Sachbearbeiter*in Erasmus+ (m/w/d)

TieTalent; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine bekannte Hochschule für Musik in Köln sucht eine*n Sachbearbeiter*in Erasmus+ (m/w/d) zur Unterstützung im International Office. Die Rolle umfasst die Koordination des Erasmus+-Programms, die Betreuung internationaler Studierender sowie die Beantragung und Abrechnung von Drittmitteln. Eine starke Beratungs- und Organisationstalent sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Erfahrungen in der Betreuung von internationalen Studierenden.
• Praktische Erfahrung in der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten.
• Kenntnisse im Drittmittelmanagement.

Aufgaben

• Administration des Erasmus+-Programms für Auslandsmobilitäten.
• Betreuung und Beratung von internationalen Studierenden.
• Beantragung und Abrechnung von Drittmitteln.

Kenntnisse

Beratungskompetenzen

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Teamorientierte Arbeitsweise

Organisationfähigkeit

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Ausbildung

Hochschulabschluss (Bachelorniveau)

Jobbeschreibung

Overview

Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 550 Lehrende, darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen Musiklebens, der Wissenschaft, der Pädagogik und des Tanzes. Sie betreuen die rund 1550 Studierenden aus über 50 Ländern. Rund 175 Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung sorgen für breite Serviceleistungen für den Lehr- und Veranstaltungsbetrieb.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat Studium und Lehre in Teilzeit und unbefristet zur Unterstützung im International Office eine*n Sachbearbeiter*in Erasmus+ (m/w/d) am Hochschulstandort Köln.

Responsibilities

• Administration und Koordination des Erasmus+-Programms für Auslandsmobilitäten von Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitende in der Verwaltung, u.a. Anpassen oder Aufsetzen der Vorlagen (Grant Agreement); Betreuung und Beraten in allen Phasen des Auslandsaufenthalts, von Bewerbung über die Durchführung bis zur Abrechnung; Einschreibung und Berechnung von Förderraten; Prüfen von Bewerbungen; Erstellen von Vereinbarungen etc.
• Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Drittmitteln, u.a. EU-Antrag Erasmus+-Programm, Verwendungsnachweise und Statistik, Berichtswesen
• Betreuung und Beratung von internationalen Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden

Qualifications

• Hochschulabschluss (Bachelorniveau) oder vergleichbare Kenntnisse, die zur selbständigen Arbeit mit Förderanträgen und -vereinbarungen befähigen
• Erfahrungen in der Betreuung von internationalen Studierenden, idealerweise im Bereich International Office, insbesondere in der Abwicklung und Betreuung des Erasmus+-Programms
• Praktische Erfahrung in der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten, idealerweise im Bereich von akademischen Bewerbungsverfahren
• Kenntnisse im Drittmittelmanagement
• Kenntnisse Hochschulverwaltung, besonders einer Musik/Kunsthochschule
• Beratungskompetenzen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Lösungsorientierte, kommunikative Arbeitsweise
• Teamorientierte, aber auch selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Sorgfältigkeit

Details

• Seniority level: Entry level
• Employment type: Full-time
• Job function: Administrative
• Industries: Technology, Information and Internet

Referrals increase your chances of interviewing at TieTalent by 2x

Note

Diese Ausschreibung wurde hier bereinigt und strukturiert, Inhalte unverändert übernommen, Formatierung angepasst. Es sind keine zusätzlichen Fakten eingefügt worden.