Mitarbeiter*in Erasmus+ Administration

Universität zu Köln; Köln; Vor Ort; EUR 52.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsangebote

Betriebliche Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

Die Universität zu Köln sucht eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (w/m/d) für die Abteilung Internationale Mobilität. Sie betreuen Erasmus incoming und outgoing Studierende in deutscher und englischer Sprache und organisieren Informationsveranstaltungen zu Auslandsaufenthalten.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erasmus-Administration (KA 103/KA 171), die Administration der MoveON4-Datenbank sowie die enge Zusammenarbeit mit Erasmus-Koordinator*innen.

Qualifikationen

• Konzeption und Durchführung von Informationsveranstaltungen sowie Beratung von Studierenden zu Auslandsaufenthalten.
• Erasmus-Administration für KA 103 und KA 171 (administratives und finanzielles Management).
• Administration der MoveON4-Datenbank.
• Zusammenarbeit mit den Erasmus-Koordinator*innen.
• Kenntnisse im Umgang mit SAP.
• Mindestens eine Fremdsprache fließend in Wort und Schrift.
• erste Auslandserfahrung wünschenswert.
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit.

Aufgaben

• Beratung und Betreuung von Erasmus-Studierenden in deutscher und englischer Sprache.
• Durchführung von Informationsveranstaltungen zu Auslandsaufenthalten.
• Erasmus-Administration für KA 103 und KA 171.
• Administration der MoveON4-Datenbank.
• Zusammenarbeit mit Erasmus-Koordinator*innen.

Kenntnisse

Beratungskompetenz

SAP Kenntnisse

MS Office

Interkulturelle Kompetenz

Englischkenntnisse

Ausbildung

Bachelorabschluss

Jobbeschreibung

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Mitarbeiter*in (w/m/d) -

In der Abteilung 93 „Internationale Mobilität“ werden alleKölner Studierenden, Graduierten und Wissenschaftler*innenbetreut, die einen Teil ihrer Ausbildung oder Forschung imAusland verbringen möchten. Daneben werden hier auchdie „Cologne Summer Schools“ sowie das internationaleAlumni Netzwerk „KölnAlumni WELTWEIT“ administriertund koordiniert. Die UzK organisiert im Zuge der Internationalisierung regelmäßig Sommerschulen (in Präsenz und virtuell), um mehr internationalen Studierenden Kurzaufenthalte in Köln und im Rahmen von Austauschverträgen mehr Kölner Studierenden Plätze in Sommerschulprogrammen anausländischen Partnerhochschulen anbieten zu können. Beratung und Betreuung von ERASMUS incoming und outgoing Studierenden in deutscher und englischerSprache

• Konzeption und Durchführung von Informations‑veranstaltungen sowie Beratung von Studierendenzu Auslandsaufenthalten
• Erasmus-Administration für KA 103 und KA 171(administratives und finanzielles Managementvorrangig im Bereich SMP und ST)
• Administration der Datenbank MoveON4
• Zusammenarbeit mit den Erasmus-Koordinator*innen
• Kenntnisse im Umgang mit SAP
• mindestens eine Fremdsprache fließend in Wort und Schrift
• erste Auslandserfahrung wünschenswert
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit

in den Fakultäten

abgeschlossener Bachelor, vorzugsweise Geistes- oder Sozialwissenschaften

Berufserfahrung im Bereich des Erasmus-Programms,

vor allem im Bereich der Beratung und der administrativen Abwicklung von Studierendenpraktika

sicherer Umgang mit MS-Office Programmen und

Interkulturelle Kompetenz und Sensibilität

Organisationsfähigkeit, Teamgeist und Kommunikations

ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und

flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen

umfangreiches Weiterbildungsangebot

Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit undVielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabedes LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab 01.12.2026 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 11 TV-L.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Christiane Biehl([e-mail]) und schauen Sie in unsere FAQs.

Abteilung 93 | Internationale Mobilität

Universitätsverwaltung