jobbeschreibung

Die blu Professionals GmbH als Dein Arbeitgeber schafft ein partnerschaftliches Miteinander als Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit – people make the difference.

Werde auch Du ein Teil von uns als Mitarbeiter*in Fahrzeugbetreuung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Dein Verantwortungsbereich

• Organisation und Betreuung sämtlicher Prozesse rund um Fahrzeugübergaben, Fahrzeugrücknahmen sowie interne und externe Fahrzeugbewegungen
• Planung und Koordination von Fahrzeugtransporten im In- und Ausland einschließlich der Abstimmung mit Dienstleistern und der administrativen Abwicklung
• Verwaltung von Fahrzeugstammdaten, Buchungen, Reservierungen und Nutzerrechten in den eingesetzten Systemen
• Anlage, Pflege und Nachverfolgung von Erprobungs- und Nutzungsaufträgen sowie Sicherstellung der erforderlichen Freigaben
• Durchführung und Dokumentation von Fahrzeugprüfungen, Steuerung von Reparaturmaßnahmen sowie Bearbeitung von Schadensmeldungen
• Kontrolle von Rechnungen und Leistungsnachweisen sowie Unterstützung bei der Kostenüberwachung und Budgetplanung
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Nutzer bei Fragen zu Fahrzeugen, Buchungen, Ausstattung und internen Vorgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen operativen Ablaufs innerhalb des Fuhrparkmanagements und enge Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen

Das bist du

Du arbeitest organisiert, zuverlässig und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick. Ein serviceorientierter Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern ist für dich selbstverständlich. Darüber hinaus zeichnest du dich durch eine eigenständige, verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise aus.

Das bringst du idealerweise mit

• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement, in der Fahrzeugverwaltung, Logistik oder Transportkoordination
• Ausgeprägte Organisationsstärke sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und Abläufe
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungs- bzw. Planungssystemen
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Das sind wir

• Erholung, die wirklich zählt: 30 Tage Urlaub pro Jahr – plus ein zusätzlicher Urlaubstag, wenn Dein Geburtstag auf einen Arbeitstag fällt.
• Finanzielle Extras für Deinen Alltag: Eine regelmäßig aufgeladene Guthabenkarte, die Du vielseitig einsetzen kannst.
• Attraktive Vergünstigungen: Profitiere von exklusiven Rabatten über Corporate Benefits – von Shopping bis Reisen.
• Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen: Unsere Dachterrassen mit Blick bis zu den Alpen laden zum Durchatmen ein – egal ob beim Sonnenaufgang oder -untergang.
• Arbeiten mit Spaßfaktor: Wir legen großen Wert auf ein offenes Miteinander, ein tolles Team, Spaß im Arbeitsalltag, Teamevents und das gemeinsame Feiern unserer Erfolge.

Wirf einen Blick hinter die Kulissen und erfahre mehr über den Arbeitsalltag und die Menschen, die zur blu Professionals gehören. Werde auch Du Teil unseres erfolgreichen Netzwerks – wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung!