Mitarbeiter*in Fortbildungsmanagement

University of Cologne; Nordrhein-Westfalen; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Flexible Arbeitszeitmodelle

Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Job summary

Eine führende deutsche Universität in Nordrhein-Westfalen sucht eine*n Mitarbeiter*in im Fortbildungsmanagement. Diese Teilzeitstelle fokussiert sich auf die Organisation von Fortbildungsformaten und die Betreuung von Teilnehmer*innen in einem dynamischen Umfeld. Die ideale Kandidat*in hat eine kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Wir bieten ein vielfältiges, chancengerechtes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Erste Berufserfahrung im Fortbildungs-/Veranstaltungsmanagement.
• Verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise.
• Bereitschaft, Veränderungen der Organisation mitzutragen.
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Ergebnisorientierung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere IT-Kenntnisse (MS Office) und digitale Medienerfahrung.
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise im Team.

Responsibilities

• Unterstützen bei der Planung und Evaluation von Fortbildungsangeboten.
• Organisation von Fortbildungs- und Vernetzungsformaten.
• Pflege und Unterstützung bei der Erstellung von Inhalten für digitale Medien.
• Übernahme von übergreifenden, organisatorischen Aufgaben (z.B. Betreuung der Zeiterfassung) und Mitarbeit an der Verbesserung bestehender sowie Gestaltung neuer Workflows innerhalb der Abteilung Personalentwicklung

Skills

Kommunikation in Wort und Schrift (DEU/ENG)

Dienstleistungs- und Ergebnisorientierung

Umgang mit digitalen Medien und der IT

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Tools

MS Office

Job description

Personalgewinnung an der Universität zu Köln | Personalmarketing, Employer Branding, Social Recruiting

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Mitarbeiter*in Fortbildungsmanagement

Abteilung 43 | Personalentwicklung

Die Personalentwicklung hält ein umfassendes Fortbildungsangebot zur überfachlichen Kompetenzentwicklung bereit, bei dessen Planung, Umsetzung und Evaluation Sie uns unterstützen. Ihr besonderer Fokus liegt hier auf Veranstaltungen des Albertus Magnus Centers (amc.uni-koeln.de) für Wissenschaftler*innen in Qualifizierungsphasen. Sie arbeiten im Sachgebiet Fortbildungsmanagement und interne Organisation eng vernetzt mit den direkten Kolleg*innen sowie weiteren Schnittstellenpartner*innen. Zudem stehen Sie im direkten Kontakt mit den Teilnehmenden der Universität sowie externen Dienstleistenden.

• Organisation von Fortbildungs- und Vernetzungsformaten für das Albertus Magnus Center durch Angebotseinholung, Beschaffung, Raummanagement und softwaregestützte Teilnehmendenverwaltung
• Kommunikation mit und Betreuung von internen und externen Dienstleistenden und Teilnehmenden (DEU/ENG)
• Pflege und Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Texten für Website, Newsletter o. ä.
• Übernahme von übergreifenden, organisatorischen Aufgaben (z.B. Betreuung der Zeiterfassung) und Mitarbeit an der Verbesserung bestehender sowie Gestaltung neuer Workflows innerhalb der Abteilung Personalentwicklung
• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• erste Berufserfahrung im Fortbildungs-/Veranstaltungsmanagement
• ausgeprägte Dienstleistungs- und Ergebnisorientierung
• sehr gute Kommunikation in Wort und Schrift (DEU/ENG)
• praktische Erfahrungen im Umgang mit digitalen Medien und der IT (MS Office etc.)
• verantwortungsbewusste, strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Bereitschaft, Veränderungen der Organisation und der eigenen Tätigkeit mitzutragen und umzusetzen
• ein tolles Team mit Gestaltungsmöglichkeiten
• ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle
• umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (29,87 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2512-08. Die Bewerbungsfrist endet am 15.01.2026.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Marie Kaiser ([e-mail]) und schauen Sie in unsere FAQs.