Mitarbeiter*in Erasmus+ Administration TUV2609-04 | Dezernat 9 / Abteilung 93

Karlstad University; Köln; Vor Ort; EUR 48.000 - 63.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsangebote

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Universität zu Köln sucht eine*n Mitarbeiter*in für Erasmus+ Administration in der Abteilung 93 Internationale Mobilität. Sie betreuen Erasmus-Studierende; informieren, beraten und koordinieren Austauschprogramme in Deutsch und Englisch.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Admin-Aufgaben für KA 103/171, MoveON-Datenbank und die Zusammenarbeit mit Fakultätskoordinator*innen. HW/SHM-Angebote, mobiles Arbeiten und familienfreundliche Modelle werden unterstützt.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Bachelor-Studium, vorzugsweise Geistes- oder Sozialwissenschaften
• Berufserfahrung im Erasmus-Programm, Beratung und administrative Abwicklung von Studierendenpraktika
• Kenntnisse im Umgang mit SAP
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen und Datenbanken (MoveON, Beneficiary Module)
• Interkulturelle Kompetenz und Sensibilität
• Organisationsfähigkeit, Teamgeist und Kommunikationsstärke
• Fließende Fremdsprache in Wort und Schrift
• Erste Auslandserfahrung wünschenswert

Aufgaben

• Beratung und Betreuung von Erasmus incoming und outgoing Studierenden in Deutsch und Englisch
• Konzeption und Durchführung von Informationsveranstaltungen sowie Beratung zu Auslandsaufenthalten
• Erasmus-Administration für KA 103 und KA 171 (administratives und finanzielles Management vorrangig SMP und ST)
• Administration der MoveON-Datenbank
• Zusammenarbeit mit Erasmus-Koordinator*innen in den Fakultäten

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in Erasmus+ Administration TUV2609-04 | Dezernat 9 / Abteilung 93

Mitarbeiter*in (w/m/d) -Erasmus + Administration
Abteilung 93 | Internationale Mobilität
Universitätsverwaltung

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen inunserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkteund unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältigeKarrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
In der Abteilung 93 „Internationale Mobilität“ werden alleKölner Studierenden, Graduierten und Wissenschaftler*innenbetreut, die einen Teil ihrer Ausbildung oder Forschung imAusland verbringen möchten. Daneben werden hier auchdie „Cologne Summer Schools“ sowie das internationaleAlumni Netzwerk „KölnAlumni WELTWEIT“ administriertund koordiniert. Die UzK organisiert im Zuge der Internationalisierungregelmäßig Sommerschulen (in Präsenz undvirtuell), um mehr internationalen Studierenden Kurzaufenthaltein Köln und im Rahmen von Austauschverträgen mehrKölner Studierenden Plätze in Sommerschulprogrammen an ausländischen Partnerhochschulen anbieten zu können.

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit undVielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabedes LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklichalle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab 01.12.2026 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden)zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern dieentsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungenvorliegen, richtet sich die Vergütung nach derEntgeltgruppe 11 TV-L.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Christiane Biehl([e-mail]) und schauen Sie in unsere FAQs.

IHRE AUFGABEN

• Beratung und Betreuung von ERASMUS incoming undoutgoing Studierenden in deutscher und englischerSprache
• Konzeption und Durchführung von Informationsveranstaltungensowie Beratung von Studierendenzu Auslandsaufenthalten
• Erasmus-Administration für KA 103 und KA 171(administratives und finanzielles Managementvorrangig im Bereich SMP und ST)
• Administration der Datenbank MoveON4
• Zusammenarbeit mit den Erasmus-Koordinator*innenin den Fakultäten

IHR PROFIL

• abgeschlossener Bachelor, vorzugsweise Geistes- oderSozialwissenschaften
• Berufserfahrung im Bereich des Erasmus-Programms,vor allem im Bereich der Beratung und deradministrativen Abwicklung von Studierendenpraktika
• Kenntnisse im Umgang mit SAP
• sicherer Umgang mit MS-Office Programmen undDatenbanken (insb. MoveON, Beneficiary Module)
• Interkulturelle Kompetenz und Sensibilität
• Organisationsfähigkeit, Teamgeist und Kommunikationsstärke
• mindestens eine Fremdsprache fließend in Wortund Schrift
• erste Auslandserfahrung wünschenswert
• ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf undFamilie
• flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen
• umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Mitarbeiter*in Erasmus+ Administration TUV2609-04 | Dezernat 9 / Abteilung 93