Mitarbeiter:in Entgeltabrechnung & Personalservice (m/w/d)

Kindersprachbrücke Jena e. V.; Jena; On-site; EUR 37,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Fahrradleasing

Jobticket

Mitarbeitendenrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Teamevents

Raum für eigene Ideen

Job summary

Kindersprachbruecke in Thüringen/Jena sucht eine:n Mitarbeiter:in Entgeltabrechnung & Personalservice. Sie übernehmen die Lohn- und Gehaltsabrechnung für über 200 Mitarbeitende und sind zentrale Ansprechperson für Fragen rund um Abrechnung und Personalthemen.

Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung zusammen, pflegen Stammdaten, setzen Vergütungsmodelle um und unterstützen bei Jahresabschlüssen sowie Personalprozessen wie Onboarding/Offboarding.

Qualifications

• Praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Serviceorientierung und verständliche Kommunikation
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Fristenbeachtung
• Erfahrung mit gängigen Abrechnungssoftwares
• Kenntnisse in Personio vorteilhaft

Responsibilities

• Eigenständige monatliche Abrechnung für über 200 Mitarbeitende
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Abrechnungsfragen
• Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Stammdaten und Bewegungsdaten
• Umsetzung von Vergütungsmodellen, Zuschlägen und Arbeitszeitregelungen
• Zuordnung von Personalkosten zu Kostenstellen
• Bearbeitung Melde- und Bescheinigungswesen und Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und Auswertungen
• Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse im Team
• Unterstützung in Personalverwaltung (Onboarding/Offboarding, Recruiting) und Pflege der Personalakte

Skills

Lohnabrechnung

Gehaltsabrechnung

Lohnsteuer- und Sozialversicherungsre8

Teamarbeit

Personio

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Personio

Job description

Worum es geht

Wir führen die Entgeltabrechnung für unsere mehr als 200 Mitarbeitenden künftig intern durch. Dafür suchen wir dich als Mitarbeiter:in Entgeltabrechnung & Personalservice (m/w/d). Dein Schwerpunkt liegt in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Gleichzeitig ist uns wichtig, dass Personalservice für dich mehr bedeutet als korrekte Abrechnung: Du bist ansprechbar, erklärst auch komplexe Themen verständlich und sorgst dafür, dass Mitarbeitende und Führungskräfte verlässliche Antworten und Unterstützung bekommen. Du begleitest gemeinsam mit unserem Personalteam die Übernahme vom bisherigen externen Lohnbüro und verantwortest anschließend die laufende Entgeltabrechnung. Dabei arbeitest du eng mit unserer Personalleitung und unserer Personalsachbearbeitung zusammen.

Aufgaben

• Entgeltabrechnung: Du begleitest die Übernahme unserer Lohn- und Gehaltsabrechnung vom bisherigen externen Lohnbüro und führst die monatliche Abrechnung für mehr als 200 Mitarbeitende eigenverantwortlich durch.
• Personalservice: Du bist verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Entgeltabrechnung und personaladministrative Themen und erklärst auch komplexe Sachverhalte verständlich.
• Abrechnungsdaten: Du pflegst und prüfst abrechnungsrelevante Stamm- und Bewegungsdaten und behältst Fristen und gesetzliche Änderungen im Blick.
• Vergütungsmodelle und Zuschläge: Du setzt unsere unterschiedlichen Vergütungsmodelle abrechnungsseitig korrekt um und prüfst insbesondere Arbeitszeiten, Schicht- und weitere Zuschläge sowie sonstige variable Entgeltbestandteile.
• Kostenstellen: Du stellst die korrekte Zuordnung der Personalkosten zu Kostenstellen sicher.
• Melde- und Bescheinigungswesen: Du bearbeitest Meldungen und Bescheinigungen und kommunizierst mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren externen Stellen.
• Prüfungen und Auswertungen: Du begleitest abrechnungsrelevante Prüfungen und unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten und Auswertungen.
• Prozesse: Du entwickelst unsere Payroll-Prozesse gemeinsam mit dem Personalteam weiter und achtest dabei darauf, dass Abläufe nicht nur fachlich korrekt, sondern auch für Mitarbeitende nachvollziehbar und serviceorientiert gestaltet sind.
• Personalwesen: Du unterstützt bei der Personaladministration, Vertragswesen, Onboarding und Offboarding, Recruiting sowie bei der Pflege von Personio und unserer digitalen Personalakte.

Wir suchen

• Du hast praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und möchtest diesen Bereich eigenverantwortlich betreuen.
• Du kennst dich im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht gut aus und kannst abrechnungsrelevante Sachverhalte sicher einordnen.
• Du arbeitest serviceorientiert, hörst zu und suchst pragmatische Lösungen für die Anliegen unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte.
• Du kannst komplexe oder sensible Themen verständlich und verbindlich kommunizieren.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei Fristen und mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Du hast Erfahrung mit einer gängigen Abrechnungssoftware und arbeitest gern digital.
• Du gehst mit vertraulichen Informationen professionell und diskret um.
• Du arbeitest gern im Team, übernimmst Verantwortung und teilst dein Wissen mit Kolleg:innen.
• Eine kaufmännische Ausbildung, eine Weiterbildung im Personal- oder Abrechnungsbereich, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sind hilfreich. Entscheidend ist für uns vor allem deine praktische Erfahrung.
• Kenntnisse in Personio sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Wir bieten

• Eine neu geschaffene Stelle mit 35-39 Wochenstunden und klarem Schwerpunkt in der Entgeltabrechnung
• Ein Personalteam mit klaren Zuständigkeiten und dem Ziel, Wissen und Vertretung langfristig gut abzusichern
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Sonderurlaubstage
• Eine monatliche Vergütung von 3.314,69-3.745,67 Euro brutto bei 39 Wochenstunden, abhängig von deiner einschlägigen Berufserfahrung
• Eine strukturierte Einarbeitung und auf deine Aufgaben abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Fahrradleasing, Jobticket, Mitarbeitendenrabatte und betriebliche Altersvorsorge
• Zusammenarbeit mit engagierten Kolleg:innen unterschiedlicher Fachrichtungen und regelmäßige Teamevents
• Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung unserer Personal- und Payroll-Prozesse